在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范。应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅会议管理等方面取得了显著成效。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源与合思携手，运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。接下来，让我们深入探究这一成功案例。
动力源：转型路上的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。
然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程依旧复杂，各系统之间壁垒森严，实际效果与预期存在较大差距。到了2021年，动力源在差旅会议管理等方面面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重制约了企业的发展，引入一套高效的解决方案迫在眉睫。
合思方案：为动力源量身定制
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面且个性化的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措为动力源的差旅会议管理提供了坚实的数据基础。
其次，在商旅出行流程上，合思提出了“无需报销”的颠覆性模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种高效的流程极大地简化了差旅会议管理的操作。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为动力源的差旅会议管理带来了全新的体验。
显著成效：开启差旅会议管理新篇章
合思解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅会议管理中感受到更多的便利。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，进一步提升了差旅会议管理的质量。
管理者也从中受益匪浅。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为差旅会议管理提供了更科学的决策依据。
客户反馈：认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步提升差旅会议管理的水平。
未来展望：携手共创美好明天
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅会议管理方面，双方将不断探索创新，为企业的发展提供更强大的支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出了更多净利润。已有众多企业通过与合思合作取得了显著成效，如北京动力源科技股份有限公司在差旅会议管理等方面的巨大提升。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升差旅会议管理的效率和质量，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
