在当今数字化浪潮中，众多企业都在积极推进财务数字化转型和业财融合。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。
许多企业自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题屡见不鲜。像动力源、汉威科技等企业，就深受这些问题的困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作十分繁琐。而汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效困难的问题，需要降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程。江西中机则在费用管理上存在难题，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。
面对企业在财务数字化转型过程中的重重困境，合思提供了一套全面的解决方案，为企业的财务数字化转型保驾护航。
全景式财务数智化方案概览
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控具有强大的系统集成能力，能够与多种系统实现无缝对接。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
此外，合思还具备丰富的功能。它能提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技集团通过合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，合同管理台账可实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，还能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。派克新材可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性，告别人工录入的繁琐。
核心功能亮点揭秘
- 无需报销：开启报销新体验
无需报销是合思解决方案的一大亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。 - 强大系统连接能力：打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。动力源的待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。 - 智能识别与校验：精准高效保障
合思具备智能识别和校验功能。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量。合思费控还能解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。 - 预算管控前置：有效防止失控
合思实现了预算管控前置。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止了费用管控失控。
使用合思方案的显著收益
- 效率大幅提升
使用合思解决方案后，企业的效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。 - 费用管控更有效
合思方案使企业的费用管控更加有效。汉威科技集团对企业业务管控极致提升，对公业务付款关联预算、防止超额，规范报销业务，减少费控失控情况。斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。 - 数据更加透明
合思助力企业实现数据更加透明。李群自动化通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。 - 操作体验优化
中亦科技员工表示，在合思费控无需报销解决方案的加持下，企业不仅省去了之前垫资、开票、贴票据的时间成本，还让员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。
典型场景应用展示
- 商旅出行场景：便捷高效之旅
在商旅出行场景中，动力源、亿嘉和等企业的员工可通过合思费控进行差旅申请、预订，实现免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。 - 预算管控场景：全程精准把控
汉威科技集团、派克新材等企业通过合思实现预算管控，将预算与业务紧密链接，实现事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标继续审批，超预算实时预警。 - 发票管理场景：智能高效处理
江西中机、斯利安药业等企业在发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。江西中机通过合思解决了发票核验、报销等难题，实现了报销及付款的线上化流转。 - 系统集成场景：数据互通融合
动力源、中亦科技等企业实现了多系统集成，将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控对接，实现数据互通。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
客户成功案例见证
- 动力源：开启财务数字化新篇章
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 - 汉威科技集团：财务效率与管控双提升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 - 派克新材：打造数字化财务新模式
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策。 - 亿嘉和科技：贯彻业财融合理念
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的支持和服务。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求日益增长。合思的“无需报销”解决方案等能帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上取得成功，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，提升企业的竞争力和管理水平。
