在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业在电子凭证管理及财务数字化转型的道路上面临着重重挑战。电子凭证全面数字化应用如同在荆棘丛中前行，存在着凭证类型多样、格式繁杂、协同困难以及易丢失等诸多数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在电子凭证处理上存在一些错误做法，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是采用手工查验合法真实性等方式。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让企业在会计凭证存储方面大多停留在传统纸质档案阶段，潜藏着巨大的合规风险。相关调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。
同时，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中也面临着诸多难题。如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，怎样保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等问题，都困扰着企业。部分企业还存在多系统独立运行，数据无法互通的情况，导致会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高。在出差预算管理方面，差旅费申请和审批流程繁琐，员工垫资压力大，财务耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账等问题也十分突出。
合思科技风采
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。它创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景之光
合思肩负着推动企业财务数字化转型的使命，积极助力企业适应电子凭证数字化转型的趋势。通过提供财务数智化产品和服务，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源创造出更大的价值。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，引领行业发展。它希望通过自身的产品和服务，为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业优化经济业务流程，提升财务管理效率，实现可持续发展。在出差预算管理方面，合思能够帮助企业合理规划差旅费，提高资金使用效率。
平台功能大观
合思的财务收支管理平台具有多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请模块
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，操作方便快捷。这一模块让出差预算管理更加透明，员工在申请时可以明确知晓各项费用标准，避免超支。
– 商旅线上订购模块
该模块支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。企业可以根据预算和政策，对员工的预订行为进行限制和管理，有效控制出差成本。
– 发票采集模块
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。在出差预算管理中，准确的发票信息有助于财务人员及时核算费用，确保预算的执行情况得到精准监控。
– 审核对账模块
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性。通过该模块，企业可以对差旅费进行实时监控，及时发现异常支出，调整出差预算。
产品亮点探秘
合思的产品具有众多功能亮点与创新之处，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
– 无需报销解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也让出差预算管理更加高效，减少了人为因素对预算执行的影响。
– 电子凭证标准应用
合思应用电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这确保了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，为出差预算管理提供了可靠的数据基础。
– 开放生态构建
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，也为出差预算管理提供了更多的便利和可能性。
– AI辅助决策
合思利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在出差预算管理方面，AI可以根据历史数据和实时情况，为企业提供合理的出差预算规划和控制建议，帮助企业做出更科学的决策。
优势独具魅力
与其他产品相比，合思具有显著的优势。
– 强大集成能力
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部的数据壁垒。在出差预算管理中，这种集成能力可以让企业将差旅费数据与其他业务数据进行关联分析，为预算决策提供更全面的信息。
– 定制化服务
合思根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。不同企业在出差预算管理方面有不同的需求和政策，合思的定制化服务能够满足这些多样化的需求，提高企业的满意度。
– 丰富培训资源
合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，以及全方位的服务保障。其专业的客户成功团队帮助企业快速上手并充分发挥产品的价值，让企业员工能够熟练掌握出差预算管理的相关操作。
– 良好市场口碑
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多成功案例证明了其产品的可靠性和有效性，在出差预算管理方面也得到了企业的广泛认可。
目标场景聚焦
合思产品的目标用户主要是企事业单位，尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望提高财务管理效率、降低运营成本的企业。在出差预算管理方面，合思的应用场景广泛。
合思可以应用于企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面，为企业提供全方位的财务数智化服务。对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思可以帮助其打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，提高财务入账效率，降低差旅费用，更好地进行出差预算管理。对于业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思可以助力其完成业财平台建设，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，提升财务管理水平，优化出差预算管理流程。
成功案例见证
众多企业通过应用合思的产品，在出差预算管理和财务数字化转型方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在出差预算管理上，该企业能够更加精准地控制费用，提高资金使用效率。
某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。员工报销效率提高300%，人工成本节约50%，出差预算管理更加科学合理。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的多重目标。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，在出差预算管理方面取得了良好的效果。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。在出差预算管理上，该企业实现了数据的自动化处理和精准监控，提高了预算执行的准确性。
在当前的经济环境下，合思的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，能够有效帮助企业解决电子凭证管理、财务核算、会计档案管理等方面的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差预算管理方面，合思更是凭借其强大的功能和优势，为企业提供了科学、高效的解决方案。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的经济效益和管理效益。
随着电子凭证数字化转型的加速，企业需要积极拥抱数字化变革。选择合思，能够让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路，快速实现目标。现在就联系合思，开启免费试用，让企业的财务管理更加高效、便捷、智能，在出差预算管理等方面取得更好的成效，共同开启财务数智化新时代。
