在当今复杂多变的市场环境中，企业面临着日益激烈的竞争。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。它不仅能够提高企业财务管理的效率和准确性，还能帮助企业挖掘更多的净利润，在市场中占据更有利的地位。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为众多企业在财务数字化转型的道路上提供了有力支持。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，得到了众多企业的高度认可。其敏捷的财务收支管理平台，正助力着企业在财务数字化的浪潮中破浪前行。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的过程中，动力源却面临着诸多挑战。公司存在大量自研系统，这些系统难以整合，导致多系统操作体验极差。传统的手工报销模式弊端丛生，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这使得财务工作的难度和工作量大幅增加，严重影响了企业的财务管理效率和效益。在差旅会议管理方面，传统模式下的混乱和低效也日益凸显，成为企业发展的一大阻碍。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥其系统连接能力强的优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的财务管理提供了更准确、及时的数据支持。在差旅会议管理中，也能更好地整合相关数据，实现对差旅会议费用的精准管控。
合思还为动力源打造了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了财务工作的效率和准确性。在差旅会议管理方面，员工在预订差旅和会议相关服务时，无需先垫付资金，消费信息自动同步到系统，符合规定的费用直接由企业统一结算，既方便了员工，又加强了企业对费用的控制。
合思费控的应用场景十分广泛，涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面，能够满足动力源多样化的财务需求。无论是日常的差旅会议管理，还是企业整体的财务管理，合思都能提供全方位的支持。
动力源：数字化转型后的显著成效
在采用合思的解决方案后，北京动力源科技股份有限公司取得了显著的成果。
在效率提升方面，动力源员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅会议管理中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅会议中更加轻松便捷。
财务审批也变得更有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在差旅会议管理中，系统能够自动对费用进行合规性检查，确保每一笔支出都符合企业的规定，同时也提高了财务管理的透明度。
管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅会议管理中，管理者可以实时了解差旅会议的费用支出情况，根据数据分析进行合理的预算调整和资源分配。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型中的难题。在北京动力源科技股份有限公司的案例中，我们看到了合思解决方案的有效性和可靠性。
随着市场环境的不断变化和企业对财务数字化需求的增加，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是差旅会议管理还是企业整体的财务管理，合思都能成为企业值得信赖的伙伴。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业在合思的帮助下取得了显著的成效。如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，实现差旅会议管理等财务工作的高效、精准，不妨选择合思的财务数字化解决方案。点击免费试用，让有限的资源发挥更大的价值，实现企业的可持续发展。
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