在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位财务领域的“魔术师”,帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。接下来,让我们通过几个典型的客户案例,看看合思是如何助力企业解决财务数字化多级审批流程难题的。
客户风采展示
-
动力源:电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,在行业中展现出强大的实力和发展潜力。 -
汉威科技:气体传感与物联网的领航者
汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司。2022年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业,在科技领域不断探索创新。 -
派克新材:金属锻件的高新技术尖兵
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件,可应用于多个行业领域。2020年,派克新材入选国家级专精特新“小巨人”企业,在高端制造领域崭露头角。
业务困境剖析
-
动力源:多级审批流程下的复杂困局
动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合,先后自建多个系统。然而,随着业务的发展,多级审批流程下的问题逐渐凸显。整体流程复杂,系统壁垒高,多系统操作体验差,数据分散。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,使得企业在财务数字化管理上陷入了困境。 -
汉威科技:集团多级审批的成本增效难题
作为集团性公司,汉威科技面临着成本增效的迫切需求。在多级审批流程中,支出散落多系统,预算统计难收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,严重影响了财务工作的效率和准确性。 -
派克新材:高速发展下多级审批的瓶颈制约
派克新材作为高速发展的高端制造企业,在多级审批流程方面也存在诸多问题。业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力大。数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,制约了企业的进一步发展。
合思妙方呈现
-
动力源:一体化解决方案打通多级审批脉络
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过系统集成,打破了数据孤岛,重塑了商旅出行流程。在多级审批流程中,各个环节实现了高效协同,信息流通更加顺畅,为企业的财务数字化管理带来了新的活力。 -
汉威科技:精准施策破解集团多级审批难题
针对汉威科技的问题,合思通过预算管控整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在多级审批流程中,预算统计更加精准。对公付款建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,确保了资金的合理使用。发票智能校验提高了发票识别效率,自动生成凭证对接ERP系统,大大减轻了财务人员的工作量。 -
派克新材:高效流程助力多级审批加速
合思为派克新材打造了高效流程、便捷支付方案。包括移动审批和AI技术OCR自动识别,在多级审批流程中,员工可以随时随地提交审批申请,审批效率大幅提升。发票自动验真查重和凭证自动生成,银企直联打通业务与付款,实现了系统集成,广泛连接多系统,为企业的财务管理提供了有力支持。
实施精耕细作
-
动力源:数据同步优化多级审批流程
动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在多级审批流程中,实现了订单支出成本的实时归集和统计,使得审批更加准确和高效。 -
汉威科技:单据转换与合同台账完善多级审批
汉威科技通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。通过API写入OA系统合同信息,建立合同管理台账。在多级审批流程中,预算管控和合同管理更加规范,为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
派克新材:技术赋能加速多级审批进程
派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,实现移动审批。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,实现银企直联,打通业务与付款。在多级审批流程中,信息流转更加迅速,审批时间大幅缩短。
成果闪耀呈现
-
动力源:多级审批效率飞跃提升
动力源在使用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在多级审批流程中,审批速度明显加快,企业的财务运营效率得到了极大的提升。 -
汉威科技:多级审批管控全面升级
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对公业务管控和预算管控得到有效提升,在多级审批流程中,各个环节的管理更加严格和规范。 -
派克新材:多级审批速度大幅加快
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。在多级审批流程中,员工能够更快地完成审批,企业的运营效率得到了显著提高。
客户真情赞誉
-
动力源:合思是解决复杂需求的得力伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在多级审批流程的优化过程中,合思的专业服务得到了动力源的高度认可。 -
汉威科技:专业团队助力多级审批项目成功
汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”合思团队在多级审批项目中的专业表现,赢得了汉威科技的信任和好评。 -
派克新材:合思系统让多级审批更高效合规
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”合思系统在多级审批流程中的应用,为派克新材带来了实实在在的效益。
众多专精特新企业选择合思,成功解决了财务数字化多级审批流程难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更高效的价值。您的企业是否也在为财务数字化多级审批流程难题而困扰?选择合思,开启财务数智化转型之旅,让您的企业在竞争中脱颖而出。合思凭借专业的解决方案和优质的服务,已帮助众多企业解决财务数字化问题。如果您的企业也想提升财务效率、加强成本管控,不妨与合思携手,现在就可以免费试用合思的产品和服务,共同创造更美好的未来。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/