合思:引领企业财务数智化转型,实现合规性资料管理新突破

合思:引领企业财务数智化转型,实现合规性资料管理新突破
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着企业的不断发展,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端,如同陈旧的马车难以适应现代的高速道路。多系统林立导致数据孤岛,信息无法顺畅流通,就像一个个孤立的岛屿,彼此之间难以沟通;报销流程繁琐效率低下,员工为了报销常常奔波于各个部门,浪费大量时间和精力;预算管控难以落地,资金使用缺乏有效监管,如同脱缰的野马,难以把控方向。这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营,使得企业在市场竞争中面临诸多挑战。

同时,企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题,如管理方案嵌入、精细化管理等,导致转型效果不尽如人意。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,无法满足企业日益增长的财务管理需求。在这样的背景下,合规性资料管理显得尤为重要,企业迫切需要一种全面、高效的解决方案来解决这些痛点。

破局之道:合思全面解决方案登场

面对传统财务管理的重重困境,合思挺身而出,提供了一套全面的解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等系列产品组合,宛如一把万能钥匙,可根据企业不同需求进行灵活配置,精准解决企业在财务管理各环节的难题。在系统集成方面,合思展现出强大的整合能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,让数据像潺潺流水般在各个系统之间顺畅流动,实现数据互通和业务流程的无缝衔接,为企业的合规性资料管理奠定坚实基础。

功能探秘:合思产品的多元魅力

  • 发票管理:火眼金睛识别风险
    合思的发票管理功能模块犹如一位严谨的财务卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它能够满足市面流通超95%的发票采集,有效提高发票识别效率,像孙悟空的火眼金睛一样,杜绝假票、错票、重票情况,确保企业发票信息的真实性和准确性,为合规性资料管理提供有力保障。

  • 费用管理:精细把控每一笔开支
    费用管理功能模块则是企业费用的精细管家,可实现费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。它对企业各项费用进行精细化管理,如同一位精明的管家,将每一笔开支都安排得井井有条,让企业的费用使用更加合理、透明,助力合规性资料管理。

  • 预算管控:实时监控资金流向
    预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,如同一个智能的监控器,实时监控企业资金的流向,确保预算得到有效执行,为合规性资料管理提供关键支持。

  • 合同管理:全流程追溯保障权益
    合同管理功能提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。它支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。就像一本详细的合同日记,记录着合同的每一个细节,为企业的合同管理提供全方位的保障,促进合规性资料管理的完善。

核心亮点:合思产品的独特优势

  • 无需报销:解放员工与财务双手
    合思的无需报销模式是其一大核心亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式如同一场财务革命,让员工摆脱了繁琐的报销流程,让财务人员从大量的对账、开票工作中解放出来,极大地提高了工作效率,同时也提升了合规性资料管理的水平。

  • 广泛连接:打破系统壁垒实现业财融合
    合思费控具备强大的OpenAPI能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据无缝同步,打破系统壁垒,实现业财融合。就像一座桥梁,将企业各个系统连接在一起,让业务数据和财务数据能够实时共享,为企业的决策提供更加准确、全面的信息,有力推动了合规性资料管理的发展。

  • 智能AI技术:科技赋能财务管理
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思的智能AI技术如同一个高效的助手,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。还可通过AI算法实现费用标准自动校验、预算实时监控等功能,让财务管理更加智能、高效,为合规性资料管理注入科技力量。

  • 个性化定制:量身打造专属方案
    合思可根据企业的组织架构、业务流程、管理需求等,为企业定制个性化的解决方案和单据模板,满足企业多样化的财务管理需求。就像为企业量身定制的一套合身的西装,每一个细节都贴合企业的实际情况,为企业提供更加精准、有效的服务,助力合规性资料管理的个性化发展。

价值彰显:合思产品的实际贡献

  • 效率提升:让工作节奏快起来
    合思产品为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就像给企业的工作节奏装上了加速器,让各项工作更加高效地运转,同时也提高了合规性资料管理的效率。

