合思：破解多部门预算管理难题，引领财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极推进财务数字化转型与业财融合，期望借此提升管理效率、降低成本。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的痛点。

许多企业在发展过程中自研了大量系统，但这些系统犹如一座座孤岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂、数据分散，导致信息滞后，管理者无法及时掌握准确的数据。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也日益复杂，各主体流程繁复。这使得财务制度难以有效落地，管理者如同在迷雾中前行，无法实时掌握数据信息，对业务运营的调整缺乏及时性和准确性。以动力源为例，2011 年就开启了财务数字化转型和业财融合，自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实中，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。

面对企业在多部门预算管理以及财务数字化转型过程中的这些困境，合思作为专业的解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业照亮前行的道路。

破局良方：合思全面财务数字化解决方案

合思为企事业单位提供了一套全面的财务数智化产品和服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案具有多样化的产品组合，如合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台、合思费控 + 合思档案 + 合思商城等不同搭配。这种灵活的组合方式能够满足不同企业在多部门预算管理等方面的多样化需求，无论企业规模大小、行业属性如何，都能找到适合自己的解决方案。

合思通过强大的系统集成能力，将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控进行同步。这就像打通了企业信息流通的“任督二脉”，打破了数据孤岛，实现了数据的互通和业务流程的优化。在多部门预算管理方面，各部门的数据能够实时共享，为预算的制定、执行和监控提供了有力支持。

针对企业的预算管控需求，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，让管理者能够及时掌握预算执行情况，有效控制成本。

核心利器：合思解决方案功能亮点

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能，让员工因公消费告别了垫资和开票的繁琐。员工的消费受到申请单和差标的管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让员工真正感受到了数字化带来的便利，也大大提高了财务工作的效率，尤其在多部门预算管理中，能有效控制费用支出，确保预算的精准执行。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座信息桥梁，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在多部门预算管理中，各部门之间的信息传递更加及时准确，避免了因信息不畅导致的预算偏差。

• 智能校验：保障财务数据质量
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这种智能校验功能，提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在多部门预算管理中，准确的发票数据是预算核算和分析的基础，合思的智能校验为预算管理提供了可靠的数据保障。

• 自动凭证：释放财务人员精力
  通过标准 EAI 插件，合思可以对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如预算分析、成本控制等。在多部门预算管理中，及时准确的凭证生成有助于快速进行预算核算和分析，为预算调整提供依据。

显著成效：企业使用合思的收益

• 效率飞升：工作流程大提速
  使用合思解决方案后，企业的工作效率得到了大幅提升。以动力源为例，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%。在多部门预算管理方面，各部门的报销和预算审批流程更加顺畅，大大缩短了业务处理时间，提高了工作效率。

• 成本降低：优化运营出实效
  合思通过优化报销流程、加强预算管控等方式，有效降低了企业的运营成本。赛傲生物通过使用合思的解决方案，差旅预算节省了 100 万元。在多部门预算管理中，对各部门的费用支出进行精准控制，避免了不必要的浪费，实现了成本的有效降低。

• 实时掌控：决策更准更高效
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。如亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理者可以实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。在多部门预算管理中，管理者可以实时掌握各部门的预算执行情况，及时调整预算策略，确保企业的整体预算目标得以实现。

• 业财融合：加强风险管控
  合思的解决方案实现了业务与财务数据的实时联动和互通，打破了信息孤岛，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。在多部门预算管理中，业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，数据共享更加及时，有助于从整体上优化预算管理，降低风险。

广泛应用：不同行业典型场景

• 制造业：精细管理提效能
  在制造业，如无锡派克新材料科技股份有限公司，合思的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。通过合思的解决方案，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。在多部门预算管理方面，各部门的费用支出得到了有效控制，预算执行更加精准，提高了企业的整体管理效能。

• 医药行业：专业服务促发展
  医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司，应用合思的场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。合思累计服务了 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了 50%，人力成本节约了 30%。在多部门预算管理中，对于学术推广活动等专项预算的管理更加精细，确保了资源的合理分配。

• 软件互联网行业：流程打通提效率
  软件互联网行业的医百科技，应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。合思帮助医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了 60%，报销效率提升了 80%，人力成本节约了 50%。在多部门预算管理中，各部门之间的业务流程衔接更加紧密，预算管理更加科学合理。

• 电商零售行业：高效运转增效益
  电商零售行业的上海百胜软件股份有限公司，应用合思进行费控报销、广泛连接和自动生成凭证等。合思使得该公司的结构效率提升了 7.62 倍，报销周期大幅缩短，效率提升了 70%，发票抵扣周转天数减少了 3 天，提升了资金使用效率。在多部门预算管理中，对资金的流转和使用进行了更好的监控和管理，提高了企业的经济效益。

成功典范：客户案例见证实力

• 动力源：革新体验提效率
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。在多部门预算管理方面，各部门的数据能够实时共享，预算审批流程更加高效，有效控制了费用支出。

• 汉威科技集团：极致管控见成效
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在多部门预算管理中，各部门的预算执行情况能够及时反馈，便于管理者进行调整和决策。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司：合规高效新突破
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升。在多部门预算管理中，各部门的费用报销更加规范，预算执行更加严格。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：线上流转优效率
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升了 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了 75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。在多部门预算管理中，各部门的预算申请和报销流程更加透明，便于进行监督和管理。

众多企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化解决方案，尤其在多部门预算管理方面具有显著优势。现在就行动起来，选择合思，让有限更有效，免费试用合思的解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。