在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同存在困难，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已经明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同等问题也亟待解决。
面对这些问题，合思为企业提供了一套完善的解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型的道路上稳步前行。
合思方案：转型路上的指南针
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。该方案实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思财务收支管理平台更是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个平台的助力下，企业能够更加高效地完成财务相关工作，提升管理效率。
功能概览：打造便捷财务新体验
合思平台拥有众多实用的功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
申请流程便捷是合思平台的一大亮点。员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程不仅简单快捷，还避免了传统申请流程中的繁琐环节，让员工能够更加专注于工作。同时，平台支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，方便员工商务旅行安排。员工只需在平台上轻轻一点，就能轻松完成预订，节省了大量的时间和精力。
平台还可通过易商卡进行线下消费，用于日常开支如办公用品购买等，实现无纸化报销。它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了报销的准确性和效率。系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免重复劳动，进一步提升了财务工作的效率。
合思平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。还能快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算，提升用户体验。无论是差旅申请、消费支付还是报销审批，合思平台都以其便捷的操作流程，让企业的财务管理变得更加轻松高效。
核心亮点：数智时代的财务利器
合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念，让企业在财务管理上更加智能化、高效化。
合思平台通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收，拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。这些核心亮点，让合思平台在市场上脱颖而出，成为企业财务管理的得力助手。
价值体现：为企业发展注入新动力
利用合思产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思的解决方案能优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。企业的财务管理更加规范、透明，为企业的健康发展提供了有力保障。
合思助力企业实现业财融合，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。管理层能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。在合思的帮助下，企业能够更加精准地制定发展战略，提升市场竞争力。
典型场景：多领域展现卓越实力
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购或易商卡线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。申请流程便捷，让员工能够快速完成差旅申请，节省了大量时间。同时，平台提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业节省了差旅成本，提高了管理效率。
在财务核算场景中，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则可进行线下结算和手工记账，还能通过对账结算中心进行审核对账。无论是线上还是线下，合思平台都能为企业提供准确、高效的财务核算服务。
在档案管理场景中，合思环节可实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节可进行 L3 级无需报销录入发票等档案，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。申请流程便捷，让档案管理更加高效、规范，为企业的信息管理提供了有力支持。
成功案例：真实见证合思实力
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一成功案例充分展示了合思解决方案在降低成本、提升效率、实现业财融合等方面的显著效果。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用，合规方面保障了费用合规、管理员工借款与核销、保证财务档案原生性存储，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。这些成功案例都充分证明了合思产品的可靠性和实用性，为更多企业选择合思提供了有力的参考。
市场定位：中小企业的财务数智伙伴
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其财务收支管理平台专为中小企业打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。申请流程便捷，正是合思平台为中小企业量身定制的优势之一。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，通过无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。与其他产品相比，更能满足企业在电子凭证数字化转型方面的需求。合思平台拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，并且提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
展望未来：携手合思开启新征程
合思产品能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业在电子凭证数字化转型方面取得成功。在未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，在全球范围内拓展市场和影响力。
如果您的企业也想体验合思产品带来的便捷与高效，现在就可以免费试用。合思提供为期一个月的无忧体验版，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案。欢迎企业拨打 400 – 105 – 6505 咨询，访问 www.hosecloud.com 了解更多，或关注微信公众号、添加小助手获取相关信息。让我们携手合思，共同开启企业财务数智化的新时代！
