系统集成报销助力连锁餐饮财务数智化转型

系统集成报销助力连锁餐饮财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,连锁餐饮企业面临着提升运营效率和利润的迫切需求。COMMUNE幻师作为一家知名的“以餐入酒”餐饮直营连锁企业,通过引入合思的系统集成报销解决方案,成功实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。

在合思解决方案的助力下,COMMUNE幻师在报销流程上实现了质的飞跃。以往繁琐的报销流程,如今至多24小时就能完成从提报到归档,效率得到了极大提升。同时,引入合思系统后,企业实现了“门店税前利润报表”驱动经营的合理化,一年节约成本高达5000万。

品牌探秘:COMMUNE幻师的发展与挑战

COMMUNE幻师是极物思维集团旗下的主力品牌,作为全时段餐酒吧,它致力于为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造极致社交体验。

与大多数以加盟模式为主的中国餐饮连锁品牌不同,COMMUNE幻师坚持全直营模式。这种模式虽然能更好地保证品牌形象和服务质量,但对团队的综合运营管理能力提出了极高的要求。

极物思维集团旗下有众多门店,店长需要处理门店产生的各类费用。在合思系统集成报销上线之前,店长的报销流程体验非常糟糕,报销周期漫长,极大地影响了工作效率。

财务部意识到,为了让集团经营更加高效,必须解决报销流程效率低的问题。于是,他们开始寻找合适的解决方案,以提升整个企业的运营效率。

破局之道:合思提供的系统集成报销方案

合思为COMMUNE幻师提供了全面的系统集成报销解决方案,主要包括合思费控·银企直联·合思档案以及合思费控·合思BI。

合思费控·银企直联·合思档案让报销流程变得更加便捷和高效。店长可以在移动端提交报销单,系统采用引导式填单,方便快捷。区域经理可以在线审核,流程可视,还能一键催办。财务复核时,系统会自动验真查重单据,并驱动付款。关账归档时,系统会自动生成财务凭证(涉及100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。

合思费控·合思BI则将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统。通过可视化数据呈现,实现了数据的实时共享和高效利用,为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力支持。

成效显著:系统集成报销带来的改变

合思的系统集成报销解决方案为COMMUNE幻师带来了显著的成效。

在日常报销场景下,财务部门的工作效率大幅提升。现在,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,这种效率在以往是难以想象的。

同时,人力成本也得到了有效控制。实现了2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,并且每月能提供门店税前利润报表,报表还可下钻至费用明细层级,这为优化门店经营策略提供了有力的数据支持。

经过数据分析,财务部门识别到门店端的人工成本超过了预设范围。于是,财务协助业务整合门店资源,经过一年的努力,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。

口碑见证:相关人员的积极反馈

COMMUNE幻师相关人员对合思的系统集成报销解决方案给予了高度评价。

店长表示,COMMUNE经营全时段餐吧,日常工作占据了他们全部的精力。他们希望总部将财务制度制定得简单一些,而使用合思的系统集成报销后,报销体验得到了极大改善。

财务部认为,他们的定位是为业务考虑,使集团经营高效化。合思的解决方案让门店能够高效运作起来,充分体现了财务部的价值。

未来蓝图:持续合作与展望

极物思维集团认为,财务数字化能够提升企业的效率和市场竞争力。未来,他们将更专注于自身运营效率的提升,持续在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。

合思也将继续凭借其先进的技术和丰富的经验,为COMMUNE幻师提供更优质的服务和支持,助力其在餐饮市场取得更大的成功。双方将携手共进,共同开创更加美好的未来。

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,降本增效和可持续发展成为了企业追求的目标。合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,值得连锁零售企业信赖。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出,合思公司为连锁零售业量身定制的综合系统集成报销解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力,能帮助企业挖出净利润,激发新的增长动能。

如果您也是连锁零售企业,不妨像COMMUNE幻师一样,积极拥抱合思的财务数智化系统集成报销解决方案,实现降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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