在2023年初疫情退潮之后，企业如同从蛰伏中苏醒的猛兽，差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，繁荣背后也潜藏着危机，商务消费价格和成本的上升，让企业在前行的道路上背负着巨大的降本增效压力。在这个充满挑战的时刻，北京合思信息技术有限公司犹如一盏明灯，为企事业单位照亮了财务数智化的前行之路。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖掘出更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费用报销解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
连锁上市企业差旅痛点剖析
- 差旅需求旺盛背后的隐忧
有一家连锁经营的上市公司，其业务版图遍布多地，门店星罗棋布。这种连锁经营模式使得企业的差旅需求异常旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。为了满足员工的差旅需求，企业接入了一家合作TMC，员工出差无需垫资，财务在月底进行统一对账。然而，看似完美的合作背后，却隐藏着诸多问题。
原TMC对接的供应商数量有限，在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况，即便订到了酒店，价格也可能超出了企业的差标。在一些偏远地区，原TMC的服务酒店根本无法覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题。这不仅给员工带来了经济上的压力，也影响了员工的出差体验。
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财务核算难题重重
原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等信息。每月，财务部门至少需要耗费3人天的时间来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人进行审核。这种繁琐的流程不仅效率低下，还容易出现人为错误。 -
员工满意度低下
接入TMC限制了员工的选择权利，当供应商缺失、体验不好时，员工的内部投诉较多。单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下。员工对这种情况非常不满，工作积极性也受到了影响。
合思定制化费用报销解决方案
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无缝接入开启智慧差旅新模式
合思并没有要求企业更换TMC供应商，而是通过其强大的技术能力，将合思商城无缝接入企业现有的差旅系统，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式既保留了企业原有的合作关系，又为企业带来了全新的差旅体验。 -
丰富资源解决出行难题
合思商城拥有丰富的资源，覆盖了国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源。商城与各大酒店集团实现了线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。无论是旅游旺季还是偏远地区，员工都能在合思商城找到合适的酒店。此外，合思商城还接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，有效降低了企业的出差成本。 -
开放选择营造共赢文化
合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放的选择模式营造了一种开放共赢的企业文化，让员工感受到了企业的关怀和尊重。
合思解决方案成效显著
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员工满意度大幅提升
合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC旺季酒店无空房时，员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来更便宜，员工的自主性得到了极大提高。员工满意度达到了100%，出差体验得到了显著改善。 -
财务工作效率提高
财务部的投诉率降低了80%，口碑大大提升。合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。 -
企业差旅成本有效控制
通过多平台比价和资源互补，企业的差旅成本得到了有效控制。合思的费用报销解决方案为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的费用报销解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将持续创新，为企业提供更智能、高效的数字化服务，增强企业对经营环境的敏捷适应性，提高经营质量、业务及管控效率。
在此，我们建议更多企业选择合思，借助合思的数字化平台和费用报销解决方案，优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，实现降本增效、可持续发展。企业可免费在线体验合思的产品和服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启免费试用，感受合思带来的全新变革。
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