在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓。企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的关键途径。然而，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。在这样的背景下，合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案应运而生。
全流程方案：连锁零售财务数智化新路径
合思深入研究连锁零售业，为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化综合解决方案。这一方案旨在赋能管理决策，深挖企业净利润。
该方案涵盖了多个角色的提效需求。无论是业务终端的店长、区域经理，还是运营中台的品牌营销、电商运营人员，亦或是管理决策层的业务主管和老板，都能在这个解决方案中找到提升工作效率的方法，让各角色更专注于业务开展。
在业财数据采集方面，该方案实现了高效采集，能够及时掌握业务动态。涉及连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等各个环节。通过数据赋能业务决策，对费用处理（如发票核验、费标校验等）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI等）和BI呈现进行有效管理，从而挖掘出企业的净利润。
核心功能亮点：打造高效财务报销制度
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。以鸣鸣很忙为例，引入合思无需报销解决方案后，差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端申请，系统自动进行费标差标校验，确保申请即合规。同时，门店发票统一回收管理，减少了人工精力投入，实现高效收票核票。此外，还能拥抱自动化精细核算，如车补金额自动计算。这一系列功能优化了企业的财务报销制度，让报销流程更加便捷高效。
合思费控·银企直联·合思档案功能也十分强大。以COMMUNE幻师为例，在合思系统上线后，日常报销场景下，财务部门能够做到1小时付款，当天关账。店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程高效顺畅，还能自动生成财务凭证并电子化归档，大大提升了财务报销制度的执行效率。
合思费控·合思BI可助力企业实现业财融合。COMMUNE幻师通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，以可视化数据呈现。每月提供门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略，进一步完善财务报销制度与业务的融合。
用户收益显著：财务报销制度升级带来多维度提升
合思的解决方案帮助企业实现了精细化运营。从“人、货、场”三个维度提升管理效能，通过消费者精细化运营，基于消费者画像制定差异化精准营销策略；进行产品精细化运营，明确产品是否盈利；开展营销活动精细化运营，合理测算营销活动收益率。这一系列精细化运营措施离不开高效的财务报销制度支持，让企业在财务管理上更加精准。
提高财务分析时效性也是合思解决方案的重要优势。连锁零售业对财务数据时效性要求较高，合思的方案可让企业事前“算赢”，事后“快算”。及时准确的数据是企业发展的“定心丸”，能快速算清账，及时发现和解决问题，使财务报销制度更好地服务于企业决策。
在降低企业成本方面，合思的解决方案成效显著。鸣鸣很忙通过合思系统实现财务数字化，采购成本同比降低30%；COMMUNE幻师通过合思系统1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这些成本的降低与优化的财务报销制度密切相关，体现了财务数智化的价值。
典型场景应用：财务报销制度适配多环节
在连锁门店业财管理场景中，合思的解决方案覆盖了多个关键环节。选址阶段涉及市内用车、差旅出行等费用管理；装修阶段包括装修合同管理、付款管理等；开业阶段有员工统一培训、开业活动筹备等费用；经营阶段涵盖门店房租、水电缴纳等；监督阶段涉及巡店补贴、多地出差等；闭店阶段包括撤柜项目管理、费用台账等。在这些环节中，财务报销制度得以有效执行，确保了业财管理的顺畅。
全域营销ROI提升场景下，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰等问题。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。例如，店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息，让财务报销制度更好地服务于营销活动管理。
客户成功案例：财务报销制度优化典范
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等高频出差&报销人员，拥抱更加简单高效的业财融合模式。其业内首屈一指的高周转率也离不开财务数字化的支持，上线半年后采购成本同比降低30%。这一成功案例充分展示了合思解决方案对财务报销制度的优化作用。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，合思上线后，日常报销场景下效率惊人，1小时付款，当天关账。还通过合思系统实现业财融合，每月提供门店税前利润报表，优化门店经营策略，1年节省人工成本4000 – 5000万/年。这体现了合思解决方案在优化财务报销制度的同时，为企业带来了显著的经济效益。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品后，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量；释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。这进一步证明了合思解决方案对财务报销制度的积极影响。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；通过合思费控·业务台账产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这些成果离不开合思解决方案对财务报销制度的完善。
在当前的市场环境下，连锁零售企业抓住财务数智化机遇至关重要。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书具有极高的参考价值和借鉴意义。专家认为合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显实力。鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，选择合思解决方案，优化财务报销制度，实现降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
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