合思助力赛傲生物:开启多部门预算管理数字化转型新篇章

合思助力赛傲生物:开启多部门预算管理数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,凭借其卓越的技术实力和以客户为中心的服务理念,在市场中崭露头角。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把金钥匙,帮助企业挖出更多净利润,在多部门预算管理方面更是有着独特的优势。

赛傲生物:传统财务模式下的困境

赛傲生物成立于2010年,总部位于上海,是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务,与国内外顶尖学术机构开展了广泛合作。然而,在传统的财务模式下,赛傲生物在多部门预算管理方面面临着诸多痛点。

在流程管理上,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,宛如一盘散沙。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段,且模板单一。员工差旅采用纸质单据填报申请,审批流程漫长,预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范,导致采购进度延迟,影响了公司的正常运营。

粗放的管理模式也使得核算工作困难重重。员工提报申请单模板单一,不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后,溯源、审核和归类工作难度极大,财务人员如同在茫茫大海中寻找针一般,耗费大量的时间和精力。

财务基础工作量更是大得惊人。财务部门人均处理500 + 张单据,报销会计需要逐张、手工制作凭证,大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时,依赖手工统计数据报表,信息严重滞后,对业务侧很难提供及时的决策依据,在多部门预算管理上显得捉襟见肘。

合思方案:为赛傲生物精准把脉

针对赛傲生物在多部门预算管理方面的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套解决方案。

项目信息管理精细化

在项目管理过程中,合思注重保证项目信息的完整性。在立项申请过程中,将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息进行关联,同时自动生成项目台账。就像建造一座坚固的大厦,从根基开始就做好信息的整合和管理。任何涉及项目主计划内容变更时,结合项目变更管理提交申请,并调整项目台账的基础信息,确保项目信息始终准确无误,为多部门预算管理提供坚实的基础。

项目费用管控智能化

日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请,匹配到对应的项目预算包,并做自动管控。这就如同给项目费用装上了一个智能的“管家”,实时监控费用的支出情况。同时,会把执行过程记录在项目的费用台账,直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式,合思实现了对项目费用的精细化管理,有效避免了预算超支的情况,提升了多部门预算管理的效率。

项目增值分析科学化

结合项目管理系统里的时间计划、需求计划,合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本,可单独在日报里进行人/天统计,自动计入项目台账,保证资源的可量化统计。通过这种科学化的分析方法,赛傲生物能够更加清晰地了解项目的投入产出情况,为多部门预算管理提供科学的决策依据。

赛傲生物:转型后的显著成效

合思的解决方案如同一场及时雨,为赛傲生物带来了显著的成效,在多部门预算管理方面取得了重大突破。

报销效率大幅提升

员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销的形式,员工随时随地都能发起报销申请,就像在自己的口袋里装了一个便捷的报销窗口。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。这一系列的改进,不仅提高了员工的满意度,也提升了多部门预算管理的效率。

费用管理颗粒度细化

根据生产经营管理特征,赛傲生物将日常申请单拆分为19类费用类型,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等。个人业务与对企业务报分费用类型,如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请(先票后款)及预付款申请(先款后票)等。通过这种细化的费用管理方式,赛傲生物能够更加精准地掌握各项费用的支出情况,为多部门预算管理提供更加详细的数据支持。

采购流程重塑优化

申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范,从数据层设置角色信息、权限、审批节点,隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后,所有对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证。这一系列的优化措施,使得赛傲生物的采购流程更加高效协同,提升了多部门预算管理的水平。

报表支持业务决策

合思BI报表分支支持业务决策,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板。费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。通过这种可视化的报表分析,赛傲生物能够更加及时地发现多部门预算管理中存在的问题,做出科学的决策。

合思意义:携手赛傲共创未来

合思的解决方案帮助赛傲生物实现了财务数字化转型,在多部门预算管理方面取得了显著成效。通过提升财务效率,加强费用管控,为企业的发展提供了有力支持。未来,赛傲生物与合思有望继续深化合作,不断优化财务流程,适应企业发展的新需求。

众多像赛傲生物这样的企业在合思的助力下实现了财务数智化转型,取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化的新征程。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其在多部门预算管理方面的卓越优势。

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captaincaptain
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