在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化和个人差旅报销等方面也曾面临诸多挑战。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，为动力源这样的企业提供了有效的解决之道。
动力源：业务背景下的个人差旅报销痛点
动力源自2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，本希望借此提升财务管理效率，优化个人差旅报销等流程。但现实却与预期差距较大。
多系统操作带来了极差的体验。员工在进行个人差旅报销时，申请单需要在各个系统间来回切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员更辛苦，报销数据要手工录入，发票验真、查重也都依靠手工操作，大量的基础工作占据了他们的时间，使得工作效率低下。
系统的割裂和数据的分散也是大问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息。对于个人差旅报销情况，管理者不能及时了解，也就难以进行有效的管控。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，个人差旅报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的难度。
合思妙方：为动力源定制报销解决方案
面对动力源在个人差旅报销等方面的难题，合思提供了全面的解决方案。
– 系统集成打通数据脉络
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在个人差旅报销方面，员工的基础信息能准确同步，使得报销流程更加顺畅，财务人员也能更好地关联订单数据，对差旅费用进行准确核算。
– 无需报销模式革新体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的个人差旅报销带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。员工再也不用为垫资和繁琐的开票流程烦恼，财务人员也减少了大量的手工操作。
– 强大连接打破数据壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。在个人差旅报销流程中，各个环节的数据能够快速流通，加快了业务处理和数据统计效率。
携手共进：解决方案实施之路
合思团队与动力源关键用户朝夕相伴，共同走过了项目的各个阶段。从项目准备、蓝图设计，到系统实现上线准备、功能测试和内部运维，他们一起克服了重重困难。
在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力。经过不懈努力，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。这标志着合思为动力源打造的财务数字化解决方案，尤其是在个人差旅报销方面的解决方案，正式投入使用。
成果斐然：报销效益显著提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，在个人差旅报销方面表现尤为突出。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工个人差旅报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不用再长时间等待报销款项，资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入、发票校验等工作中解放出来，可以将更多精力放在更有价值的财务分析和决策支持上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，简化了个人差旅报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的差旅消费更加便捷和透明。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。
动力源心声：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在个人差旅报销方面，合思的解决方案得到了动力源的高度认可，也为未来双方的深入合作奠定了基础。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，尤其是在个人差旅报销方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思愿意帮助您的企业解决问题，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
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