在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正身处前所未有的挑战与机遇交织的环境之中。财务数智化转型,已然成为企业提升核心竞争力、谋求长远发展的关键战略举措。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋力量,自2014年创立以来,便以专精特新之姿,积极投身于这场变革之中。公司累计融资超15亿元人民币,凭借其先进的技术、创新的模式以及全面的解决方案,正助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。预算与报销关系在这一转型过程中,也被赋予了新的内涵和意义。
市场形势:需求激增下的竞争角逐
随着数字化时代的深入发展,企业对财务数智化的需求呈现出前所未有的增长态势。在复杂多变的业务场景和日益严格的合规要求面前,企业亟需更加高效、精准的财务管理工具,以提升运营效率、降低成本,并为决策提供科学依据。预算与报销关系的有效管理,正是实现这些目标的重要环节。
然而,市场上财务数智化服务提供商如繁星般众多,竞争异常激烈。在这片红海之中,合思凭借其独特的技术优势和丰富的行业经验脱颖而出。其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,让企业在预算与报销关系的处理上更加得心应手。
痛点分析:传统财务管理的困境枷锁
在传统财务管理模式下,企业常常陷入诸多困境。多系统林立、数据孤岛的问题,使得企业的操作体验差,手工录入合规难。例如,部分企业先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒森严。员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换,报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也只能依靠手工进行,假票、错票、重票的情况难以避免,这无疑增加了预算与报销关系管理的难度。
同时,系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的痛点。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整,预算与报销关系的动态平衡也难以实现。
解决方案整体策略概述:破局之钥开启转型之路
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供全方位的财务数智化服务。这一解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,如同一个精密的齿轮系统,将企业财务管理的各个环节紧密咬合,有效解决了企业在传统财务管理中面临的各种痛点,重塑了预算与报销关系的管理模式。
合思注重系统集成和数据互通,通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和业务流程的自动化。这不仅提高了企业的运营效率和管理水平,也让预算与报销关系的管理更加透明、高效。
核心模块:功能强大的财务利器
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费控系统:智能管控优化流程
合思费控系统是解决方案的核心模块之一,具有强大的费用管控功能。它可以实现申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。在预算与报销关系的管理上,审批有依据,费控更合规,结算更统一,减轻了财务人员的工作压力,让预算的执行更加精准。 -
商城系统:便捷采购合规消费
合思商城系统为企业提供了便捷的采购渠道,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让预算与报销关系的管理更加流畅、高效。 -
BI系统:数据洞察助力决策
合思BI系统能够提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。通过对费用数据的分析,管理者可以实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。在预算与报销关系的管理中,BI系统能够帮助管理者更好地把握预算执行情况,及时调整策略,实现资源的优化配置。
竞争优势:卓越实力铸就领先地位
合思具有强大的技术实力,其拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够实现多系统的集成和数据的互通。在与众多企业的合作中,合思能够将企业的多个系统与合思费控进行无缝对接,打破数据孤岛,实现业务流程的自动化,为预算与报销关系的管理提供了坚实的技术支撑。
合思注重服务质量,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,帮助客户解决在使用过程中遇到的问题,确保预算与报销关系的管理顺畅无阻。
合思拥有丰富的行业经验,已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了财务数智化服务,涉及多个行业领域,如制造业、医药业、科技业等。在不同行业的实践中,积累了大量的成功案例和经验,能够为不同行业的企业提供个性化的解决方案,满足企业在预算与报销关系管理上的多样化需求。
成功案例:实践见证卓越价值
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算与报销关系的管理上,实现了更加高效的资源配置和成本控制。 -
汉威科技集团:管控提升预算落地
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。预算与报销关系的管理更加科学、合理,为企业的发展提供了有力支持。 -
派克新材:数字化转型成效显著
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在预算与报销关系的管理上,更加精准、高效,为企业的创新发展注入了新的活力。
服务体系:全程陪伴保障满意
在售前服务方面,合思会深入了解客户的需求和痛点,为客户提供个性化的解决方案建议。通过与客户的沟通和交流,帮助客户明确财务数智化转型的目标和方向,优化预算与报销关系的管理策略。
在售中服务方面,合思会派遣专业的项目团队,负责项目的实施和上线。在项目实施过程中,团队会与客户密切合作,确保项目的顺利进行,并及时解决遇到的问题。例如,在与汉威科技的合作中,项目经理周晓培在疫情影响的大环境下,始终坚持在项目现场,与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难,保障了预算与报销关系管理系统的顺利上线。
在售后服务方面,合思会为客户提供持续的技术支持和维护服务。定期对系统进行升级和优化,保障系统的稳定运行;同时,及时响应客户的需求和反馈,解决客户在使用过程中遇到的问题,提高客户的满意度,确保预算与报销关系的管理始终处于最佳状态。
合思在财务数智化领域已经取得了显著的成果,通过为众多企业提供优质的解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了一种全新的财务管理模式,也让预算与报销关系的管理更加科学、高效。
展望未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将继续发挥其技术优势和服务优势,不断创新和完善解决方案,为更多的企业提供更加优质的财务数智化服务。我们鼓励企业选择合思的解决方案,免费试用,共同开启财务数智化转型的新篇章,在预算与报销关系的管理上实现质的飞跃。
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