在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋力量，凭借其卓越的科技实力和创新的服务理念，在这片充满机遇与挑战的蓝海中崭露头角。
合思自成立以来，便致力于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务。其打造的敏捷财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，能够帮助企业深挖潜在的净利润，实现降本增效的目标。凭借着强大的技术支撑和优质的服务，合思在财务领域的影响力与日俱增。公司已累计融资超15亿元人民币，这不仅彰显了市场对其的高度认可，更为其持续创新和发展注入了强大动力。
秉持着以客户为中心的服务理念，合思构建了广泛而深入的服务网络。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。合思就像一位可靠的伙伴，陪伴着众多企业在财务数智化的道路上稳步前行。
老牌企业的财务困局
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。然而，自建多个系统后，却面临着一系列棘手的问题。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间仿佛一道道难以跨越的壁垒，信息流通不畅，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，与合思合作之前，动力源的财务痛点愈发明显。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时准确地掌握企业财务状况。这些问题就像一颗颗毒瘤，严重影响着动力源的运营效率和发展步伐。
合思方案的破局之道
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，而合思的企业级报销工具在其中发挥了关键作用。
在系统集成方面，合思展现出了强大的连接能力。通过先进的技术手段，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现对接，使得订单支出成本能够实时归集和统计。这就像搭建了一座信息桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流动，打破了原有的系统壁垒。
合思的企业级报销工具采用的无需报销模式更是一大创新亮点。在这种模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得高效、便捷、透明，大大减轻了财务人员和业务人员的负担。
此外，合思的系统连接能力还体现在其强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术上。该技术支持以标准化方式对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计的效率，还提高了企业整体的运营效率。
显著成果的多维度呈现
合思的解决方案和企业级报销工具为动力源带来了显著的成果，从员工、财务、管理等多个维度全面提升了企业的运营效率和管理水平。
对于员工来说，报销周期大幅缩短。原来需要4周才能完成的报销流程，现在缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工再也不用花费大量时间去填写繁琐的报销表单，填报时间极大缩短，报销流程得到简化，使用体验大幅提升。而且，员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工省心省力。
在财务方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员再也不用将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
对于管理者而言，合思的解决方案让他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
携手前行共创未来
合思的财务数字化解决方案和企业级报销工具帮助动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，提升了效率，节约了成本，加强了管理。动力源就像一艘在波涛汹涌的大海中航行的船只，合思为其提供了精准的导航和强大的动力，让其能够更加稳健地驶向成功的彼岸。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的企业级报销工具也将不断升级和优化，助力更多企业实现财务数智化转型。众多像动力源这样的企业都通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，我们期待更多企业加入合思的大家庭，让有限的资源发挥出更有效的作用。
