在当今的企业运营中，差旅费报销一直是一个令人头疼的问题。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
近年来，差旅市场呈现出一定的变化。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，不过交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
在差旅费报销方面，企业面临着诸多痛点。从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是最突出的问题；发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大难题。而且，订单超标趋势愈发明显，控制策略急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。
合思全面解决方案：开启差旅费报销新征程
合思针对费控及差旅行业的这些痛点，提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思能够帮助企业实现预算控制、消费标准自动控制、单据免打印、线上支付、业财一体化等功能，有力地助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。通过BI对沉淀的数据进行深入分析，合思还能帮助企业探索降本增效、风险管理的新途径。此外，合思提供管理对标分析，按行业、区域、平台提炼相关标准，为企业提供路径指引。
核心功能与优势：精准把控差旅费报销每一环
精准管控费用，杜绝超标隐患
合思具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，能够实现对费用的精准管控。这些功能就像一双双锐利的眼睛，时刻盯着差旅费报销的每一个环节，确保费用支出合理合规，杜绝超标情况的发生。
智能结算开票，提升财务效率
对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，大大提高了财务工作效率，减少了人工操作。以往繁琐的财务结算和开票流程，在合思的帮助下变得简单快捷，让财务人员从繁重的工作中解脱出来。
丰富资源选择，降低出行成本
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，并且多个供应商同屏比价。这为企业提供了更丰富的资源选择和更降本的出行方案，让企业在差旅费报销上能够精打细算。
补贴自动计算，流程灵活配置
流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件，实现差旅补贴自动化。这一功能让差旅费报销中的补贴计算更加科学合理，也提高了员工的满意度。
应用场景与案例：见证合思差旅费报销解决方案的实效
L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司采用了合思的解决方案。员工在移动端申请，在合思商城消费免垫资开票；财务月底进行1次对账，入账实现自动化操作；同时，多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。该企业员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，差旅费报销变得轻松高效。
连锁经营上市公司：资源互补员工满意
一家连锁经营上市公司，合思商城无缝接入企业现有的TMC，实现资源互补智慧差旅模式。为员工提供更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题；多个供应商同屏比价，为企业节省了出差成本；员工可根据自身需求选择供应商下单，提升了员工满意度。该企业财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，差旅费报销不再是员工和财务的烦心事。
企业数字化差旅：激励员工降低成本
某企业采用合思商城“合力省”政策，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，在提高员工满意度的同时，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，差旅费报销成本得到有效控制。
流程自动化：提升满意度节省时间
通过合思自动化流程引擎编排、配置企业员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅费报销流程变得更加顺畅，员工和财务都从中受益。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供专业、可靠的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想解决差旅费报销难题，实现降本增效和可持续发展，不妨免费试用合思的解决方案。关注合思，咨询热线400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com。
