在企业的运营发展中，降本增效始终是一项至关重要的任务。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。数据显示，2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务均呈现出蓬勃发展的态势。然而，在商务消费价格和成本上升的同时，企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业在差旅管理等方面的降本增效提供了有力支持。下面，我们通过一个实际案例来深入了解合思的差旅智能化应用如何为企业解决难题。
连锁上市企业差旅困局
某连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工，近400家门店，业务遍布各地。由于业务拓展的需要，企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。为了满足员工的差旅需求，该企业接入了一家TMC作为合作供应商，员工出差无需垫资，财务月底进行对账，这种模式在一定程度上提高了差旅的便利性。
然而，随着业务的不断发展，原TMC的局限性逐渐显现出来。一方面，原TMC对接的供应商有限，在旅游旺季或业务高峰期，经常出现订不到酒店的情况，给员工的出行带来了极大的不便。而且，酒店价格也常常超出企业设定的差标，导致差旅成本居高不下。另一方面，原TMC出具的台账单并不符合财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。据统计，财务每月需要耗费至少3人天来整理对账单，这不仅增加了财务人员的工作负担，还降低了工作效率。
此外，接入单一TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、服务体验不好等情况出现时，员工难免会产生不满情绪，内部投诉较多。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，企业在差旅费用控制方面面临着巨大的挑战。该企业在差旅管理方面陷入了困境，急需一种更高效、更灵活的解决方案。
合思打造智慧差旅新方案
合思针对该企业的困境，提出了一套创新性的解决方案，即合思商城与原TMC的结合，打造出1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式无需企业更换原有的TMC供应商，合思商城可以无缝接入，最大程度地减少了企业的转换成本和适应成本。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在出行时，无论身处何地，都能有更多的酒店选择。特别是在旅游旺季或偏远地区，当原TMC无法提供合适的酒店时，合思商城能够为员工提供更多的选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。员工在预订机票时，可以直观地看到不同供应商的价格和服务信息，系统会自动为员工推荐同一时间段内价格更低的方案。通过这种方式，企业能够在不降低服务质量的前提下，有效节省出差成本。
合思商城 + TMC商旅双平台接入的模式，为员工提供了更多的自主权。员工可以根据自己的消费标准、出行体验、价格等各个方面的因素，选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式不仅提升了员工的满意度，也营造了一种开放共赢的企业文化。
差旅智能化应用成效显著
合思的差旅智能化应用为该企业带来了显著的成果。在员工满意度方面，合思商城上线后，员工的满意度得到了极大的提升。员工反馈，当原TMC在旺季无法提供酒店时，去合思商城能够轻松找到其他品牌的酒店；在预订机票时，多平台比价让他们能够享受到更便宜的价格，而且员工的自主性更高，能够根据自己的需求做出选择。
在财务效率方面，财务部的投诉率降低了80%，口碑大大提升。合思商城 + TMC资源互补的模式，让员工有了更多的选择权，省去了财务人员很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，财务人员的对账效率有了一定的提升，大大减轻了财务人员的工作负担。目前，员工满意度达到了100%，这充分证明了合思差旅智能化应用的有效性。
差旅智能化应用意义深远前景可期
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业的数字化聚合消费平台、费控系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能够帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。差旅智能化应用作为合思财务数智化服务的重要组成部分，为企业在差旅管理方面提供了更加高效、便捷、智能的解决方案，有效降低了企业的差旅成本，提高了员工的满意度和财务工作效率。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。在未来企业复杂多变的内外部环境下，合思的差旅智能化应用将持续为企业降本增效并创造商业价值。
目前，已有众多企业选择了合思，并取得了良好的成效。如果您的企业也面临着差旅管理方面的难题，希望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。点击免费试用，开启企业差旅管理和财务数智化的新篇章，让有限的资源发挥出更有效的作用。
