在 2023 年，企业的商旅消费及费控领域正经历着复杂的变化。自 2022 年底疫情退潮后，1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，然而交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在当前经济环境下面临着巨大的降本增效压力。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们通过一家上市公司的案例，深入了解合思的解决方案。
企业差旅痛点大揭秘
有一家高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工、10 + 子公司。在未使用合思解决方案前，该企业在差旅管理方面可谓是问题重重。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工苦不堪言，而且系统还不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作。出差需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。员工常常抱怨，出差回来还要被报销流程折腾许久。
低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要手工做账、手动验真查重，超标核对也十分麻烦。原有的 TMC 平台无法满足企业需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批。财务人员手工登记 Excel 表格，不仅费时费力，而且效率极低。差旅调研与分析工作更是难以开展，因为缺乏有效的数据支持。
老板也面临着困境。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。企业的差旅管理就像一个“盲盒”，老板不清楚每一笔费用的具体情况，也无法制定合理的差旅标准。差旅调研与分析工作的缺失，让企业在差旅管理上处于被动地位。
合思解决方案精准出击
面对该企业的差旅痛点，合思为其量身定制了一套解决方案。
员工移动端申请，轻松搞定差旅。即使在偏远地区，员工也能通过合思移动端进行申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，差旅调研与分析也能更加准确地反映员工的差旅需求。
财务月底 1 次对账，入账自动化操作。合思系统实现了 1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来，有更多时间进行更有价值的财务管理工作，也能更好地进行差旅调研与分析。
管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据差旅调研与分析结果，制定更加合理的差旅政策，提高差旅管理效率。
合思为该企业提供的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互配合，为企业提供了全方位的差旅管理解决方案，也为差旅调研与分析提供了有力的支持。
显著成果见证合思实力
该企业使用合思解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销效率提升 300%。员工不再需要经历漫长繁琐的报销流程，体验感大幅提升。现在，员工出差回来可以快速完成报销，节省了大量时间和精力。差旅调研与分析结果显示，员工对差旅管理的满意度大幅提高。
财务人力成本降低 50%。财务人员从低价值的手工工作中解脱出来，有更多时间进行更有价值的财务管理工作。财务人员可以将更多精力放在差旅调研与分析上，为企业提供更有价值的财务建议。
客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。企业的差旅管理变得更加高效、规范，差旅调研与分析工作也更加科学、准确。
合思的解决方案帮助企业告别了费控“盲盒”模式，老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持。通过差旅调研与分析，老板可以清楚地了解企业的差旅费用情况，制定更加合理的差旅政策，提高企业的经济效益。
合思方案意义非凡展望未来
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业在复杂多变的内外部环境下实现降本增效。差旅调研与分析在这个过程中发挥着重要作用，企业可以通过对差旅数据的分析，不断优化差旅管理方案。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术，让企业变得更加敏捷、强健。差旅调研与分析也将更加智能化、精准化，为企业提供更有价值的决策依据。
越来越多的企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，未来将有更多企业能借助合思的解决方案在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就免费在线体验合思，关注合思，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，让合思助力您的企业开启财务数智化之旅。点击免费试用，感受合思解决方案的魅力！差旅调研与分析将帮助您的企业更好地管理差旅费用，实现降本增效的目标。
