合思财务数字化解决方案:破解企业差旅风险管控难题

合思财务数字化解决方案:破解企业差旅风险管控难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合进程中,犹如置身迷雾,面临着重重挑战和痛点。

大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还让合规管理难上加难。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构的复杂,各主体流程繁琐不堪。这些问题导致企业在费用管控、预算执行、发票处理、财务核算等方面效率低下,成本不断增加,合规风险也日益升高,严重制约了企业的发展和竞争力提升。

随着业务的持续拓展和数字化时代的全面来临,企业对财务数字化的需求愈发迫切,亟需一套更高效、更智能、更合规的财务解决方案来应对这些挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全面的财务数字化服务,成为企业破解财务难题的一把金钥匙。

综合破题:合思财务解决方案全景

合思针对企业财务痛点精心打造了一套综合解决方案,犹如一座功能完备的财务大厦,涵盖了系统集成、预算管控、费用管理、发票处理等多个重要方面。

合思提供多系统集成方案,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控对接,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就像是打通了企业数据的任督二脉,打破了数据孤岛,让企业告别多系统的繁复操作,开启高效便捷的财务之旅。

在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。企业可以通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,为企业的预算管理加上了一道坚固的防线。

合思费控还具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,让假票、错票、重票无处遁形,保障了企业财务数据的真实性和准确性。

此外,合思通过标准EAI插件对接企业ERP系统,实现自动生成凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务核算效率,还减少了人为错误,让财务工作更加精准高效。

功能探秘:合思财务产品特色解析

合思财务数字化解决方案拥有一系列强大的功能,每个功能都独具特色,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思费控宛如一位贴心的财务助手,提供移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程透明化、线上化,员工借助OCR自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。同时,它还支持发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担了财务人员的审核压力,实现了预算管控、费用标准控制等功能,确保费用合规。

合思商城是员工因公消费的理想平台。员工可通过合思商城进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。此外,它支持对公订购,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让消费和结算流程更加便捷高效。

合思BI就像企业的财务智囊,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。它还支持多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据。

开放平台则是合思连接企业各系统的桥梁。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

优势聚焦:合思产品核心亮点剖析

合思产品区别于其他竞品的核心优势十分显著,犹如夜空中璀璨的明星,吸引着众多企业的目光。

无需报销模式是合思的一大创新亮点。它让员工真正感受到数字化带来的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程简洁高效。

广泛连接能力是合思的另一大优势。它可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行广泛连接,实现数据互通,打破系统壁垒。在多个实际案例中,合思费控与不同企业的多种系统实现了数据同步和集成,显著提升了企业的业财融合水平。

灵活配置也是合思产品的重要特点。它可根据企业的不同需求进行灵活配置,如费用标准、审批流程、单据模板等。例如为不同企业定制化设置费用类型、报销方式、预算管控规则等,满足了企业的个性化需求。

价值呈现:合思产品为企业带来的红利

合思产品为企业带来了实实在在的价值,在效率提升、成本节约、合规性增强等方面表现卓越。

在效率提升方面,多个企业应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。例如,某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;另一家企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

在成本节约方面,合思通过优化流程、加强费用管控等方式,帮助企业降低了成本。如某企业差旅预算节省了100万元,同时减少了打印、邮递等综合成本,如节省了30万张打印纸。

在合规性增强方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业的合规经营。

场景应用:合思产品在不同业务中的实践

合思产品在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用,为企业的各项业务提供了有力的支持。

在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行对公订购,无需垫资、无需开票。审批通过后,费用自动关联申请单,财务统一对账结算,凭证自动生成。例如,某企业员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。

在对公付款场景中,合思建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。如某企业通过合同管理台账实现了“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。

在预算管控场景中,合思实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如某企业通过合思费控实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。

案例见证:不同行业企业的成功实践

众多不同行业的企业使用合思产品后,都取得了显著的成效,这些成功案例充分展示了合思产品的实际效果和可靠性。

某电源行业企业应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

某气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

某高新技术企业采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

某机器人领域的高新技术企业应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

市场洞察:合思产品的定位与差异化优势

合思产品在市场中有着明确的定位,它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。

与竞争对手相比,合思具有独特的差异化优势。它采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的财务数字化体验;具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,打破数据孤岛;提供双轮驱动的模式创新,满足企业不同的业务需求;以客户为中心,提供定制化的解决方案,根据企业的实际情况进行灵活配置。

总结展望:合思助力企业财务数字化未来

合思财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过提高报销效率、节约成本、加强费用管控、提升财务核算效率等方式,为企业创造更大的价值。该方案具有广泛的适用性和灵活性,可满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求;通过多系统集成、预算管控、发票处理、自动生成凭证等功能,全面提升企业的财务管理水平。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业更好地应对数字化转型的挑战。合思将不断加强与客户的合作,根据客户的反馈和需求,持续优化产品功能和服务质量,为客户提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨尝试使用合思的财务数字化解决方案,我们将为您提供专业的服务和支持,帮助您实现降本增效、合规经营的目标。立即联系我们,开启您的财务数字化转型之旅,让合思助力您的企业在数字化时代取得更大的成功。点击免费试用,感受合思的魅力!

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captaincaptain
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