在商业的广阔版图中，连锁经营企业凭借其独特的模式不断拓展疆土。今天，我们聚焦于一家实力雄厚的连锁经营上市公司，它拥有 5000 + 员工、近 400 家门店，如同商业森林中一棵枝繁叶茂的大树。其差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 达 50 万 + 。如此庞大的差旅规模，背后却隐藏着诸多出差预算管理的难题，究竟该如何破局？让我们一同探寻。
连锁巨擘差旅困局
此连锁企业采用连锁经营模式，业务版图遍布多地。区域督导外出巡店、优秀骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址考察等活动频繁开展，差旅需求如潮水般涌来。
然而，企业在出差预算管理方面面临着重重困境。目前企业已与某 TMC 合作，员工出差无需垫资，财务月底对账。但原 TMC 对接供应商有限，一到旺季，酒店资源就变得异常紧张，常常出现订不到酒店的情况。酒店价格也常常超出差标，当偏远地区服务酒店未覆盖时，员工还得自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
原 TMC 出具的台账单也无法满足财务核算的要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单，再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。
接入 TMC 虽然在一定程度上方便了员工出差，但也限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉不断。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，进一步增加了出差预算管理的难度。
合思智慧差旅破局之道
面对这些难题，合思挺身而出，为企业带来了一套创新的解决方案——无需更换 TMC 供应商，合思商城无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力，它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。无论员工身处何地，都能在合思商城找到合适的酒店。
同时，合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。在员工预订机票时，系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本，有效提升了出差预算管理的效率。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，为员工营造了开放共赢的企业文化。员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，真正实现了自主选择。
方案落地实施之旅
合思商城的解决方案落地过程有条不紊。首先，合思商城直接与该企业现有的 TMC 进行无缝对接，不改变企业原有的对接 TMC 的模式，最大程度减少了对企业日常运营的影响。
员工在进行差旅预订时，可自主在合思商城或原 TMC 平台根据自身需求和标准进行选择下单。这种灵活的选择方式，让员工能够根据实际情况做出最适合自己的决策。
财务在进行对账时，合思商城对账单会按照成本中心自动拆分，方便财务进行后续的审核与结算工作。这一功能大大提高了财务的工作效率，减轻了财务人员的负担。
破局之后硕果累累
实施合思的解决方案后，企业在出差预算管理方面取得了显著的成果。
财务部投诉率降低 80%，不再接到员工关于差旅预订体验不佳的投诉，口碑大大提升。这表明合思的解决方案有效地解决了员工在差旅过程中遇到的问题，提升了员工的满意度。
员工满意度达到 100%。合思商城上线后，员工订购有更多选择、更灵活。旺季酒店无空房时去合思商城能找到其他品牌，机票价格多平台比价更便宜，员工自主性更高。员工能够更加自由地安排自己的差旅行程，出差体验得到了极大的改善。
企业通过合思商城多个供应商同屏比价，有效降低了差旅成本，获得了更具弹性的差旅价格空间。这不仅减轻了企业的财务负担，也提高了企业在出差预算管理方面的灵活性。
客户盛赞合思方案
员工对合思商城赞不绝口。他们表示合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。原 TMC 旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌，机票价格多平台比价比原来便宜多了，两种选择想用哪个用哪个，自主性更高。员工能够真正享受到差旅的便利和实惠。
财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。
如果您的企业也面临着出差预算管理的难题，不妨免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台。联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com ，开启高效差旅管理之旅，免费试用合思的解决方案，让您的企业在出差预算管理方面迎来新的突破。
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