在连锁零售行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙在市场中不断开拓进取。
然而，在消费市场竞争日益激烈的今天，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业发展压力增大，从粗放式增长模式向精细化增长模式转变迫在眉睫。在这场数字化转型的浪潮中，财务报销制度的优化成为了关键一环。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖出更多净利润，其重要性不言而喻。
鸣鸣很忙的财务报销困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务报销制度方面，却存在着诸多痛点。
差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，还耗费了员工大量的时间和精力。
门店众多，发票审核和回收成为难题。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频发，报销单被退回后延长了报销时间。发票稽核环节工作量大，且无法有效解决重复报销问题，使得财务报销制度的效率大打折扣。
私车公用管控薄弱。公里数难以核查，系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这也给财务报销制度的执行带来了挑战。
合思的定制化解决方案
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，为企业带来了全新的财务报销制度体验。
差旅无需报销模式让成本合理收缩。员工在移动端申请差旅，系统自动校验费标、差标，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算，还能在线开票、多账户独立核算。这一模式让高频出差和报销的员工从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了高效收票核票，优化了财务报销制度的流程。
自动化精细核算让车补管理更加科学。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，进一步完善了财务报销制度。
解决方案的高效实施
合思解决方案的实施过程严谨且高效。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，让财务报销制度与采购流程紧密结合。
员工通过移动端进行差旅申请，系统自动校验费标、差标，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。门店发票通过发票袋归集，收票后用扫描仪识别，自动与单据关联并验真查重。整个实施过程环环相扣，确保了财务报销制度的顺利执行。
显著的成果与效益
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙在财务报销制度方面取得了显著的成果与效益。
合思付款·银企直联·自动记账，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。
采购成本同比降低30%，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。这不仅优化了企业的财务状况，也提升了企业的市场竞争力。
实现了99.9%以上的财务自动化，大大提高了财务工作效率和准确性。员工从繁琐的报销流程中解放出来，能够更专注于业务开展，为企业的发展注入了新的活力。
鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案优化了鸣鸣很忙的财务报销制度，为企业的数字化转型提供了有力支持。
在连锁零售行业数字化转型的道路上，鸣鸣很忙的成功经验值得其他企业借鉴。合思为连锁零售业提供的全流程解决方案，能够赋能管理决策，挖出企业净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得信赖。如果您的连锁零售企业也想优化财务报销制度，实现财务数智化转型，可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站，了解合思解决方案详情，还可免费试用，开启企业发展的新篇章。
