在当今数字化浪潮席卷的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，凭借其卓越的技术实力和以客户为中心的服务理念，在市场中崭露头角。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把金钥匙，帮助企业挖出更多净利润，在多部门预算管理方面更是有着独特的优势。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，与国内外顶尖学术机构开展了广泛合作。然而，在传统的财务模式下，赛傲生物在多部门预算管理方面面临着诸多痛点。
在流程管理上，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一盘散沙。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，导致采购进度延迟，影响了公司的正常运营。
粗放的管理模式也使得核算工作困难重重。员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大，财务人员如同在茫茫大海中寻找针一般，耗费大量的时间和精力。
财务基础工作量更是大得惊人。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，在多部门预算管理上显得捉襟见肘。
合思方案：为赛傲生物精准把脉
针对赛傲生物在多部门预算管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
项目信息管理精细化
在项目管理过程中，合思注重保证项目信息的完整性。在立项申请过程中，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。就像建造一座坚固的大厦，从根基开始就做好信息的整合和管理。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息始终准确无误，为多部门预算管理提供坚实的基础。
项目费用管控智能化
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。这就如同给项目费用装上了一个智能的“管家”，实时监控费用的支出情况。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，合思实现了对项目费用的精细化管理，有效避免了预算超支的情况，提升了多部门预算管理的效率。
项目增值分析科学化
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种科学化的分析方法，赛傲生物能够更加清晰地了解项目的投入产出情况，为多部门预算管理提供科学的决策依据。
赛傲生物：转型后的显著成效
合思的解决方案如同一场及时雨，为赛傲生物带来了显著的成效，在多部门预算管理方面取得了重大突破。
报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销的形式，员工随时随地都能发起报销申请，就像在自己的口袋里装了一个便捷的报销窗口。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这一系列的改进，不仅提高了员工的满意度，也提升了多部门预算管理的效率。
费用管理颗粒度细化
根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单拆分为19类费用类型，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种细化的费用管理方式，赛傲生物能够更加精准地掌握各项费用的支出情况，为多部门预算管理提供更加详细的数据支持。
采购流程重塑优化
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，使得赛傲生物的采购流程更加高效协同，提升了多部门预算管理的水平。
报表支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过这种可视化的报表分析，赛傲生物能够更加及时地发现多部门预算管理中存在的问题，做出科学的决策。
合思意义：携手赛傲共创未来
合思的解决方案帮助赛傲生物实现了财务数字化转型，在多部门预算管理方面取得了显著成效。通过提升财务效率，加强费用管控，为企业的发展提供了有力支持。未来，赛傲生物与合思有望继续深化合作，不断优化财务流程，适应企业发展的新需求。
众多像赛傲生物这样的企业在合思的助力下实现了财务数智化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在多部门预算管理方面的卓越优势。
