报销管理系统选型，合思为企业财务数字化转型领航

在当今这个飞速发展的数字化时代，企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务流程犹如一潭死水，存在着诸多亟待解决的问题。

传统财务报销流程繁琐不堪，手工报销不仅耗时耗力，员工还需自行采购、垫资，费用合规靠人工控制，预算占用事后确认，供应商零散开票、人工对账，这一系列操作使得员工报销周期漫长，财务入账归档也耗费大量时间。同时，企业场地和耗材成本居高不下，业财流程数字化程度极低。

企业对公业务更是面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，难以有效管理进、销项发票，实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务ROI也成了奢望。

不同行业在财务收支管理方面各具特点和痛点，然而却缺乏匹配度高的财务数字化解决方案，这使得企业在数字化转型的道路上举步维艰，难以找到适合自己的路径。

传统财务系统存在严重的信息孤岛问题，各系统之间数据无法连通，业财融合更是无从谈起，这极大地影响了企业决策的科学性和效率。在这样的背景下，报销管理系统选型成为了企业的关键需求。

合思：财务数智化的破局者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，为解决企业的这些痛点带来了希望。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的技术研发和服务支持能力可见一斑。在报销管理系统选型中，合思无疑是一个值得关注的选择。

合思产品功能概览

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在报销管理系统选型时，合思费控的这些功能能够为企业带来高效、便捷的费控体验。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。对于有差旅管理需求的企业来说，在报销管理系统选型中，合思商城是一个不可多得的好选择。

• 合思档案：电子会计档案管理领军者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，可实现应收尽收，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。它具备智能规则引擎，能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持快速检索，提升检索效率。提供无序归档功能，结合分类归档，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现零打印，助力双碳目标落地。在报销管理系统选型时，合思档案能为企业的档案管理带来质的飞跃。

• 收支管理：三流合一解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在报销管理系统选型中，收支管理功能能够帮助企业更好地掌控财务收支情况。

合思产品核心亮点

• 无需报销：释放财务双手的秘诀
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。在报销管理系统选型中，这一亮点能够极大地提高企业的财务工作效率。

• 打破信息孤岛：数据连通创造价值
  合思与众多第三方平台连接，包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业实现更多价值。在报销管理系统选型时，数据连通能力是企业需要重点考虑的因素，合思在这方面表现出色。

• 费控分级标准：提升财务数字化实践效率
  合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。在报销管理系统选型中，这一标准能够为企业提供清晰的数字化转型路径。

• 合思BI：智能财务分析助力决策
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。在报销管理系统选型中，合思BI的智能分析功能能够为企业的决策提供有力支持。

合思产品价值体现

• 老板：降本增效辅助决策
  对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在报销管理系统选型中，老板们更关注系统能否为企业带来实际的经济效益，合思在这方面表现卓越。

• 财务：释放压力精准管控
  对于财务人员而言，合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在报销管理系统选型中，财务人员会更看重系统的便捷性和风险管控能力，合思正好满足这些需求。

• 员工：省事省心轻松办公
  对于员工来说，合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在报销管理系统选型中，员工的使用体验也是企业需要考虑的因素，合思能够提高员工的工作满意度。

企业使用合思产品可实现降本增效、合规经营和低碳运营，如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等。在报销管理系统选型中，这些价值体现是企业选择合思的重要依据。

合思产品典型使用场景

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，全场景聚合消费生态。在报销管理系统选型中，企业希望系统能够覆盖更多的消费场景，合思的消费场景布局能够满足企业的多样化需求。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，开放的业财连接生态。在报销管理系统选型中，业务场景的覆盖范围也是企业关注的重点，合思的业务场景布局能够为企业提供更全面的服务。

• 差旅场景：无需报销高效管控
  在差旅场景中，员工可通过合思费控和商城进行差旅申请、线上订购、费用报销等操作，实现无需报销，企业可对差旅费用进行有效管控和分析。在报销管理系统选型中，差旅场景的管理能力是企业需要考虑的因素，合思能够为企业提供高效的差旅管理解决方案。

• 财务档案管理场景：电子化管理高效安全
  在财务档案管理场景中，企业可使用合思档案对会计凭证、发票、银行回单等资料进行电子化管理，实现快速检索、自动归档，提高档案管理效率和安全性。在报销管理系统选型中，财务档案管理功能也是企业关注的重点，合思档案能够为企业的档案管理带来极大的便利。

合思产品成功案例

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思解决方案后实现300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其实现精细化闭环管理和降本增效。在报销管理系统选型中，成功案例能够为企业提供参考，动力源的案例证明了合思的有效性。

• 徐福记：差旅费用显著节约
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能为徐福记带来了显著的成本节约效果。在报销管理系统选型中，徐福记的案例表明合思商城在差旅管理方面具有强大的优势。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率飞跃
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，同时保障了数据安全合规100%。合思档案的应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能提升了企业档案管理的效率和质量。在报销管理系统选型中，中交水运规划设计院有限公司的案例证明了合思档案在档案管理方面的卓越性能。

• 汉威科技集团与中影股份：行业认可之选
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，以及中影股份作为上市公司，都选择了合思的产品和服务，体现了合思在不同行业和规模企业中的应用价值。在报销管理系统选型中，这些知名企业的选择也为其他企业提供了信心。

合思市场定位与差异化优势

合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台进行连接，打破信息孤岛，实现数据的互联互通，为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思提出的无需报销分级标准和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有创新性和领先性，能够有效解决企业费控报销和财务入账归档的痛点，提升企业财务数字化水平。

合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性，如合思档案的可灵活扩展的业务模型、多途径自动化归集各类介质档案，以及合思BI的多样性财务分析模型预制、零技术门槛开箱即用等，能够满足不同企业的个性化需求。在报销管理系统选型中，合思的市场定位和差异化优势使其成为众多企业的首选。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业财务数字化转型提供了有力支持。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的增加，合思将不断创新和完善产品，为企业提供更优质、更高效的服务，推动企业在财务数字化领域取得更大的突破。

选择合思，企业可以借助其领先的技术、丰富的经验和广泛的生态连接，快速实现业财融合，提升财务管理水平，在市场竞争中占据优势。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新篇章，在报销管理系统选型中做出明智的选择。