在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长不如预期。净利润作为企业生存和发展的关键因素，成为了企业的“生命线”。然而，绝大多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，形成了“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多净利润，需从“省”和“赚”两方面入手。“省”即降低成本、提高效率；“赚”则是拓展业务新增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率是其中的关键环节。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业探寻挖掘净利润的有效路径。接下来，我们就深入探讨一下企业差旅管控的相关问题。
市场风云：企业差旅现状剖析
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年进入平稳增长阶段。但经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。
在费用方面，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，暑期价格上涨明显，其他城市价格走势相对平稳。
从行业角度看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。
此外，差旅目的地也在悄然变化。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，企业在三四线城市的差旅频率逐步增高。
痛点揭秘：差旅管控难题重重
企业在挖掘净利润时，常采用“硬控”方法。这种方法虽短期效果显著，但往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理。全市统一标准导致部分区域差标过高，部分区域差标过低，难以精准控制和科学调整。
线下差旅费用的不透明性给企业成本管控带来严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判断其真实性。
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。若企业在会计凭证管理上仍过多依赖传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，还使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。
策略引领：合思差旅管控新思路
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，在“用”和“管”两方面为企业提供有力支持。
合思整合全球优质服务商渠道，确保员工出差海外时能快速获取高性价比的出行选择，并配备7*24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。
核心探秘：合思解决方案核心模块
- 商旅线上订购
为企业提供无线出行、低价推荐等服务，让企业在差旅费报销时能享受到更多实惠。 - 差旅申请
实现行程管控，申请可变更、补充，支持移动申请，方便员工操作，也便于企业进行差旅费报销管理。 - 易商卡线下消费
无需员工垫资，覆盖海量商户，共用额度，减少了员工差旅费报销的繁琐流程。 - 发票采集
全票采集，自动寄送，让企业在差旅费报销时能更轻松地获取和管理发票。
优势凸显：合思方案脱颖而出
合思与众多在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能满足不同客户群体的个性化需求，在差旅费报销方面为企业提供更多选择。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控，有助于企业在差旅费报销时节省开支。
合思档案可助力企业降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里闭环，为企业差旅费报销管理提供了便利和保障。
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，让员工在差旅费报销时更有动力为企业节省成本。
案例见证：合思方案成效显著
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅费报销的合规性。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，在差旅费报销方面实现了成本的有效控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，在差旅费报销环节实现了企业和员工的共同受益。
服务护航：合思完善服务体系
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求，为差旅费报销提供了便捷的服务保障。
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保差旅费报销的合规性。
合思从2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性，也让差旅费报销管理更加智能化。
合思易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，使差旅费报销更加全面和准确。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。如果您想体验合思在差旅费报销管理方面的卓越解决方案，现在就可以免费试用。
