在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理数字化转型和业财融合的道路上遭遇重重挑战。像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。而汉威科技集团作为集团性公司,有成本增效的迫切需求,却面临支出分散在多个系统、预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展的业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,同时作为保密单位对数据安全有较高要求,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。
面对这些难题,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决管理费用控制等财务管理痛点提供了有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务和支持。
使命愿景:让企业财务管理更高效
合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,秉持“让有限更有效”的理念,推动企业财务数字化转型。
以客户为中心,合思不断创新和优化产品,为企业打造更高效、更智能的财务解决方案。通过持续的努力,合思期望能够助力企业在财务管理数字化转型的道路上取得更大的成功,提升企业的核心竞争力。
模块功能:全方位覆盖财务管理需求
- 合思费控:智能集成,重塑报销流程
合思费控支持多系统集成,能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
其最大的亮点在于实现了无需报销的模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,大大提高了报销效率和合规性。
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合思商城:资源聚合,节省成本
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,帮助企业节省成本。同时,商城可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,让员工的消费更加便捷,也减轻了财务的工作负担。 -
合思BI:智能分析,助力决策
合思BI能够自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动生成详细的分析报表。公司管理层通过这些报表可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑,从而更好地进行管理费用控制。 -
开放平台:打破壁垒,数据互通
开放平台采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,使企业的业务数据和财务数据能够高效流转和协同。
功能亮点:创新驱动,提升财务管理效能
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无需报销模式:提升员工幸福感,提高财务效率
合思的无需报销模式真正让员工感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到显著提升。同时,财务部门统一对账,自动处理相关流程,不仅提高了工作效率,还增强了合规性,有效控制了管理费用。 -
强大的系统集成能力:打破数据孤岛
合思产品具有强大的系统集成能力,能够广泛连接多系统,实现数据互通。它可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步和集成,避免了企业数据分散和系统割裂的问题,让企业的业务数据和财务数据能够高效流转和协同,为管理费用控制提供了有力支持。 -
智能发票处理:确保财务数据准确
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过智能发票处理,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,有助于企业更好地进行管理费用控制。 -
多维预算管控:精准控制费用
合思的多维预算管控可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,帮助企业精准控制管理费用。
产品优势:脱颖而出的财务管理利器
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广泛的服务网络:贴心服务,快速响应
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务和支持,确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到快速解决,保障管理费用控制工作的顺利进行。 -
丰富的行业经验:满足不同需求
已有众多不同行业的企业选择了合思的产品,包括制造业、医药业、软件互联网行业等。合思积累了丰富的行业解决方案和实施经验,能够更好地满足不同行业客户的需求,为企业提供个性化的管理费用控制方案。 -
持续的创新能力:引领财务数字化潮流
作为科技公司,合思不断投入研发,进行模式创新和产品升级。例如,无需报销的解决方案就是合思创新的成果之一。持续的创新能力使合思能够为企业提供更先进、更智能的财务数智化服务,帮助企业在管理费用控制方面取得更好的效果。 -
强大的系统集成能力:提升整体运营效率
合思可以与企业现有的多种系统进行集成,实现数据的互联互通。这避免了企业数据分散和系统割裂的问题,提高了企业的整体运营效率,使企业能够更加高效地进行管理费用控制。
目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样化需求
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目标用户
合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都可以通过合思的产品实现高效的管理费用控制。 -
应用场景
合思产品适用于聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案、预算管控、系统集成、报表分析等全方位财务数智化服务场景。在这些场景中,合思产品都能够发挥重要作用,帮助企业实现管理费用控制的目标。
成功案例:见证合思的卓越成效
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动力源:效率提升,成本节约
动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,更好地进行管理费用控制。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,进一步优化管理费用控制。 -
派克新材:报销与核算效率显著提高
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助,持续优化管理费用控制。
合思的财务数智化产品和服务,能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,有效提升企业的核心竞争力。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。如果你也想让企业在财务数字化转型的道路上取得成功,在管理费用控制方面取得更好的效果,不妨选择合思,免费试用我们的产品,开启高效、智能的财务管理之旅。
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