在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,许多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。业财分离如同无形的屏障,阻碍了企业信息的流通与共享,使得财务数据与业务实际情况脱节,难以提供准确有效的决策支持。传统的财务报销流程繁琐至极,员工如同陷入报销的迷宫,手动提交报销单、粘贴发票,耗费大量时间和精力;财务人员则需花费大量时间进行审核和记账,效率低下且容易出错。
企业在成本控制方面也缺乏有效的手段,无法实时掌握费用支出情况,如同在黑暗中摸索前行,导致成本超支和浪费现象屡见不鲜。随着数字化时代的到来,企业面临着越来越严格的数据安全和合规性要求,如何确保财务数据的安全和合规成为企业面临的重要挑战。在这样的背景下,合思凭借其卓越的财务数智化解决方案,成为企业突破困境的有力武器。
解决方案:构建财务数智化新生态
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务融为一体,打破了信息孤岛,实现了业财融合。其无需报销的解决方案更是独具匠心,通过事前规划和实时的风控体系,如同忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让企业的财务管理更加高效、便捷。合思的解决方案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入强大动力。
产品功能概览:解锁财务数智化多元功能
合思旗下拥有费控、商城、档案、付款、收款、BI等一系列功能强大的产品,每一款产品都独具特色,为企业的财务数智化管理提供了有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,如同企业费用管理的智能管家,让企业的费用管理更加科学、精准。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它为企业的差旅管理带来了全新的体验,让企业的差旅费用得到有效控制。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。它让企业的档案管理更加高效、安全,为企业的发展提供了有力的保障。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。它让企业的采购付款管理更加规范、有序,为企业的发展提供了坚实的支持。
产品核心亮点:彰显财务数智化卓越优势
合思产品具有强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。这就如同搭建了一座信息的桥梁,让企业的各个部门之间能够实现信息的共享和协同,为企业的决策提供更加准确、及时的数据支持。
运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,合思产品实现了系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、智能推荐映射规则生成凭证等智能化功能,提升用户体验和工作效率。这些智能化功能就如同企业财务管理的智慧大脑,能够自动分析和处理大量的财务数据,为企业的决策提供更加科学、合理的建议。
通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,合思产品确保数据安全合规,结合实时风控体系和无需报销解决方案,保障企业每一笔支出的合规、安全、透明。这就如同为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲,让企业的数据安全得到了充分的保障。
合思产品为企业带来了显著的降本增效成果。例如,合思商城帮助企业差旅费用节约35%,合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等。这些实实在在的成果充分证明了合思产品的卓越性能和价值,为企业的发展提供了有力的支持。
产品价值体现:满足不同角色多元需求
对于老板来说,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在费用分析辅助决策方面,老板可以通过合思产品提供的详细数据和分析报告,了解企业的费用支出情况,发现潜在的问题和机会,从而做出更加明智的决策。
对于财务人员来说,合思产品极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。费用分析辅助决策在财务工作中也发挥着重要作用,财务人员可以通过对费用数据的分析,为企业的财务管理提供更加科学、合理的建议,帮助企业实现财务目标。
对于员工来说,合思产品让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。费用分析辅助决策同样可以为员工提供帮助,员工可以通过了解企业的费用政策和标准,合理安排自己的因公消费,避免不必要的费用支出。
典型使用场景:覆盖多元业务消费场景
合思产品在消费场景和业务场景中都有着广泛的应用。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,费用分析辅助决策可以帮助企业更好地了解员工的消费行为和需求,优化消费政策和标准,降低企业的消费成本。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在业务场景中,费用分析辅助决策可以帮助企业更好地掌握业务成本和收益情况,优化业务流程和策略,提高企业的业务效益。
成功案例:见证财务数智化显著成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在费用分析辅助决策方面,动力源通过合思产品提供的数据分析,优化了费用管理策略,降低了企业的运营成本,提高了企业的竞争力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过费用分析辅助决策,徐福记深入了解了差旅费用的支出情况,制定了更加合理的差旅政策,有效控制了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。在费用分析辅助决策方面,中交水运规划设计院有限公司通过对档案管理费用的分析,优化了档案管理流程,降低了档案管理成本,提高了档案管理效率。
市场定位与差异化优势:铸就财务数智化独特地位
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,帮助企业实现财务数字化转型,提升竞争力。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的资金实力和服务网络。
合思拥有独特的无需报销解决方案和广泛连接的生态,能够实现全流程数字化管理和业财融合,为企业提供更全面、更高效的财务数智化服务。它还提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属路径。在费用分析辅助决策方面,合思的解决方案能够为企业提供更加精准、深入的数据分析和决策支持,帮助企业更好地应对市场变化和挑战。
总结合思的财务数智化产品和服务,它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供坚实的财务支持。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,企业应抓住财务数智化转型的机遇,选择合思,共同开启未来财务的新篇章。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,了解更多费用分析辅助决策的财务数智化解决方案。
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