在当今的企业管理中,传统财务收支管理如同老旧的马车,在时代的道路上举步维艰。信息孤岛林立,各部门的数据难以流通共享,流程繁琐复杂,每一项操作都如同穿越迷宫,合规管理更是困难重重,宛如在荆棘丛中寻找方向。这些问题像沉重的枷锁,让企业管理成本不断攀升,效率却持续低下,业财融合的目标也变得遥不可及。
在对公业务方面,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境,进、销项发票管理犹如一团乱麻,稍有不慎就会影响企业的常态化运营。员工报销流程更是一场噩梦,漫长的审批、繁琐的手续,让员工和财务人员都疲惫不堪,不仅耗时耗力,财务入账归档时间长,还需要大量的场地和耗材成本,而且业财流程数字化程度极低。此外,企业在费控报销方面缺乏清晰的数字化阶段认知,难以动态评估数字化投入的效果产出,进一步影响了财务数字化实践效率。
面对这些难题,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业带来了新的曙光,尤其是其中的差旅自助服务,更是解决差旅相关财务问题的利器。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,就像一张庞大而精密的网络,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思的英文原意为“软管”,这一名称寓意深刻。它代表着柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。就像一根柔软而强大的软管,合思的管理软件不仅可以根据企业的不同需求随意应变,更能汇聚各方力量,推动企业或组织的转型升级。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,其中差旅自助服务更是让企业差旅管理变得轻松便捷。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思肩负着伟大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,立志服务未来财务人,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思的目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过事前规划和实时的风控体系,合思确保企业每一笔支出都合规、安全、透明,真正做到释放财务双手,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时,合思助力企业实现业财融合,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人工作更轻松。公司还致力于构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效,差旅自助服务正是这一使命愿景在差旅管理方面的具体体现。
多元模块:构建完整财务生态
合思的产品拥有丰富的模块功能,每个模块都像是一颗璀璨的星星,共同构成了一个完整的财务生态系统。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。其中差旅自助服务让员工可以自主完成差旅申请和预订,大大提高了差旅效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。在这里,企业可以实现差旅相关的各类消费的一站式管理,差旅自助服务让企业员工在差旅消费时更加便捷自主。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它为企业的财务档案管理提供了高效、安全的解决方案。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款(应付立账、票据核销、对账结算等流程及自动摊销、电子签合同等功能)、合思收款(应收立账、实收清分、认款开票等流程及实收对比、收款凭证等功能)、合思BI(分析应用、数据赋能等流程及预置看板、行业对标等功能)。
功能亮点:创新引领财务变革
合思的产品具有众多功能亮点与创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,合思能够拦截不合规费用,结合数电票新模式,自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正释放了财务双手。在差旅自助服务中,员工差旅消费后无需再进行繁琐的报销流程,系统自动处理,大大提高了效率。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育“省”文化。差旅自助服务让员工在选择差旅服务时可以自主比较价格,选择最优方案。
合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。
创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
显著优势:为企业降本增效
合思的产品优势显著,能够为企业带来实实在在的效益。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。差旅自助服务让员工差旅报销变得轻松快捷,节省了大量时间和精力。
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城可使企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅自助服务让企业在差旅管理上更加精准高效,降低成本。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
目标用户与场景:全方位覆盖
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,差旅自助服务的相关数据也能为老板决策提供有力支持。财务人员可极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,差旅自助服务让员工的差旅体验更加舒适便捷。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思产品连接多种平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。合思结合不同行业特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。
成功案例:见证卓越价值
众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越价值。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,差旅自助服务也让动力源的差旅管理更加高效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有良好数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,数据安全合规。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的应用价值。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和众多成功案例,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来财务用合思,让有限更有效,选择合思,企业可以在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,释放财务双手,实现业财融合。合思拥有广泛的服务网络和合作伙伴,能够为企业提供优质的服务和支持,帮助企业解决财务收支管理中的各种问题。赶快行动起来,选择合思的财务数智化产品和服务,点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/