在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化的推行意义重大，它不仅有利于优化企业业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的大背景下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实步伐。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在出差申请管理方面，合思也有着卓越的表现，为企业提供了高效、便捷的解决方案。
经典零食企业财务困境
在市场竞争日益激烈的今天，有一家知名的国民经典零食品牌企业，虽然在市场上占据着重要地位，但在财务方面却面临着诸多挑战与痛点，出差申请管理也受到了极大的影响。
该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，这种繁杂的管理模式导致工作效率低下。在出差申请管理上，员工需要在多个系统中操作，流程繁琐，大大降低了工作效率。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，然后再进行人工记账。这种方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务的真正价值，出差申请管理也难以做到精准和高效。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活。企业无法对员工的出差申请进行有效的审核和管控，导致差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控。在出差申请管理方面，缺乏有效的管控机制，使得一些不必要的出差申请得以通过，增加了企业的成本负担。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在出差申请管理相关的档案管理方面，同样存在着这些问题，难以保证档案的准确性和完整性。
合思打造一站式出差申请管理方案
面对该企业在财务和出差申请管理方面的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面优化了出差申请管理流程。
在员工消费环节，当员工有出差需求时，首先进行出差申请，经业务审批通过后，可通过合思商城订购相关的差旅服务，也可通过TMC订购。同时，合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，方便后续的对账和管理。这种便捷的出差申请和消费模式，让员工无需垫资，提高了员工的出差体验。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。对于线上统一开票的情况，系统可自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。通过这种方式，实现了出差申请管理相关费用的高效核算和记账，提高了财务工作效率。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思的解决方案做到了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在出差申请管理方面，相关的档案可以得到妥善的管理和保存，方便后续的查询和使用。
合思的解决方案还提供了便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，实现了同屏比价，让员工在选择差旅服务时能够选择最经济实惠的方案。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了出差申请管理的效率和准确性。
零食企业转型成果显著
该企业应用合思的解决方案后，在出差申请管理和整体财务方面都取得了显著的成果。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。这一成果的取得，得益于合思对出差申请管理流程的优化，让企业能够更好地控制差旅成本。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在出差申请管理方面，业财的有机连接使得财务数据和业务数据能够实时共享，提高了企业的决策效率。
在管理效率方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。在出差申请管理相关的档案管理方面，这些措施提高了档案管理的效率和规范性。
合思引领财务数字化新征程
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，不仅帮助企业解决了财务痛点，在出差申请管理方面也提供了强大的支持，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，还具备良好的口碑、强大的集成能力等众多优势。
在出差申请管理日益重要的今天，合思的解决方案能够帮助企业提升出差申请管理的效率和准确性，降低成本，提高企业的竞争力。
在此，我们呼吁更多企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，实现财务数字化转型，特别是在出差申请管理方面实现质的飞跃，提升企业的整体竞争力。点击免费试用，开启企业财务数字化转型和高效出差申请管理的新篇章。
