在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，构成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，且多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑增加了合规风险。
同时，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者表示“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
面对这些痛点，合思商旅平台应运而生，为企业提供了针对性的解决方案。
合思方案精准破局
合思敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型及财务方面的痛点，推出了一系列极具针对性的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及全生命周期的电子化会计档案管理方案等，为企业实现财务数智化提供了有力支持，有效解决了电子凭证管理难题。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
通过统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的服务支持。
合思产品功能大观
合思商旅平台功能丰富多样，能满足企业多方面的需求。
它支持差旅申请，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还提供商旅线上订购服务，涵盖机票、酒店等预订，方便员工进行商务旅行安排。
易商卡线下消费功能也是一大亮点，员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。而且，平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
此外，合思商旅平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，大大提升了用户体验。
合思产品核心亮点
合思商旅平台具有诸多核心亮点，与其他产品形成了鲜明的差异化。
它能实现全场景、全链路智能化无需报销。随着数电票和智能化时代的到来，部分使用合思的企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。
强大的集成能力是合思的又一优势，它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部多系统并行数据不互通的局面。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息。同时，具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
合思产品价值呈现
合思商旅平台为企业带来了多维度的价值。
在降本增效方面表现卓越。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%；某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展，年节约成本4000万元。
它提升了财务管理效率，实现了业财深度融合。某公司通过合思实现财务流程自动化，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在保障企业合规运营方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
推动企业数字化和绿色化协同转型也是合思的重要价值体现。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
合思产品典型场景
合思商旅平台在多个典型场景中发挥着重要作用。
在商旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、在线预订机票酒店、线下易商卡消费等，实现便捷的差旅管理，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。
在费用报销场景中，系统自动采集发票信息，进行合规校验，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，报销效率大幅提高。
在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等功能，提高档案管理效率和安全性。
在财务管理决策场景中，合思的AI辅助决策功能和详细的费用报告、分析报表，帮助企业管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。
合思产品成功范例
众多企业通过使用合思商旅平台取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，差旅费用节约，财务入账效率提升，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某公司在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思产品市场定位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其合思商旅平台以敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，区别于传统的财务管理模式，能更好地满足企业在电子凭证数字化转型过程中的需求。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金支持和研发实力，能够持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，不断迭代产品功能和性能。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业在使用过程中更加放心和便捷。
合思商旅平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业实现财务数智化的理想选择。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。如果您的企业也想开启财务数智化之旅，不妨来免费试用合思商旅平台，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式与合思取得联系。
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