优化费用审批流程,合思助力企业财务数字化转型

优化费用审批流程,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业业务不断拓展,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着重重挑战。传统的财务报销和管理模式流程繁琐,手工操作众多,合规性难以保障,根本无法满足企业精细化管理与降本增效的需求。同时,企业引入的多个系统相互独立,形成信息孤岛,信息利用率极低,对管理者决策的支持十分有限。而且,业务的快速增长促使企业财务管理需向提效提质的精细化运营转变,传统模式显然已无法适应企业的发展。此时,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业解决这些难题提供了及时且重要的支持。

行业痛点剖析:数字化转型的“绊脚石”

企业在财务数字化道路上困难重重。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响企业运营。集团性公司支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验和账务处理工作量巨大。高端制造企业高速发展,业务成本管控急需财务更多支持,但报销流程漫长,审批缓慢,对公业务增多,财务稽核做账压力增大,同时保密单位对数据安全要求极高,多系统应用下信息流转依靠人工,效率低下。医药企业学术会议频繁,费用管控难度大,报销场景复杂,报销数据量庞大,发票复核成为核心难题,费用标准难以落地,额度管控困难,无法实时掌握企业支出成本。这些问题严重制约了企业的运营效率和成本控制。

合思解决方案:开启财务数字化新征程

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。针对不同企业的痛点,合思提供了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列解决方案,实现多系统数据互通,打破数据孤岛,提升财务工作效率和管控水平。合思费控系统支持多种费用类型的管理,可实现费用标准控制、预算校验、审批流程定制等功能,助力企业实现精细化费用管控。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

产品功能探秘:全方位满足企业需求

  1. 系统集成:打破数据壁垒
    合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行对接,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步,打破数据壁垒,实现数据互通,让企业内部信息流转更加顺畅。
  2. 费用管控:智能精细管理
    支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,有效控制企业费用支出。
  3. 预算管理:跨系统精准把控
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保预算得到有效执行。
  4. 发票处理:高效合规保障
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
  5. 凭证生成:自动化提升效率
    通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高财务工作效率。
  6. 数据分析:为决策提供支撑
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步,可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。

核心亮点聚焦:合思产品的独特魅力

  1. 无需报销模式:畅享数字化便利
    员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化带来的便利。
  2. 广泛连接能力:实现高度信息化管理
    合思费控作为各系统间的连接器,可实现与多个系统的数据联动,降低员工填写过程中出错概率,财务人员无需手工统计数据,实现企业内部高度信息化管理。
  3. 灵活配置性:满足个性化需求
    支持自定义流程引擎技术,可根据企业需求定制审批流程、费用标准、单据模板等,满足不同企业的个性化需求。
  4. 智能自动化:减轻财务压力
    借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量;发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销的问题,分担财务人员的审核压力。

产品价值彰显:为企业带来实实在在的好处

  1. 提升效率:节省时间与人力成本
    员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。如有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,有的企业会计人员成本节约50%。
  2. 降低成本:有效控制企业开支
    通过费用管控和预算管理,有效控制企业成本。如有的企业差旅预算节省100万元。
  3. 加强管控:确保费用支出合规透明
    实现对费用的全面管控,包括预算管控、发票管控、合同管控等,确保企业费用支出合规、透明。如有的企业累计服务1700 + 场学术会议活动,加强了会议活动管理,支出清晰可见。
  4. 规范流程:统一标准提高准确性
    统一报销流程和标准,规范企业财务管理,提高财务工作的准确性和规范性。如有的企业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
  5. 促进业财融合:打破信息壁垒
    打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据互通和共享,为企业决策提供更准确、及时的财务信息。如有的企业将业财融合贯彻到企业运营的每一步,实现从申请到存档的全流程闭环管理。

典型场景呈现:多领域发挥重要作用

  1. 差旅报销:高效便捷的体验
    员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,报销流程线上化,自动生成凭证,提高报销效率。多家企业在差旅报销方面应用合思产品,取得了显著成效。
  2. 对公付款:加强业务管控
    通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公付款关联合同,防止超额付款。多家企业在对公付款方面应用合思产品,加强了对公业务管控。
  3. 预算管控:有效落地预算管理
    实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。多家企业在预算管控方面应用合思产品,防止费用管控失控。
  4. 销售费用管理:精细化提升效率
    对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算执行监控、费用分析等。如有的企业在销售费用管理方面应用合思产品,提升了销售收款效率和报销效率。

成功案例分享:真实见证合思实力

  1. 北京动力源科技股份有限公司:成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。痛点为大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多。解决方案是使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用成效为多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
  2. 汉威科技集团股份有限公司:是一家值得信赖的创新型科技公司,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。痛点为成本增效需求高,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理,发票人工校验、账务处理工作量巨大。解决方案是使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。应用成效为财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
  3. 无锡派克新材料科技股份有限公司:成立于2006年,是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。痛点为企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,保密单位,数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄。解决方案是使用合思费控 + 银企直联。应用成效为报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
  4. 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业,也是国家级高新技术企业。痛点为费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。解决方案是使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。应用成效为报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

市场定位解析:合思的差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于财务数字化领域,拥有专业的技术团队和丰富的行业经验。合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性,能为企业提供更便捷、高效的财务报销体验,与传统报销模式形成鲜明对比。同时,合思具备广泛连接的生态能力,可与多个系统进行对接,实现数据互通和共享,打破数据孤岛,这是很多竞争对手所不具备的优势。此外,合思秉承以客户为中心的服务理念,能够为客户提供个性化的解决方案和优质的客户服务,满足客户的不同需求。

在当前企业发展的关键时期,合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升运营效率,降低成本,加强费用管控,规范财务管理流程,促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,企业能够获得专业的财务数字化支持,提升企业的核心竞争力。

未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将持续投入研发,不断创新产品功能,提升产品性能,为企业提供更先进、更完善的财务数字化解决方案。合思也将积极拓展市场份额,与更多的企业建立合作关系,将优质的财务数字化服务推广到更广泛的领域,助力更多企业实现财务数字化转型。同时,合思将加强与行业伙伴的合作,共同推动财务数字化行业的发展,探索更多的应用场景和商业模式,为企业创造更大的价值。

面对日益激烈的市场竞争和数字化转型的浪潮,企业需要尽快提升财务数字化水平,以适应市场变化。立即选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,还可免费试用,让您的企业在数字化时代脱颖而出。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 21小时前
下一篇 21小时前

相关推荐