合思助力企业费用管理流程数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕徐徐拉开。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多挑战，犹如跨越重重数字鸿沟。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。一项调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者表示“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，在开具、接收、报销、入账和归档等环节，大部分企业仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。

在这样的背景下，合思的产品应运而生，为企业的费用管理流程带来了新的解决方案。

合思科技实力底蕴深厚

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在费用管理流程中挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同在费用管理流程中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

助力企业财务转型愿景

合思的使命与愿景在于助力企业实现财务数字化转型，推动费用管理流程的优化升级，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在费用管理流程中挖掘更多净利润。在推动电子凭证数字化转型方面，合思致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化与绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思助力企业构建新型管理模式，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。

多元模块覆盖流程

合思产品拥有丰富的模块功能，全面覆盖企业的费用管理流程。
差旅申请方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请流程更加便捷高效。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，进一步优化了企业的差旅费用管理流程。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的费用管理流程提供了有力的保障。

创新亮点引领潮流

合思产品在功能上具有诸多亮点与创新，为企业的费用管理流程带来了全新的体验。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于 2022 年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，这将极大地简化企业的费用管理流程。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案也颇具特色。它广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，优化了企业会计档案管理的费用管理流程。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，提升费用管理流程的效率。
此外，合思的 AI 辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业在费用管理流程中做出更科学的决策。

多重优势铸就卓越

合思产品具有显著的优势，能够满足企业在费用管理流程中的多样化需求。
功能全面是合思产品的一大特点。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节，为企业的费用管理流程提供了一站式解决方案。
安全可靠也是合思产品的重要优势。它采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业在费用管理流程中无后顾之忧。
合思产品易于上手，其简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户更好地使用产品，优化费用管理流程。
定制化服务是合思产品的又一亮点。合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供灵活定价模式。根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的费用管理流程需求。

广泛适用多元场景

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，如差旅费用管理、发票报销、会计档案管理等。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思产品可解决其管理流程繁杂低效、差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题，优化企业的费用管理流程。
对于主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，合思产品可解决员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统数据不互通等问题，提升企业费用管理流程的效率。

成功案例彰显价值

众多成功案例充分展示了合思产品在费用管理流程中的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，优化了企业的费用管理流程。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，提升了企业的费用管理流程。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力成本和纸张浪费，保证财务档案合规性，灵活覆盖因公消费全场景，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，优化了企业的费用管理流程。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%，大幅节约物理存储空间和维护成本，改善了企业的费用管理流程。

综上所述，合思为企事业单位提供全方位财务数智化服务，通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业在费用管理流程中实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思产品功能全面、安全可靠、易于上手，还提供定制化服务，能够满足不同企业的特定需求。众多成功案例证明了合思产品在推动企业财务数字化转型方面的显著成效，如节约成本、提高效率、加强合规管理等。

如果您的企业也想优化费用管理流程，抓住电子凭证数字化转型的机遇，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，不妨免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新征程。