优化费用审批流程,合思助力企业财务数字化转型

优化费用审批流程,合思助力企业财务数字化转型
在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业的必然选择。然而,传统财务模式却暴露出诸多弊端,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

多系统林立的现象使得企业内部形成了数据孤岛,预算统计难以收口,报销流程繁琐且效率低下。比如动力源,先后自建多个系统,可整体流程复杂,系统之间壁垒森严,实际效果与预期差距甚远。汉威科技集团也面临类似问题,支出分散在多个系统中,预算与业务未能有效链接,事后管控常常出现超标情况。

企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。没有将管理方案深度嵌入财务信息系统,导致精细化管理和降本增效的目标难以实现。

在报销和费控管理方面,企业同样痛点重重。员工报销体验差,财务陷入大量低价值的基础性工作,管理者无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控的目标。像李群自动化,此前手工处理报销流程极为繁琐,财务审核和制单工作量巨大,报表分析严重滞后。

疫情等因素更是加剧了企业对财务数字化的需求。如海威茨,在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务数字化的需求愈发迫切。其原有的 OA 系统只能进行审批,无法进行费控,手工报销周期长达 1 个多月。

面对这些行业痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,旨在帮助企业优化费用审批流程,实现财务数字化转型。

一站式产品组合破解企业难题

合思提供了一系列丰富的产品,包括合思费控、合思商城、合思 BI、开放平台、银企直联、合思档案、ERP 互联等。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活组合应用,为企业提供全方位的财务数字化服务。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,成功解决了多系统集成和数据互通的问题。合思的解决方案能够实现系统集成,打破数据孤岛,将企业的多个系统进行整合,实现数据的实时同步和共享。例如,将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,大大优化了费用审批流程。

强大功能凸显业务处理能力

合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用、生产费用、采购费用等,能够满足企业不同业务场景的需求。派克新材使用合思费控管理各类费用,报销效率提升了 90%,极大地优化了费用审批流程。

合思商城提供海量的消费资源,支持员工因公消费的预订,如机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议服务等,且具备同屏比价功能,可帮助企业节省成本。尚品食品使用合思商城,员工在预定相关条目时无需垫资,还能通过同屏比价节省费用,同时也优化了费用审批流程。

合思 BI 能够提供多维度的报表分析功能,实时展示企业的费用情况和经营数据,为管理者提供决策依据。江西中机通过合思 BI,各项费用的发生能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,也让费用审批流程更加科学合理。

合思的开放平台支持与第三方系统进行对接,实现数据的互联互通和业务的协同处理。亿嘉和科技通过合思的开放平台,将企业微信 OA、用友 ERP 等软件与合思费控进行对接,消除了信息孤岛,提升了企业的管理效率,进一步优化了费用审批流程。

核心亮点铸就独特优势

合思产品具有强大的连接能力,能够广泛连接企业的多个系统,如 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统、银企直联等,实现数据的实时同步和业务的协同处理。中亦科技通过合思费控,将多个系统深度对接,实现了多系统的无缝集成,优化了费用审批流程。

无需报销模式是合思产品的一大亮点,它让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证,一键归档。动力源应用合思的无需报销模式后,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,显著优化了费用审批流程。

合思产品将预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。汉威科技集团通过预算管控前置,实现了对企业业务的极致管控,也优化了费用审批流程。

合思产品支持发票智能校验,可实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。赛傲生物使用合思费控后,财务核算效率提升 90%,有效解决了发票校验的难题,优化了费用审批流程。

多重价值助力企业发展

合思产品能够显著提升企业的工作效率,包括员工报销效率、财务核算效率、审批效率等。派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍;汉威科技集团财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,全方位优化了费用审批流程。

合思产品可帮助企业降低成本,包括人力成本、差旅成本、办公成本等。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%;尚品食品通过合思商城节省了机票费用,降低了差旅成本,在成本控制的同时也优化了费用审批流程。

合思产品加强了企业的管控能力,包括预算管控、费用管控、合同管控等。汉威科技集团通过合思的解决方案,加强了对公业务管控,预算严格执行,严控合同的付款进度;斯利安药业通过合思费控,实现了费用管控更有效,业务执行更透明,优化了费用审批流程。

合思产品提升了企业的数字化管理水平,实现了业财融合,为企业的发展提供了有力支持。亿嘉和科技通过合思费控,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,优化了费用审批流程。

典型场景彰显广泛适用

差旅报销场景中,员工在出差前提交出差申请,通过合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,报销流程简单快捷。长亭科技员工通过合思费控进行差旅报销,审批流程、单据查询便捷程度大大提升,优化了费用审批流程。

对公付款场景下,企业在进行对公付款时,可通过合思的合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等。中亦科技通过合思的对公付款功能,有效管理了销售合同付款进度,提高了预算管控能力,优化了费用审批流程。

预算管控场景中,企业可通过合思产品实现预算的事前、事中、事后管控,将预算检验前置到提交环节,实时监控预算执行情况,防止费用超标。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,有效控制了企业的费用支出,优化了费用审批流程。

系统集成场景里,合思产品能够与企业的多个系统进行集成,实现数据的互联互通和业务的协同处理,打破数据孤岛。奥比中光通过合思费控与 ERP 和钉钉系统集成,实现了真正意义上的财务信息化,优化了费用审批流程。

成功案例见证产品实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,充分证明了合思产品在优化费用审批流程方面的有效性。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,优化了费用审批流程。

派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务管理合规性也得到了提升,优化了费用审批流程。

江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,优化了费用审批流程。

独特定位凸显差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,在优化费用审批流程方面具有独特优势。

合思产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的业务场景和管理要求。赛傲生物根据自身的生产经营管理特征,将日常申请单拆分,细化费用管理颗粒度,优化了费用审批流程。

合思产品的实施速度快,能够在较短的时间内上线并发挥作用。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,优化了费用审批流程。

合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。在项目实施过程中,合思的项目经理能够有效沟通,解决遇到的难题,保证系统的正常使用。汉威科技集团在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,优化了费用审批流程。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业财务数字化转型的理想选择。随着科技的不断发展和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。未来,合思将与更多的企业携手合作,共同推动财务数字化的发展。

在此呼吁广大企业积极拥抱财务数字化转型,选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用合思产品,体验优化费用审批流程带来的便捷与高效,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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