在当今数字化浪潮中，企业的电子凭证管理和财务数字化转型面临着诸多挑战。电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至还需手工查验电子凭证的合法真实性。这不仅容易导致会计核算出现数据错误，还会留下安全漏洞，让数据安全面临极大的风险隐患。
电子凭证全面数字化应用也困难重重，凭证类型繁多、格式杂乱、协同难度大以及容易丢失等问题，形成了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在纸电凭证混合时期，大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。而且，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
企业在电子凭证报销、入账和归档方面，传统流程明显滞后。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了企业的费用管理流程，降低了财务管理的效率和准确性。
合思方案：破解费用管理流程困局
合思深知企业在费用管理流程中面临的痛点，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效解决了费用管理流程中的诸多难题。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。从消费前端到财务后端，实现了全流程的自动化和数字化，让企业的费用管理流程更加高效、便捷。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，对会计类档案进行全面管理，为企业的费用管理流程提供了坚实的档案支持。
平台亮点：赋能费用管理流程升级
合思平台具有众多核心功能亮点，为企业的费用管理流程带来了独特的优势和创新性。
平台具备自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误。同时，它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让费用管理流程更加透明、可控。
合思平台支持多语言，满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业的费用管理流程提供了可靠的安全保障。
AI辅助决策功能是合思平台的一大特色。它利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业在费用管理流程中做出更加明智的决策。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让费用管理流程更加灵活、高效。
合思平台有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业在费用管理流程中的学习成本。
实际收益：优化费用管理流程成效显著
合思帮助企业在费用管理流程中实现了降本增效。某企业通过应用合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。另一企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些实际数据充分证明了合思在优化费用管理流程方面的显著成效。
合思提升了企业的财务管理效率，使企业实现财务全流程数字化闭环。某企业财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下仅个位数增长。这表明合思能够让企业的费用管理流程更加高效、精准。
在助力企业合规经营方面，合思也发挥了重要作用。发票OCR识别验真有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，让企业的费用管理流程更加合规、安全。
合思还推动了企业的绿色化发展。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，让企业在费用管理流程中实现了经济效益和环境效益的双赢。
典型场景：费用管理流程的多元应用
合思平台在多个典型场景中都有着广泛的应用，充分展示了其在费用管理流程中的强大适应性。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率，优化了企业的费用管理流程。
在财务核算与记账场景中，合思平台能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算的准确性和效率，让费用管理流程更加科学、规范。
在会计档案管理场景中，合思平台可实现电子档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了企业会计档案管理中存在的问题，为费用管理流程提供了完善的档案管理支持。
在企业费用管控场景中，通过合思平台设定预算上限，进行总额管控，实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，实现了精细化成本管控，让企业的费用管理流程更加精准、有效。
成功案例：见证费用管理流程的变革
众多企业通过应用合思平台，在费用管理流程方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了费用管理流程的全面升级。
某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，优化了费用管理流程。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等，还保证了财务合规，实现了全面数字化转型，让费用管理流程更加高效、合规。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，为费用管理流程树立了典范。
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