在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。许多连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度迟缓、准确性欠佳。
在这样的背景下，连锁零售企业若想提升精细化运营水平，以财务数字化转型推动业财深度融合，从而挖掘更多净利润，就成为了应对市场挑战、实现可持续发展的关键所在。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业带来了新的解决方案，助力企业在困境中突围。
连锁零售典型：鸣鸣很忙的发展困境
鸣鸣很忙集团是连锁零售行业中专注于线下专业零食的知名连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的模式满足大众对零食的刚需。
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在快速发展的过程中，集团也面临着一系列财务管理难题。
巡店督导的财务报销流程效率低下。差旅报销与申请相互脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现报销错误和延误的情况。
门店众多，发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等问题时有发生，发票稽核环节需要财务人员逐个验证，而且无法有效解决重复报销问题。这使得财务管理的准确性和效率大打折扣。
私车公用管控薄弱也是一个突出问题。公里数难以核查，系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一。这导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，增加了企业的运营成本。
合思方案：全方位解决报销难题
为了解决鸣鸣很忙集团面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，为企业的财务管理带来了全新的变革。
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简化报销申请流程：解放高频报销人员
合思帮助解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。通过移动端申请，系统能够自动校验费标、差标，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大简化了报销申请流程，提高了报销效率。 -
简化报销申请流程：门店发票统一管理
合思为门店发票提供了统一回收管理方案。使用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一系列措施不仅提高了发票管理的准确性，还简化了报销申请流程，让财务管理更加便捷高效。 -
简化报销申请流程：自动化精细核算
合思的解决方案实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保财务管理的合规性和准确性，进一步简化报销申请流程。 -
简化报销申请流程：采购流程全流程管理
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，简化报销申请流程的同时，也提高了采购效率。
显著成效：数智化转型成果斐然
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
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简化报销申请流程：高周转率与成本降低
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。上线半年后，采购成本同比降低30%。这得益于合思解决方案对采购流程的优化，简化报销申请流程，提高了资金使用效率。 -
简化报销申请流程：财务自动化与降本增效
合思帮助鸣鸣很忙实现了99.9%以上的财务自动化，结账周期大大缩短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。简化报销申请流程使得财务工作更加高效，让企业能够更加专注于业务发展。 -
简化报销申请流程：效率提升与成本节约
极物思维集团在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。年节约成本5000万。这充分体现了合思解决方案在简化报销申请流程方面的强大优势，为企业节省了大量的时间和成本。 -
简化报销申请流程：成本管控与资源整合
通过数据分析，合思帮助鸣鸣很忙识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。简化报销申请流程为企业的成本管控提供了有力支持，让企业能够更加精准地进行资源配置。
合思方案：连锁零售财务数智化新方向
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过财务数智化，赋能管理决策，帮助企业挖掘更多净利润。
财务数字化是连锁零售企业精细化运营的必由之路。它能够提升企业的经营利润，实现颗粒化管理，帮助企业更好地应对市场挑战。在未来，财务数智化在连锁零售业将发挥更加重要的作用。
企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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