在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为众多企业亟待解决的难题。净利润，如同企业生存和发展的“生命线”，愈发受到重视。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。因此，有效的差旅管控对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实施预算合理化策略，挖出更多净利润。
市场形势：企业差旅管控的时代之需
当下企业所处的市场环境复杂多变。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下滑，企业迫切需要优化现金流，实现“逆袭”。
在差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍面临着拓展业务与成本管控的矛盾。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位，企业差旅成本压力不减。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业实施预算合理化策略，加强差旅管控显得尤为必要。
痛点分析：差旅管控难题待解
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采取“硬控”措施。这种方式虽在短期内能看到明显效果，但通常是以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系受到影响，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已难以适应新的需求。
出海业务的增加，使得企业国际差旅管理需求增大。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，这成为差旅费用管控的“盲点”。这些痛点都表明企业急需一套科学的预算合理化策略来改善差旅管控现状。
解决方案整体策略概述：数智化引领差旅管控新方向
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，推出合思易商卡，实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，为企业的预算合理化策略提供了有力支持。
核心模块：精细管控助力预算合理化
2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，可在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅激发了员工节省差旅成本的积极性，也有助于企业实施预算合理化策略。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，从而实现差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保预算合理化策略的有效执行。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性，进一步完善预算合理化策略。
竞争优势：合思解决方案的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，为预算合理化策略的实施提供了全方位保障。
合思档案可帮助企业实现电子会计档案管理。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的财务管理和预算合理化提供了有力支持。
合思的无需报销解决方案实现了从差旅、采购到补助的全覆盖，包括机票、酒店大客户协议价托管，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，为企业提供全方位的财务数智化服务，推动预算合理化策略的高效实施。
成功案例：预算合理化策略的实践验证
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，通过预算合理化策略有效避免了类似情况的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了预算合理化策略在差旅管控中的显著效果。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢，这也是预算合理化策略的成功实践。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，体现了预算合理化策略给企业和员工带来的双重便利。
服务体系：全方位保障预算合理化策略实施
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，提供一站式服务，确保预算合理化策略的顺利执行。
合思配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业提供优质的客户服务。同时，合思持续进行技术创新，前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，为企业提供与时俱进的解决方案，不断优化预算合理化策略。
综上所述，合思的差旅管控解决方案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，在挖掘企业净利润方面具有重要价值。企业通过合思的解决方案，能够实现从“硬控”到“智控”的转变，在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。北京合思信息技术有限公司拥有专业的团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案，值得企业信赖和选择。如果您想体验合思带来的预算合理化策略，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
