合思财务数字化解决方案:助力企业差旅风险管控

合思财务数字化解决方案:助力企业差旅风险管控
在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率与日俱增,企业财税合规的监管态势也愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

与此同时,企业在数字化转型进程中,各系统往往独立运转,形成了信息孤岛。这导致信息利用率低下,对企业管理者决策的贡献十分有限。传统报销模式严重依赖手工处理,流程繁琐复杂,不仅让员工体验不佳,还使财务人员陷入大量低价值的基础性工作中。管理者也无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控的目标。而且,当企业业务高速发展时,原有的财务管理方式便难以满足增长需求,诸如审批流程长、费用管控难、预算执行不落地等问题日益凸显。在这样的背景下,企业差旅风险管控也成为了一个亟待解决的重要问题。

合思:开启财务数字化转型之门

合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点,特别在企业差旅风险管控方面有着深入的理解。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控系统能够结合不同企业的具体需求,提供定制化的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。同时,合思还能与企业现有的系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统等,打破数据孤岛,实现数据的互联互通,为企业差旅风险管控提供有力的数据支持。

合思产品:功能强大的财务利器

发票管理:精准高效的发票处理

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这极大地提高了发票识别效率,让企业在处理发票时更加轻松,也为企业差旅风险管控中的费用审核提供了准确的数据基础。

合思商城:便捷合规的消费体验

合思商城拥有海量资源,可实现同屏聚合比价。员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正做到了无需报销。而且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。在企业差旅风险管控中,这一功能有效控制了差旅费用的支出,避免了不必要的浪费。

BI数据分析报表:数据驱动的决策支持

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。通过对差旅费用数据的分析,企业可以及时发现潜在的风险,采取相应的措施进行管控。

财务凭证自动生成:智能高效的财务处理

合思通过标准EAI插件对接企业相关系统,可自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务核算效率,还减少了人为错误,为企业差旅风险管控提供了准确的财务数据。

核心亮点:铸就差异化竞争优势

无需报销模式:重塑商旅流程

合思的无需报销模式具有颠覆性,它重塑了商旅出行流程。员工能够真正感受到数字化带来的便利,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了差旅报销流程,降低了企业差旅风险管控的难度。

强大连接能力:打破数据壁垒

合思系统的连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业差旅风险管控提供了全面、及时的数据。

多维度管控:自动精准执行

在企业差旅风险管控中,日常的费用统计存在发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题。合思实现了多维度管控自动执行,在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,确保差旅费用在预算范围内。

定制化服务:满足个性需求

合思深知不同企业有着不同的业务场景和管理需求,因此提供定制化服务。根据企业的特殊需求,定制个性化的解决方案和单据模板,更好地满足企业在企业差旅风险管控等方面的个性化要求。

产品价值:为企业带来显著效益

提升效率:节约时间与成本

合思产品能够大幅提升企业效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约,财务核算效率和付款效率显著提升。在企业差旅风险管控中,高效的流程能够及时发现和处理风险,避免风险扩大化。

加强费用管控:防止失控

合思产品实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。对公业务关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控的情况。在企业差旅费用管理方面,能够确保费用支出合理合规,降低差旅风险。

提高数据准确性和实时性:助力决策

管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在企业差旅风险管控中,实时准确的数据能够让管理者及时调整策略,应对风险。

优化流程:规范财务管理

合思产品规范了企业报销和财务管理流程,统一了业财口径,增强了业务人员的使用体验。在企业差旅风险管控中,规范的流程能够减少人为失误,提高管控效果。

典型使用场景:覆盖企业多方面需求

个人报销场景:简化流程便捷报销

员工通过合思费控系统提交报销申请,实现线上审批、自动生成凭证等功能,简化了报销流程。在企业差旅风险管控中,这一功能让员工的差旅报销更加规范、透明,便于企业进行费用审核和风险把控。

商旅出行场景:合规消费统一结算

员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算。这一模式有效控制了企业差旅费用的支出,降低了差旅风险。

对公付款场景:实时监控防止超额

通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额。在企业差旅风险管控中,对公付款的合理管控能够避免资金浪费和风险。

预算管控场景:跨系统管理实时预警

合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验,超预算实时预警。这为企业差旅风险管控提供了有力的预算保障,确保差旅费用在可控范围内。

成功案例:见证合思实力

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业差旅风险管控方面取得了显著成效,差旅费用得到了有效控制。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业在差旅风险管控中,通过合思产品实现了流程优化和费用精准管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在企业差旅风险管控方面,提高了风险应对的及时性和准确性。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。企业在差旅费用管理和风险管控上更加高效、精准。

市场定位与差异化优势:树立行业标杆

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。这为企业提供了稳定可靠的产品和服务保障,在企业差旅风险管控方面具有坚实的后盾。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在差旅风险管控中遇到问题能够得到及时解决。

合思提供一站式财务数字化解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,满足企业全方位的财务需求。在企业差旅风险管控中,一站式的解决方案能够实现全流程的管控。

合思具有广泛的连接能力,能够与企业现有的各种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。这为企业差旅风险管控提供了全面、准确的数据支持。

合思:引领企业财务数字化未来

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、加强费用管控、提高数据准确性和实时性,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过合思的产品和服务,企业可以实现从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,业财融合能力进一步提升。合思产品能够为企业提供精细化的财务管理,帮助企业更好地应对市场变化和竞争挑战,在企业差旅风险管控方面发挥重要作用,实现可持续发展。

随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加先进、完善的财务数字化解决方案。合思将进一步加强与企业的合作,深入了解企业的业务需求,提供更加个性化的服务,助力企业实现更高水平的财务数字化转型。合思有望在更多行业和企业中得到应用,推动整个行业的财务数字化进程,为企业创造更大的价值。

众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和业务的快速发展,您还在等什么呢?赶快选择合思,开启您的财务数字化转型之旅,点击免费试用,让合思帮助您更好地进行企业差旅风险管控,共同打造高效、智能的财务管理体系,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
上一篇 12 4 月, 2025 7:41 上午
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