  • 成本降低:为企业节省真金白银
    通过严格的预算管控和费用标准控制,合思产品有效降低了企业的运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元,这一笔笔节省下来的资金,就像企业的利润蓄水池,不断为企业积累财富,同时也为合规性资料管理提供了更加坚实的经济基础。

  • 合规经营:筑牢企业风险防线
    合思产品能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控,满足企业财税合规的监管要求。它就像一道坚固的防线,为企业的合规经营保驾护航,确保企业在合规性资料管理方面做到万无一失。

  • 决策支持:为管理者提供精准导航
    通过实时的财务数据分析和报表展示,合思产品为企业管理者提供及时、准确的经营数据,帮助管理者做出高效、准确的决策,实现企业的精细化管理。就像一位精准的导航员,为企业管理者指引前进的方向,让企业在市场竞争中更加稳健地前行,同时也为合规性资料管理提供了有力的决策依据。

场景应用:合思产品的多面身手

  • 商旅出行:轻松开启无忧之旅
    在商旅出行场景中,员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本;员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这就像为员工的商旅出行打造了一条绿色通道,让出行更加轻松、便捷,同时也提升了合规性资料管理在商旅场景中的应用效果。

  • 销售费用管理:精准把控销售成本
    对销售费用进行精细化管理,包括市场推广费、业务招待费、差旅费等,通过预算管控和费用标准控制,确保销售费用的合理支出。合思产品就像一位专业的销售成本管控师,精准把控每一笔销售费用,让销售活动更加高效、经济,同时也加强了合规性资料管理在销售领域的应用。

  • 预算管控:实时监控预算执行
    在费用申请环节进行预算校验,实时监控预算执行情况,防止费用超标。如汉威科技将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这就像一个实时监控的仪表盘,让企业管理者随时了解预算的执行情况,确保预算得到严格执行,为合规性资料管理提供了重要的预算保障。

  • 系统集成:实现数据实时共享
    将企业的多个业务系统与合思费控集成,实现数据的实时同步和共享,提高业务处理和数据统计效率。如中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现多系统无缝集成。这就像将企业的各个业务板块连接成一个有机的整体,让数据在各个系统之间自由流动,为企业的合规性资料管理提供了更加全面、准确的数据支持。

成功典范:合思产品的实践验证

  • 动力源:开启财务数字化新篇章
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功实践,为其他企业树立了榜样,展示了合思产品在合规性资料管理方面的强大实力。

  • 汉威科技:提升业务管控新高度
    汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。汉威科技的成功,证明了合思产品能够有效提升企业的财务管理水平,促进合规性资料管理的深入发展。

  • 派克新材:报销效率大幅提升
    派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材的实践表明,合思产品能够为企业带来显著的效率提升,为合规性资料管理提供有力的技术支持。

  • 亿嘉和:实现全流程闭环管理
    亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,借助合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和的成功,体现了合思产品在实现全流程合规性资料管理方面的卓越能力。

市场定位:合思的独特价值

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。与其他竞品相比,合思具有无需报销的独特模式,能够真正实现“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化;同时,合思拥有广泛连接的生态,可与企业现有的各种系统实现深度集成,打破数据孤岛;此外,合思还具备强大的AI技术和个性化定制能力,能够为企业提供更加智能、灵活的财务管理解决方案。在合规性资料管理方面,合思的这些优势使其能够为企业提供更加全面、高效、精准的服务。

未来展望:携手合思共创美好明天

合思以其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例,为企业提供了一站式的财务数智化服务,能够帮助企业有效解决传统财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和精细化管理。在合规性资料管理方面,合思更是展现出了强大的实力和独特的优势。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更加优质、高效的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。现在就选择合思,开启企业财务数智化转型之旅,免费试用合思产品,让有限的资源发挥更有效的价值,共同迎接美好的未来!让合思陪伴您在合规性资料管理的道路上越走越远,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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