解锁高效出差预算管理:合思为连锁企业破局

解锁高效出差预算管理:合思为连锁企业破局
在商业的广阔版图中,连锁经营企业凭借其独特的模式不断拓展疆土。今天,我们聚焦于一家实力雄厚的连锁经营上市公司,它拥有 5000 + 员工、近 400 家门店,如同商业森林中一棵枝繁叶茂的大树。其差旅需求极为旺盛,月均差旅 GMV 达 50 万 + 。如此庞大的差旅规模,背后却隐藏着诸多出差预算管理的难题,究竟该如何破局?让我们一同探寻。

连锁巨擘差旅困局

此连锁企业采用连锁经营模式,业务版图遍布多地。区域督导外出巡店、优秀骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址考察等活动频繁开展,差旅需求如潮水般涌来。

然而,企业在出差预算管理方面面临着重重困境。目前企业已与某 TMC 合作,员工出差无需垫资,财务月底对账。但原 TMC 对接供应商有限,一到旺季,酒店资源就变得异常紧张,常常出现订不到酒店的情况。酒店价格也常常超出差标,当偏远地区服务酒店未覆盖时,员工还得自己垫资,这极大地降低了员工的满意度。

原 TMC 出具的台账单也无法满足财务核算的要求,需要二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单,再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力。

接入 TMC 虽然在一定程度上方便了员工出差,但也限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉不断。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,进一步增加了出差预算管理的难度。

合思智慧差旅破局之道

面对这些难题,合思挺身而出,为企业带来了一套创新的解决方案——无需更换 TMC 供应商,合思商城无缝接入,实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。

合思商城拥有强大的资源覆盖能力,它覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。无论员工身处何地,都能在合思商城找到合适的酒店。

同时,合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价。在员工预订机票时,系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本,有效提升了出差预算管理的效率。

合思商城 + TMC 商旅双平台接入,为员工营造了开放共赢的企业文化。员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单,真正实现了自主选择。

方案落地实施之旅

合思商城的解决方案落地过程有条不紊。首先,合思商城直接与该企业现有的 TMC 进行无缝对接,不改变企业原有的对接 TMC 的模式,最大程度减少了对企业日常运营的影响。

员工在进行差旅预订时,可自主在合思商城或原 TMC 平台根据自身需求和标准进行选择下单。这种灵活的选择方式,让员工能够根据实际情况做出最适合自己的决策。

财务在进行对账时,合思商城对账单会按照成本中心自动拆分,方便财务进行后续的审核与结算工作。这一功能大大提高了财务的工作效率,减轻了财务人员的负担。

破局之后硕果累累

实施合思的解决方案后,企业在出差预算管理方面取得了显著的成果。

财务部投诉率降低 80%,不再接到员工关于差旅预订体验不佳的投诉,口碑大大提升。这表明合思的解决方案有效地解决了员工在差旅过程中遇到的问题,提升了员工的满意度。

员工满意度达到 100%。合思商城上线后,员工订购有更多选择、更灵活。旺季酒店无空房时去合思商城能找到其他品牌,机票价格多平台比价更便宜,员工自主性更高。员工能够更加自由地安排自己的差旅行程,出差体验得到了极大的改善。

企业通过合思商城多个供应商同屏比价,有效降低了差旅成本,获得了更具弹性的差旅价格空间。这不仅减轻了企业的财务负担,也提高了企业在出差预算管理方面的灵活性。

客户盛赞合思方案

员工对合思商城赞不绝口。他们表示合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。原 TMC 旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌,机票价格多平台比价比原来便宜多了,两种选择想用哪个用哪个,自主性更高。员工能够真正享受到差旅的便利和实惠。

财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城 + TMC 资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升。

如果您的企业也面临着出差预算管理的难题,不妨免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台。联系电话 400 – 999 – 8293,网址 www.hosecloud.com ,开启高效差旅管理之旅,免费试用合思的解决方案,让您的企业在出差预算管理方面迎来新的突破。

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captaincaptain
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