在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的企业，也在这场转型浪潮中积极探索前行。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，如今拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家实力雄厚的高端制造企业。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型过程中也面临着诸多问题。而合思，凭借其专业的解决方案，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
动力源业务困境洞察
- 复杂业务催生转型需求
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型显得尤为重要。对于动力源这样的大型企业来说，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效是亟待解决的问题。动力源的业务范围广泛，业务流程复杂，这使得传统的财务管理方式难以满足企业发展的需求。在差旅管理等方面，繁琐的报销流程、难以把控的费用支出等问题日益凸显。面对这些复杂的需求，动力源急需一套更高效的财务解决方案来应对，以提升企业的财务管理水平和运营效率。
合思解决方案揭秘
- 无需报销的智慧之道
合思为动力源提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新局面。该解决方案通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费时，系统会自动对费用的合规性进行审核，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工在完成消费后，无需手动收集和整理发票，系统会自动将发票信息与消费记录进行匹配，大大节省了时间和精力。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
- 全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一创新模式率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业消费商城聚合了多维度供应链资源，员工可以在商城中进行同屏比价，选择最适合的商品和服务。易商卡则为线下因公消费提供了便利，员工可以使用易商卡进行消费，系统会自动记录消费信息。这种线上线下相结合的方式，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
方案实施精细铺陈
- 功能模块搭建转型之路
合思费控拥有多个功能模块，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些功能模块相互协作，逐步实现了全流程数字化费控管理。
在差旅申请环节，员工可以通过系统在线提交差旅申请，详细说明出差的时间、地点、事由等信息。审批人员可以在系统中实时查看申请信息，并进行审批。商旅线上订购模块则为员工提供了便捷的订票、订酒店等服务，员工可以在系统中直接预订所需的交通工具和住宿。审核对账模块会对每一笔费用进行严格审核，确保费用的合理性和合规性。统一开票模块可以实现集中开票，提高开票效率。资金结算模块会自动完成费用的结算，减少人工操作。自动提报和自动记账模块则将繁琐的财务工作自动化，提高了财务工作的准确性和效率。商旅分析模块可以对差旅数据进行分析，为企业提供决策支持。发票采集模块会自动采集发票信息，确保发票的真实性和完整性。
- 商城与易商卡协同发力
合思商城聚合了丰富的供应链资源，能够为企业提供多样化的选择。员工在商城中进行消费时，可以享受同屏比价的便利，选择性价比最高的商品和服务。易商卡则为线下因公消费提供了无缝对接。员工在使用易商卡进行消费后，系统会自动记录消费信息，并与商城中的消费信息进行整合。这种线上线下相结合的方式，实现了因公消费全场景的覆盖，为企业提供了更加便捷、高效的消费管理解决方案。
动力源转型成果展现
- 效率与成本的双重优化
方案实施后，动力源取得了显著的成果与效益。在效率方面，实现了300%的提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单据，财务人员也无需再进行大量的人工审核和记账工作。这使得企业的运营效率得到了极大的提高。
在成本方面，节约了50%的人员成本。通过自动化的财务流程，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。同时，员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
动力源真诚评价反馈
- 敏捷服务助力全球化发展
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在动力源拓展全球业务的过程中，合思的解决方案能够适应不同地区的财务政策和法规，为企业提供了有力的支持。合思的服务团队也始终保持着高效、专业的服务态度，及时响应动力源的需求，为动力源的财务数字化转型保驾护航。
行动号召开启转型
差旅管理软件推荐，合思无疑是企业的优质选择。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。已有超7000家付费企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，现在就联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），开启财务数字化转型之旅。您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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