在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正处于财务数字化转型的关键阶段。从早期的会计电算化到财务信息化,如今正向着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了制约企业数字化转型的关键因素,也是企业实现全面升级的重要组成部分。
然而,传统财务管理模式在过去粗放型经济增长模式的影响下,暴露出诸多痛点。大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务部门之间不仅诉求不同,沟通也存在障碍,导致财务与业务环节严重割裂。这一问题成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
同时,企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少,但由于其涉及企业的每一位员工,且费用报销处理耗时耗力,严重影响了企业的运营效率,因此费用支出管理成为了企业亟待解决的顽疾。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业提供了有效的应对之策。
合思财务数智化服务全景概览
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思的财务中台更是企业核心能力沉淀的利器,它将服务产品化,包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个功能模块。此外,合思还能够打通业务系统与财务系统,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,帮助企业轻松应对电子发票等财税新政,让公司费用报表的生成更加准确和高效。
合思产品核心亮点闪耀
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“无需报销”理念领航未来
合思所倡导的“无需报销”理念,以“事前管理”为特点构建强内控机制,为员工带来“无感知”的报销体验,并打造智能化的全链路管理流程。这一理念是企业未来费控管理的发展方向,合思在这方面已经积累了丰富的领先实践经验,为企业优化公司费用报表管理提供了全新思路。 -
强大连接能力铸就优势
费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力,合思在这方面表现卓越。它可以与OA、ERP、CRM等系统以及不同供应商如飞书、企业微信、钉钉等进行对接,满足不同使用基础主体的需求。这种强大的连接能力使得合思能够整合各方数据,为公司费用报表的分析提供更全面的信息。 -
智能数据处理驱动决策
合思具备从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理的能力,结合大数据、AI及RPA技术,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。通过数据驱动财务预测和决策,合思帮助企业更好地管理公司费用报表,提高决策的科学性和准确性。 -
精细管理满足多元需求
合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又实现管理部门效益优化的需求,有效提高组织整体的精细化管理运作能力,让公司费用报表能够更精准地反映企业的实际费用情况。
合思产品为企业创造多重价值
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思为企业带来的价值体现在多个方面。
在合规经营方面,合思帮助企业解决电子发票的重复打印、重复报销问题,规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,确保公司费用报表的合规性和准确性。
在业财融合方面,合思助力企业实现财务人员参与业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。这使得公司费用报表能够更好地反映业务活动的成本和效益,为企业的战略决策提供有力支持。
在效率提升方面,合思的系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。在高级无需报销阶段,能极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力,提高企业整体运营效率,让公司费用报表的生成更加及时和高效。
合思产品典型使用场景广泛
合思产品具有广泛的适用性,能够满足不同行业和各类费用管理场景的需求。
在医药行业,企业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,同时满足相关政策要求和行业规范。合思可以满足其对费用报销合规性和效率的要求,帮助企业更好地管理公司费用报表,确保费用支出的合理性和合规性。
在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能根据项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,提供定制化的费控功能,使得公司费用报表能够准确反映项目的成本和效益。
在连锁经营行业,财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以解决其报销数字化程度低、供应商管理困难等问题,优化公司费用报表的管理,提高财务管理的效率和准确性。
此外,在企业的差旅费、业务招待费、采购费用等各类费用管理场景中,合思都能提供有效的管控和报销解决方案,为企业的公司费用报表管理提供全方位的支持。
合思成功案例彰显实力
中国某知名制药公司使用合思解决方案后,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,提高了报销效率和合规性。通过合思的系统,该公司的公司费用报表更加准确和透明,为企业的财务管理提供了有力保障。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了报销审批效率、削减了平台运维成本。公司费用报表能够实时反映项目的费用情况,为企业的决策提供了及时准确的信息。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理,降低了审核和资金风险。合思的系统帮助该品牌优化了公司费用报表的管理,提升了财务管理的水平。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金和技术实力。其采用软件 + 商城的模式,相比单一软件厂商具有明显优势。单一软件难以实现全面的无需报销,而合思的这种模式愈发被市场认可。
合思拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更全面的服务,确保企业在使用合思产品时能够得到及时的支持和保障,优化公司费用报表的管理。
合思强调场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,合思一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业的公司费用报表管理带来全新的变革。
合思助力企业开启财务数字化新征程
在政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下,合思的费控系统将在企业财务数字化转型中发挥不可或缺的作用。它能够帮助企业实现降本、提效与创收,让公司费用报表成为企业财务管理的有力工具。
未来,合思将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展类似的企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。
以费控管理平台为抓手,合思将帮助企业实现业财一体化,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,成为企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
选择合思,企业将在财务数字化浪潮中抢占先机,实现高效、合规、可持续的发展。如果您想体验合思为企业带来的优质服务和创新解决方案,不妨点击免费试用,开启公司费用报表管理的新篇章!
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