在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业面临着前所未有的档案管理挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理迎来新的变革。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同层面的人员都面临着档案管理的难题。企业高管面对纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用的困境；财务人员承受着档案数据量大、整理耗时，需手动逐一匹配核对的枯燥繁复工作；业务人员则被出差、招待后报销纸质票据流程繁琐所困扰。
与此同时，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。然而，企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，以及数据存储线下载体问题。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。在这样的背景下，合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障，推动会计流程标准化。
核心功能：铸就会计流程标准化基石
合思档案功能模块丰富多样，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它的接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，也支持手动采集，可自主补录不满足系统集成要求的零散会计资料，为会计流程标准化提供了全面的数据采集保障。
智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射实现查阅便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，进一步提升会计流程标准化程度。
合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，确保会计流程标准化的严格执行。
优势凸显：对比传统管理方式的卓越之选
与传统档案管理方式相比，合思档案优势显著。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保证管理合规性，有力推动会计流程标准化。
传统档案管理存在诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。而合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索，快速定位相关档案，降低查询难度。
合思档案支持广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，可及时应对变化，为企业会计流程标准化提供了稳定可靠的支持。
应用案例：见证会计流程标准化成效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低等，有效推动了该企业的会计流程标准化进程。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为该企业的会计流程标准化提供了有力支持。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提升了该企业的会计流程标准化水平。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，助力该集团实现会计流程标准化。
展望未来：合思档案引领会计流程标准化新未来
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为会计流程标准化提供了坚实保障。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，将在未来持续发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，会不断聆听用户需求进行产品迭代，为更多企业提供优质的财务数智化服务，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效，推动会计流程标准化不断向前发展。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案有望凭借其先进的技术和完善的服务，在电子会计档案管理领域取得更大的发展，为更多企业的财务数智化建设贡献力量。如果您想体验合思档案带来的会计流程标准化变革，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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