费用管控软件：开启企业财务数字化高效管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化管理领域，众多企业犹如置身迷雾之中，面临着诸多棘手的痛点。这些痛点不仅影响着企业的运营效率，更制约着企业的长远发展。

许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰。比如动力源，先后自建多个系统，本以为能提升管理效率，却不料陷入了系统壁垒高、操作体验差的困境。整体流程复杂，数据分散且信息滞后，犹如一座信息孤岛，难以实现高效的协同管理。

企业的费用类目复杂多样，数据统计要求极高。以江西中机为例，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，传统的线下报销模式效率低下，审批流程冗长复杂，宛如一场漫长的马拉松，让员工和财务人员都疲惫不堪。

预算管控、对公付款、发票管理等方面也是问题重重。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，发票人工校验、账务处理工作量巨大，这就像一团乱麻，让财务人员无从下手。

派克新材同样面临着报销流程长、审批慢的问题。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，大大降低了工作效率。

在这样的背景下，合思的费用管控软件应运而生，为企业提供了一套全面、高效的财务数字化解决方案，成为企业摆脱困境的救星。

解决方案：打造全方位财务数智化生态

合思提供了一套涵盖多种产品和服务的费用管控软件解决方案，就像一个功能强大的工具箱，能够满足不同企业的多样化需求。

合思的费用管控软件包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等一系列产品和服务。它为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，就像一个智能管家，帮助企业实现财务的精细化管理。

针对企业面临的多系统整合难题，合思采用多系统集成的方式，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业的各个系统就像一个紧密协作的团队，共同为企业的财务管理服务。

合思还提供了无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就像一场报销革命，让员工告别繁琐的报销流程，提高了工作效率。

通过系统集成和合思费控做标准对接，合思打通了OA平台和ERP系统推送，实现数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，提高了流程的审批效率。李群自动化通过系统集成实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

核心功能亮点：铸就高效财务管理利器

合思的费用管控软件具有多个核心功能亮点，这些亮点就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业财务管理的道路。

多系统集成是合思费用管控软件的一大特色。合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，让企业的各个系统实现了无缝协作。

无需报销功能更是合思费用管控软件的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过合思的无需报销解决方案，提升了员工体验和财务工作效率，让报销变得轻松简单。

预算管控功能是合思费用管控软件的重要组成部分。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控解决方案，有效落地预算管控，防止费用管控失控，让企业的预算管理更加科学合理。

发票智能校验功能也是合思费用管控软件的一大优势。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思的发票智能校验功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，让企业的发票管理更加安全可靠。

用户收益：开启企业降本增效新篇章

企业使用合思的费用管控软件后，在效率提升、成本节约、合规经营等方面获得了显著的收益。

在效率提升方面，企业员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。江西中机报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。这就像给企业的财务管理装上了加速器，让企业的运营更加高效。

成本节约也是企业使用合思费用管控软件的一大收获。通过预算管控、费用标准控制等功能，企业能够有效降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，降低了差旅成本。这就像为企业节省了一笔可观的开支，让企业的利润更加丰厚。

合规经营是企业发展的基石。合思费用管控软件能够帮助企业实现财务合规高效，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思的发票智能校验功能，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。斯利安药业通过合思费控系统，统一了业财口径，加强了费用管控，提高了业务执行的透明度。这就像为企业的财务管理加上了一把安全锁，让企业的运营更加稳健。

数据决策是企业发展的关键。通过合思BI等功能，企业能够实时了解企业经营数据，为管理者提供及时的数据决策依据。可孚医疗通过合思的数据分析功能，实现了业财融合，提升了企业数字治理能力。泽璟制药通过合思的数据分析功能，累计服务1700+场学术会议活动，加强了会议活动管理，支出清晰可见。这就像为企业的管理者提供了一双洞察市场的慧眼，让企业的决策更加明智。

典型场景：满足企业多样化财务管理需求

合思的费用管控软件适用于企业多种常见的应用场景，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

差旅费报销是企业常见的应用场景之一。员工因公出差的费用报销一直是企业财务管理的难点。合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业通过合思的无需报销解决方案，提升了员工体验和财务工作效率，让差旅费报销变得轻松简单。

对公付款是企业财务管理的重要环节。合思提供的合同管理台账功能，能够实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技集团、赛傲生物等企业通过合思的合同管理台账功能，加强了对公业务管控，让对公付款更加规范有序。

预算管控是企业财务管理的重要内容。合思提供的预算管控解决方案，能够实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控解决方案，有效落地预算管控，防止费用管控失控，让企业的预算管理更加科学合理。

系统集成是企业数字化转型的重要环节。合思提供的系统集成解决方案，能够实现企业内部各系统之间的数据互联互通，打破数据孤岛，提高流程的审批效率。李群自动化、中亦科技、奥比中光等企业通过合思的系统集成解决方案，实现了业财一体化建设，让企业的数字化转型更加顺利。

客户成功案例：见证合思费用管控软件的卓越成效

众多不同行业的客户已经通过合思的费用管控软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营，以下是一些典型的成功案例。

动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。动力源与合思展开财务数字化合作后，通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思费用管控软件在提升企业财务管理效率方面的强大实力。

汉威科技是一家值得信赖的创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，创业板首批上市公司。汉威科技与合思展开财务数字化合作后，通过合思费控+合思档案+合思商城的解决方案，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。这一案例展示了合思费用管控软件在帮助企业实现财务合规高效方面的显著成效。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。派克新材与合思展开财务数字化合作后，通过合思费控+银企直连的解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这一案例体现了合思费用管控软件在提高企业报销效率和财务管理合规性方面的重要作用。

江西中机是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业。江西中机与合思展开财务数字化合作后，通过合思费控+合思BI+ERP互联的解决方案，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。这一案例证明了合思费用管控软件在优化企业费控工作效率方面的卓越效果。

在当前竞争激烈的市场环境下，企业迫切需要一套高效的财务数字化解决方案来提升自身的竞争力。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。众多行业的客户已经通过合思的费用管控软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，您也能让有限更有效。现在就行动起来，免费试用合思的费用管控软件，开启您企业的财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。