智能化报销流程:合思引领企业财务数智化变革

智能化报销流程:合思引领企业财务数智化变革
在企业的日常运营中,传统的财务收支管理模式犹如一辆老旧的马车,在效率、合规性和信息流通等方面都暴露出诸多问题。传统财务报销流程,全靠人工操作,像手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准,不仅耗时费力,还容易出错,使得工作效率十分低下。企业处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”难以合一,难以保障支出的合规、安全与透明。而且,企业各系统之间宛如一座座孤岛,数据无法连通,财务人员要在多个系统中重复录入和处理数据,增加了工作量和出错风险。同时,财务分析缺乏实时性和准确性,企业难以实时掌握收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对企业的决策和运营产生了不利影响。

面对这些痛点,合思推出了一系列智能化解决方案,以智能化报销流程为核心,为企业带来了全新的财务数智化体验。

全方位数智方案构筑财务新生态

合思为企事业单位打造了一套全方位的财务数智化解决方案,涵盖平台、模式和服务等多个层面。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等连接在一起,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。
合思拥有全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让智能化报销流程更加顺畅。
合思还推出了全场景智能差旅管理平台——合思商城,聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业的差旅管理提供了智能化的解决方案。

核心功能亮点打造高效报销体系

合思的各产品都具备独特的核心功能亮点,为智能化报销流程提供了有力支持。
合思费控功能模块丰富多样,包含差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能。它能够实现发票识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,让智能化报销流程更加严谨。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业的差旅消费提供了智能化的管控,使智能化报销流程更加便捷。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,为企业的财务档案管理提供了智能化的解决方案,让智能化报销流程的后续档案管理更加高效。
合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,为企业的财务收支管理提供了智能化的保障,使智能化报销流程更加完善。

不同角色收益彰显产品价值

使用合思产品,为企业的不同角色带来了显著的收益,让智能化报销流程的价值得到了充分体现。
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行科学的经营决策,让企业在智能化报销流程的支持下,实现更加高效的运营。
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务工作更加轻松,智能化报销流程让财务人员能够更加专注于核心业务。
对于员工来讲,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。智能化报销流程让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。

多元场景应用拓展报销边界

合思产品在不同场景下都有着广泛的应用,进一步拓展了智能化报销流程的边界。
在消费场景方面,合思拥有全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是日常的差旅消费,还是企业的采购支出,都能够通过智能化报销流程进行高效处理。
在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过业财融合,实现了业务流程与报销流程的无缝对接,让智能化报销流程贯穿企业的各个业务环节。

典型案例见证成功鼓励尝试

合思的产品和服务已经在众多企业中得到了成功应用,众多典型案例见证了智能化报销流程带来的显著成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源在财务收支管理方面实现了质的飞跃。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能化管理为徐福记的差旅费用控制提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案的智能化应用让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效。
合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思产品和服务的可靠性和有效性。
如果您的企业也想体验智能化报销流程带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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