在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。然而,许多企业在这一转型过程中遭遇重重挑战。
传统财务模式下,多系统林立犹如一座座孤岛,数据难以流通共享,信息利用率极低。报销流程繁琐冗长,不仅耗费员工大量时间和精力,还容易出现合规问题。预算管控更是难以落地,费控标准不统一,使得企业的财务管理效率大打折扣。众多企业在转型初期,往往过于关注系统的流程和功能,却忽略了根本问题,导致管理方案难以融入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效的目标。随着企业业务的不断拓展,传统手工报销模式的弊端愈发明显,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散信息滞后等,给企业的财务管理带来了巨大困扰。
合思,作为财务数字化领域的佼佼者,凭借其一系列创新解决方案,为企业财务痛点提供了行之有效的解决之道。
精准出击:合思特色解决方案
合思深知企业在财务数字化转型中的困境,针对性地推出了多系统集成解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,使数据在不同系统间顺畅流动,为企业的财务管理提供了有力支持。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成,系统会及时返回校验结果。若未超标,单据将默认继续审批;若超预算,系统则会立即发出实时预警,确保企业的费用审核标准得到严格执行。
合思推出的无需报销解决方案,更是给企业带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销效率,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。
此外,合思通过系统集成和合思费控做标准对接,打通了OA平台和ERP系统推送,实现了数据互联。不仅打破了数据库孤岛,还实现了档案同步和自动生成凭证,有效提高了流程的审批效率。
功能全景:合思产品概览
合思费控具备强大的费用管理功能。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,最大限度地规避了重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率,确保费用审核标准在发票环节得到严格把控。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省了大量成本。它可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。商城覆盖超95%的消费场景,涵盖飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景,有利于公司对费用审核标准的流程管控。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况会自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。同时,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,确保费用支出符合费用审核标准。
合思还提供了丰富的系统集成功能,可与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等进行对接,实现数据的实时同步和共享。这一功能打破了数据壁垒,提高了企业的协同办公效率和财务管理水平,使得费用审核标准能够在各个系统间统一执行。
核心闪耀:合思产品亮点
合思产品具有广泛连接的生态。它能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这一特性使得企业在进行财务管理时,无需担心不同系统之间的数据对接问题,能够更加高效地执行费用审核标准。
合思采用双轮驱动的模式创新。既注重产品的功能和性能,不断提升产品的稳定性和可靠性,又关注用户的体验和服务。通过深入了解企业的需求,不断推出新的功能和服务,满足企业不断变化的需求,确保费用审核标准能够随着企业的发展而不断优化。
合思的无需报销解决方案具有颠覆性。它让员工真正感受到数字化便利,实现了消费即合规、财务统一对账、凭证自动生成等功能,大大提高了报销效率和财务管理水平。这一创新解决方案,使得费用审核标准在实际操作中更加容易执行,减少了人为因素的干扰。
合思产品具有高度的灵活性和可定制性。可根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求。无论是大型企业还是中小企业,都可以根据自身的费用审核标准对合思产品进行定制,确保产品能够更好地适应企业的管理要求。
价值彰显:合思助力企业腾飞
合思产品帮助企业实现了降本增效。以动力源为例,2021年与合思展开财务数字化合作后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团使用合思产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思产品在优化企业财务管理流程、降低成本方面的显著效果,同时也确保了费用审核标准的有效执行。
合思产品提高了企业的财务管理合规性。通过发票智能校验、预算管控前置等功能,杜绝了假票、错票、重票等问题,确保了财务数据的真实性、准确性和及时性。这使得企业在费用审核标准的执行上更加严格,有效避免了财务风险。
合思产品实现了业财融合。让企业的业务数据和财务数据实时同步,为企业的管理层提供了及时、准确的决策依据。企业可以根据费用审核标准对业务活动进行实时监控和调整,实现精细化管理和战略决策。
合思产品提升了员工的满意度和幸福感。员工无需垫资、无需开票、无需提单,报销流程更加便捷高效,让员工能够更加专注于工作,提高了工作效率和质量。这也有助于企业吸引和留住人才,为企业的发展提供有力的人力支持。
场景聚焦:合思典型应用
在差旅报销场景中,员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,大大提高了差旅报销的效率和便捷性,确保差旅费用符合费用审核标准。
预算管控场景中,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中,进行预算校验。若未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,严格执行费用审核标准。
对公付款场景下,合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。同时,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,确保对公付款符合费用审核标准。
发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,确保发票费用符合费用审核标准。
案例见证:合思成功之道
动力源与合思合作后,通过多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量减少,人员成本降低。这一合作成果充分体现了合思产品在优化企业财务管理流程、执行费用审核标准方面的强大能力。
汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城等产品后,实现了财务核算和付款效率的大幅提升。通过预算管控前置、对公付款关联合同信息、发票智能校验、自动生成凭证等功能,加强了对企业业务的管控,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,确保费用审核标准得到严格执行。
派克新材通过使用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解放了员工、实现了高效流程、保证了数据传输安全、为管理者提供了及时的数据决策依据,严格遵循费用审核标准。
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,提升了财务补贴核算效率,确保费用审核标准在企业内部得到有效落实。
定位领航:合思市场优势
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中,费用审核标准贯穿始终,确保企业的财务管理更加规范、高效。
合思的差异化优势明显。其广泛连接的生态能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛;双轮驱动的模式创新不断推出新的功能和服务,满足企业不断变化的需求;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利。这些优势使得合思在执行费用审核标准方面更加精准、高效。
合思具有强大的技术研发能力和专业的服务团队。能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案和优质的服务支持。其产品具有高度的灵活性和可定制性,可根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求,确保费用审核标准能够根据企业的实际情况进行调整和优化。
合思拥有众多的成功案例和良好的市场口碑。在财务数字化领域具有较高的知名度和影响力。通过不断积累客户经验和反馈,合思能够持续优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的解决方案,确保费用审核标准在实际应用中不断完善。
合思产品凭借其强大的功能、核心亮点和差异化优势,为企业带来了显著的价值。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型,提升了企业的竞争力和管理水平。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在未来的市场竞争中取得更大的成功。
在此,我们诚挚地邀请广大企业加入合思的大家庭,一起开启财务数字化转型之旅,共同创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思产品,亲身体验其在执行费用审核标准、优化财务管理方面的卓越能力,让我们携手共进,共创辉煌!
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