在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型初期，常常陷入误区。他们过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。
动力源就面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。集团型公司如汉威科技，成本增效的需求始终未能得到有效满足。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理时，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。高速发展的高端制造企业派克新材，随着业务的快速增长，业务成本管控急需财务提供更多支持。但报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位，其对数据安全的需求也极高，而多系统应用中信息流转只能依靠人工卷抄。医药企业泽璟制药则面临着学术会议多、费用管控难的问题。报销场景繁杂、报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准难以落地，额度管控困难，差旅降本无从下手，费用类型多样，统一管控难上加难，企业也无法实时了解支出成本，设备流转管理方式传统，协同效率低下。
这些痛点严重制约了企业的发展，而合思提供的解决方案，正是破解这些难题的钥匙。
全维赋能：合思财务数智化整体方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在系统集成方面，合思展现出强大的能力。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，让信息能够自由流通。
对于预算管控，合思也有独到的解决方案。汉威科技通过合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，确保预算管控的精准性。
在发票管理上，合思支持智能校验。它可以完整识别、极速导入、高效验真、进行发票复核、价税分离、认证抵扣以及遵循多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，在泽璟制药等企业得到了很好的应用。
功能闪耀：合思方案核心亮点揭秘
合思解决方案的功能亮点令人瞩目。
无需报销功能是一大特色。以动力源为例，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，整个流程高效且便捷。
系统连接能力强也是合思的优势所在。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，在李群自动化等企业得到了成功应用。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能也为企业带来了极大的便利。派克新材借助OCR自动识别照片上的发票信息，不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了贴票的麻烦，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。同时，审批流程实现了透明化、线上化，让审批过程一目了然。
合思BI数据分析报表高效透明。江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动情况一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
成效显著：企业应用合思方案的丰厚收益
企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益。
在效率提升方面，效果十分惊人。动力源员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率更是提升了90%。
费用管控也更加有效。通过合思的预算管控和费用标准设置，企业能够实现费用申请、消费、报销、入账全流程的闭环管理。可以通过额度控制费用，超预算则无法报销，雄帝科技在应用合思方案后，费控支出管控效果明显。
对于数据安全有高要求的企业，合思也能提供保障。针对保密单位派克新材，合思交付团队定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
在业财融合方面，企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析可以实时查看，业财融合能力进一步增强。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。
场景适配：合思方案的多元应用舞台
合思解决方案适用于多种典型场景。
在商旅出行场景中，动力源、泽璟制药等企业的员工通过合思费控和商城进行商旅预订，享受免垫资、免开票、合规消费等便利，财务统一结算，流程高效，让商旅出行更加轻松。
销售费用管理场景也能得到很好的解决。医百科技在销售收款过程中，通过合思费控建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升了60%。
预算管控场景下，汉威科技、派克新材等企业通过合思实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。
系统集成场景中，中亦科技、长亭科技等企业将HR、业务、银企直联、ERP等多系统与合思费控对接，实现了数据的互联互通，打破了数据孤岛，提升了协同办公效率。
案例见证：合思助力企业成功转型
众多企业与合思合作后，都取得了显著的成效。
动力源与合思合作后，多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本降低，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。
汉威科技应用合思解决方案后，财务核算和付款效率显著提升，对公业务管控达到了极致提升，预算管控前置，有效防止了费用管控失控，规范了企业流程，加强了费控。
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性得到提升，从报销提交到入账最快只需1天时间。
泽璟制药使用合思方案后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。
众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已成功借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，助您在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您也想提升市场费用管理水平，实现财务数字化转型，不妨立即选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，让我们一起用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合您的企业发展，让有限更有效。
