在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
在当前经济环境下,处于工业化中后期的企业对财务管理的精细化程度提出了更高的要求,对更灵活的财务管理系统的需求日益迫切。费控报销作为财务管理的重要环节,也在不断进化,最终将走向“无需报销”的理想境界。在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务数字化转型提供了强大助力。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的发展潜力和市场认可度。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业在不同财务管理场景下的需求。通过使用合思的公司费用报销系统,企业可以实现财务数据的集中管理和实时分析,提高财务管理的效率和精准度。
核心功能:引领费控管理新潮流
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费控管理五级进阶
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,而费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思将费控管理分为L1 – L5五个层级,“无需报销”则是费控管理的最终目标。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,报销流程冗长且复杂,不仅投入高,而且效率低下。而合思的公司费用报销系统可以实现多场景、智能化的费控管理,大大提升了报销效率,帮助企业逐步向更高层级的费控管理迈进。 -
业财一体化深度融合
目前,许多企业处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般,数据衔接性有待提高。合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态,能够更好地实现业财融合,打通业务与财务系统之间的壁垒。通过该平台,企业可以将业务数据实时同步到财务系统中,实现财务数据与业务数据的深度融合,为企业的决策提供更加准确、及时的信息支持。同时,合思的公司费用报销系统还可以根据企业的业务流程和财务规则,自动生成相关的财务凭证,减少人工干预,提高财务工作的准确性和效率。 -
财务中台自定义管理
财务中台是合思公司费用报销系统的核心组成部分之一,它具有强大的管理控制场景自定义能力。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,企业可以自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工提高工作效率的需求,又能实现管理部门效益优化的目标,从而提高组织整体的精细化管理运作能力。中台的本质在于连接和复用,它能够梳理和打通企业内部的信息孤岛,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过财务中台,企业可以对费用报销、资金管理、预算控制等进行统一管理和监控,提高财务管理的透明度和可控性。
优势对比:凸显平台独特价值
与传统报销方式相比,合思的公司费用报销系统具有显著的优势。传统报销方式往往需要员工手动填写报销单据,经过多级审批,流程繁琐,不仅耗费大量的时间和精力,而且容易出现错误和漏洞。而合思的平台实现了多场景、智能化的费控管理,员工可以通过手机APP或网页端随时随地提交报销申请,系统会自动进行审核和校验,大大缩短了报销周期,提高了报销效率。
在业财一体化方面,目前市场上很多企业的业务系统和财务系统相互独立,数据无法实时共享,导致业财融合程度较低。合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态,能够与企业的业务系统进行深度集成,实现业务数据和财务数据的实时同步和交互。通过该平台,企业可以实时掌握业务的财务状况,及时发现和解决问题,提高企业的运营效率和决策水平。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,以提供更综合的解决方案。合思已经在这方面奠定了坚实的基础,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够更好地满足企业的多样化需求。同时,头部厂商的优势关键词也从费控SaaS向费控管理平台转变,软件 + 商城的模式愈发被认可。合思通过敏捷的财务收支管理平台和“消费 – 入账 – 归档”解决方案,符合这一发展趋势,能够为企业提供更加全面、高效的财务管理服务。
应用案例:见证平台卓越成效
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制药行业:合规与效率双提升
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多挑战,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过使用合思的公司费用报销系统,该制药公司有效解决了上述问题,提高了费用管理的合规性和效率。 -
软件服务行业:成本削减与协同增强
中国某上市软件服务公司在费用报销和财务管理方面存在报销审批效率低、平台运维成本高、与内部OA软件协同性差等问题。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些措施大大提高了该公司的报销审批效率,削减了平台运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。 -
餐饮行业:风险控制与审批提速
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款管理方面面临着审核风险高、资金风险大、审批效率低等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过合思的公司费用报销系统进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这种模式降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
展望未来:助力企业财务数字化转型
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的公司费用报销系统在这些方面具有一定的优势,未来有望助力更多企业实现财务数字化转型。随着技术的不断发展和市场需求的不断变化,未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。合思将顺应这一趋势,不断优化和升级平台,为企业提供更优质的服务。
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