优化费用审批流程，合思助力企业财务数字化转型

在当今企业不断发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业的必然选择。然而，传统财务模式却暴露出诸多弊端，严重影响着企业的运营效率和成本控制。

多系统林立的现象使得企业内部形成了数据孤岛，预算统计难以收口，报销流程繁琐且效率低下。比如动力源，先后自建多个系统，可整体流程复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期差距甚远。汉威科技集团也面临类似问题，支出分散在多个系统中，预算与业务未能有效链接，事后管控常常出现超标情况。

企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。没有将管理方案深度嵌入财务信息系统，导致精细化管理和降本增效的目标难以实现。

在报销和费控管理方面，企业同样痛点重重。员工报销体验差，财务陷入大量低价值的基础性工作，管理者无法实时掌握数据信息，难以达到精准管控的目标。像李群自动化，此前手工处理报销流程极为繁琐，财务审核和制单工作量巨大，报表分析严重滞后。

疫情等因素更是加剧了企业对财务数字化的需求。如海威茨，在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下，对财务数字化的需求愈发迫切。其原有的 OA 系统只能进行审批，无法进行费控，手工报销周期长达 1 个多月。

面对这些行业痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案，旨在帮助企业优化费用审批流程，实现财务数字化转型。

一站式产品组合破解企业难题

合思提供了一系列丰富的产品，包括合思费控、合思商城、合思 BI、开放平台、银企直联、合思档案、ERP 互联等。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活组合应用，为企业提供全方位的财务数字化服务。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，成功解决了多系统集成和数据互通的问题。合思的解决方案能够实现系统集成，打破数据孤岛，将企业的多个系统进行整合，实现数据的实时同步和共享。例如，将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，大大优化了费用审批流程。

强大功能凸显业务处理能力

合思费控支持多种费用类型的管理，涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用、生产费用、采购费用等，能够满足企业不同业务场景的需求。派克新材使用合思费控管理各类费用，报销效率提升了 90%，极大地优化了费用审批流程。

合思商城提供海量的消费资源，支持员工因公消费的预订，如机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议服务等，且具备同屏比价功能，可帮助企业节省成本。尚品食品使用合思商城，员工在预定相关条目时无需垫资，还能通过同屏比价节省费用，同时也优化了费用审批流程。

合思 BI 能够提供多维度的报表分析功能，实时展示企业的费用情况和经营数据，为管理者提供决策依据。江西中机通过合思 BI，各项费用的发生能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，也让费用审批流程更加科学合理。

合思的开放平台支持与第三方系统进行对接，实现数据的互联互通和业务的协同处理。亿嘉和科技通过合思的开放平台，将企业微信 OA、用友 ERP 等软件与合思费控进行对接，消除了信息孤岛，提升了企业的管理效率，进一步优化了费用审批流程。

核心亮点铸就独特优势

合思产品具有强大的连接能力，能够广泛连接企业的多个系统，如 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统、银企直联等，实现数据的实时同步和业务的协同处理。中亦科技通过合思费控，将多个系统深度对接，实现了多系统的无缝集成，优化了费用审批流程。

无需报销模式是合思产品的一大亮点，它让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动生成凭证，一键归档。动力源应用合思的无需报销模式后，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，显著优化了费用审批流程。

合思产品将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团通过预算管控前置，实现了对企业业务的极致管控，也优化了费用审批流程。

合思产品支持发票智能校验，可实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。赛傲生物使用合思费控后，财务核算效率提升 90%，有效解决了发票校验的难题，优化了费用审批流程。

多重价值助力企业发展

合思产品能够显著提升企业的工作效率，包括员工报销效率、财务核算效率、审批效率等。派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍；汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，全方位优化了费用审批流程。

合思产品可帮助企业降低成本，包括人力成本、差旅成本、办公成本等。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；尚品食品通过合思商城节省了机票费用，降低了差旅成本，在成本控制的同时也优化了费用审批流程。

合思产品加强了企业的管控能力，包括预算管控、费用管控、合同管控等。汉威科技集团通过合思的解决方案，加强了对公业务管控，预算严格执行，严控合同的付款进度；斯利安药业通过合思费控，实现了费用管控更有效，业务执行更透明，优化了费用审批流程。

合思产品提升了企业的数字化管理水平，实现了业财融合，为企业的发展提供了有力支持。亿嘉和科技通过合思费控，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，优化了费用审批流程。

典型场景彰显广泛适用

差旅报销场景中，员工在出差前提交出差申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资，报销流程简单快捷。长亭科技员工通过合思费控进行差旅报销，审批流程、单据查询便捷程度大大提升，优化了费用审批流程。

对公付款场景下，企业在进行对公付款时，可通过合思的合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等。中亦科技通过合思的对公付款功能，有效管理了销售合同付款进度，提高了预算管控能力，优化了费用审批流程。

预算管控场景中，企业可通过合思产品实现预算的事前、事中、事后管控，将预算检验前置到提交环节，实时监控预算执行情况，防止费用超标。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，有效控制了企业的费用支出，优化了费用审批流程。

系统集成场景里，合思产品能够与企业的多个系统进行集成，实现数据的互联互通和业务的协同处理，打破数据孤岛。奥比中光通过合思费控与 ERP 和钉钉系统集成，实现了真正意义上的财务信息化，优化了费用审批流程。

成功案例见证产品实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，充分证明了合思产品在优化费用审批流程方面的有效性。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，优化了费用审批流程。

派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升，优化了费用审批流程。

江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，优化了费用审批流程。

独特定位凸显差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在优化费用审批流程方面具有独特优势。

合思产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求进行个性化配置，满足企业多样化的业务场景和管理要求。赛傲生物根据自身的生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化费用管理颗粒度，优化了费用审批流程。

合思产品的实施速度快，能够在较短的时间内上线并发挥作用。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，优化了费用审批流程。

合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。在项目实施过程中，合思的项目经理能够有效沟通，解决遇到的难题，保证系统的正常使用。汉威科技集团在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，优化了费用审批流程。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，是企业财务数字化转型的理想选择。随着科技的不断发展和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。未来，合思将与更多的企业携手合作，共同推动财务数字化的发展。

在此呼吁广大企业积极拥抱财务数字化转型，选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用合思产品，体验优化费用审批流程带来的便捷与高效，让有限更有效。