在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的财务管理模式如同陈旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在悬崖边行走,稍有不慎就会跌落;系统割裂、数据分散、信息滞后,更像是盲人摸象,难以把握企业财务的全貌。这些问题导致企业财务效率低下、成本增加,难以实现精细化管理和降本增效的目标。
企业数字化转型初期,往往陷入对系统流程性与功能性的过度追求,却忽略了管理的根本。其实,将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,才是更明智的选择。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管愈发严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业对财务数字化的需求变得更为迫切。疫情期间,企业更是承受着巨大的压力,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款时效性需要加强,整体费用管控流程需要线上透明,管理者急需实时掌握费用情况,以便为决策提供准确的数据依据。
面对企业财务管理的重重痛点,合思挺身而出,推出了一套全面的财务数字化解决方案。这一方案如同一把金钥匙,为企业打开了财务管理的新大门。
解锁财务难题:合思解决方案登场
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键方面,能够有效解决企业在财务管理中遇到的各种难题。合思费控系统具备广泛连接特性,可与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛,让企业财务管理效率得到质的提升。合思商城则为企业提供了一站式的因公消费解决方案,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算,大大提升了员工的出差效率和体验,同时也为出差预算管理提供了有力支持。
功能揭秘:合思财务数字化大探秘
合思费控系统支持多系统集成,就像一个强大的连接器,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在出差预算管理方面能够更加精准地掌握人员和费用信息。
无需报销功能让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了员工的工作效率,也为出差预算管理提供了清晰的流程和准确的数据。
预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业在出差预算管理方面能够做到事前规划、事中控制、事后分析,有效避免预算超支。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在出差预算管理中,准确的发票信息是费用核算和预算控制的关键。
核心亮点:合思独特优势闪耀
合思具有广泛连接的生态,合思费控系统能够与企业现有的各种系统进行深度对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务管理解决方案。这在出差预算管理中,能够整合各个系统的数据,提供全面准确的预算分析和决策依据。
无需报销的模式,通过合思商城和费控系统的结合,实现了员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销的全新模式,大大提升了员工的体验和企业的财务管理效率。在出差预算管理方面,简化了报销流程,减少了人力成本和时间成本。
双轮驱动的模式创新,合思采用业务创新和技术创新双轮驱动的模式,不断推出新的产品和服务,满足企业日益多样化的财务管理需求。在出差预算管理中,能够根据企业的不同需求和市场变化,及时调整和优化预算管理方案。
敏捷的财务收支管理平台,合思的平台具有高度的灵活性和可扩展性,能够快速响应企业的变化和需求,为企业提供个性化的财务管理解决方案。在出差预算管理中,能够根据企业的出差政策和预算目标,定制专属的预算管理流程和报表。
价值凸显:合思助力企业腾飞
合思财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值和效益。在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到工作中,同时也加快了出差预算的周转速度。
在降低成本方面,通过优化流程、加强预算管控等方式,帮助企业降低财务人力成本和运营成本。如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;赛傲生物差旅预算节省100万元。在出差预算管理中,有效的成本控制能够确保企业的资源得到合理利用。
在加强合规方面,确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性,杜绝假票、错票、重票等问题,加强企业的财务合规管理。这在出差预算管理中,能够避免因合规问题带来的风险和损失。
在促进业财融合方面,实现业务数据和财务数据的实时同步和共享,帮助企业管理者实时掌握企业经营数据,做出更准确的决策,促进企业的业财融合发展。在出差预算管理中,能够让业务部门和财务部门更好地协同工作,制定合理的出差预算和计划。
场景聚焦:合思应用场景大观
在商旅出行场景中,员工通过合思费控系统提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了商旅出行的全流程数字化管理。这使得出差预算管理更加透明和可控。
在销售费用管理场景中,通过合思费控系统对销售费用进行预算管控、报销审批等,实现销售费用的精细化管理,提高销售费用的使用效率。在出差预算管理中,能够对销售人员的出差费用进行合理控制和优化。
在预算管控场景中,合思费控系统支持跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实现预算的事前、事中、事后全程管控。这使得出差预算管理更加科学和严谨。
在系统集成场景中,合思费控系统能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,提升企业的信息化管理水平。在出差预算管理中,能够整合各个系统的数据,提供更全面的预算分析和决策支持。
成功见证:合思案例风采展示
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在出差预算管理方面,动力源能够更加精准地控制出差费用,提高预算使用效率。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在出差预算管理中,汉威科技能够更好地规划和控制出差预算,避免超支。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,让传统行业不再传统。在出差预算管理中,派克新材能够及时掌握出差费用情况,做出合理的预算调整。
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在出差预算管理中,江西中机能够更加灵活地管理出差预算,提高资金使用效率。
市场洞察:合思定位与优势剖析
合思致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和效益。在市场中,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供一站式、个性化的财务管理解决方案。同时,合思拥有强大的技术研发能力和丰富的行业经验,能够快速响应企业的需求,为企业提供优质的服务和支持。在出差预算管理方面,合思的解决方案能够满足企业不同的需求和场景,帮助企业实现出差预算的精细化管理。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、促进业财融合,为企业的发展提供有力的支持。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,在市场中具有明显的差异化优势,能够满足企业日益多样化的财务管理需求,尤其是在出差预算管理方面。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理需求的不断提升,合思将不断加大研发投入,推出更多创新的产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务管理解决方案。合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业的需求和痛点,为企业量身定制个性化的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型的目标,特别是在出差预算管理方面取得更好的成效。
如果您的企业也面临着财务管理的挑战,尤其是在出差预算管理方面存在困扰,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,让我们一起携手,开启财务数字化转型之旅,为企业的发展注入新的动力!
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