在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的企业，也在这场转型浪潮中积极探索前行。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，如今拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家实力雄厚的高端制造企业。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型过程中也面临着诸多问题。而合思，凭借其专业的解决方案，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
动力源业务困境洞察
- 复杂业务催生转型需求
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型显得尤为重要。对于动力源这样的大型企业来说，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效是亟待解决的问题。动力源的业务范围广泛，业务流程复杂，这使得传统的财务管理方式难以满足企业发展的需求。在差旅管理等方面，繁琐的报销流程、难以把控的费用支出等问题日益凸显。面对这些复杂的需求，动力源急需一套更高效的财务解决方案来应对，以提升企业的财务管理水平和运营效率。
合思解决方案揭秘
- 无需报销的智慧之道
合思为动力源提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新局面。该解决方案通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费时，系统会自动对费用的合规性进行审核，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工在完成消费后，无需手动收集和整理发票，系统会自动将发票信息与消费记录进行匹配，大大节省了时间和精力。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
- 全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一创新模式率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业消费商城聚合了多维度供应链资源，员工可以在商城中进行同屏比价，选择最适合的商品和服务。易商卡则为线下因公消费提供了便利，员工可以使用易商卡进行消费，系统会自动记录消费信息。这种线上线下相结合的方式，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
方案实施精细铺陈
- 功能模块搭建转型之路
合思费控拥有多个功能模块，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些功能模块相互协作，逐步实现了全流程数字化费控管理。
在差旅申请环节，员工可以通过系统在线提交差旅申请，详细说明出差的时间、地点、事由等信息。审批人员可以在系统中实时查看申请信息，并进行审批。商旅线上订购模块则为员工提供了便捷的订票、订酒店等服务，员工可以在系统中直接预订所需的交通工具和住宿。审核对账模块会对每一笔费用进行严格审核，确保费用的合理性和合规性。统一开票模块可以实现集中开票，提高开票效率。资金结算模块会自动完成费用的结算，减少人工操作。自动提报和自动记账模块则将繁琐的财务工作自动化，提高了财务工作的准确性和效率。商旅分析模块可以对差旅数据进行分析，为企业提供决策支持。发票采集模块会自动采集发票信息，确保发票的真实性和完整性。
- 商城与易商卡协同发力
合思商城聚合了丰富的供应链资源，能够为企业提供多样化的选择。员工在商城中进行消费时，可以享受同屏比价的便利，选择性价比最高的商品和服务。易商卡则为线下因公消费提供了无缝对接。员工在使用易商卡进行消费后，系统会自动记录消费信息，并与商城中的消费信息进行整合。这种线上线下相结合的方式，实现了因公消费全场景的覆盖，为企业提供了更加便捷、高效的消费管理解决方案。
动力源转型成果展现
- 效率与成本的双重优化
方案实施后，动力源取得了显著的成果与效益。在效率方面，实现了300%的提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单据，财务人员也无需再进行大量的人工审核和记账工作。这使得企业的运营效率得到了极大的提高。
在成本方面，节约了50%的人员成本。通过自动化的财务流程，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。同时，员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
动力源真诚评价反馈
- 敏捷服务助力全球化发展
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在动力源拓展全球业务的过程中，合思的解决方案能够适应不同地区的财务政策和法规，为企业提供了有力的支持。合思的服务团队也始终保持着高效、专业的服务态度，及时响应动力源的需求，为动力源的财务数字化转型保驾护航。
行动号召开启转型
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