合思财务数智化:简化报销申请流程,开启企业高效财务管理新时代

合思财务数智化:简化报销申请流程,开启企业高效财务管理新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数智化管理面临着诸多挑战和痛点。传统的财务收支管理模式下,信息孤岛现象严重,费用合规难以把控,报销流程繁琐不堪,成本核算也不够精细。这一系列问题导致企业管理效率低下,难以实现降本增效和合规经营的目标。传统以人工为主的财务报销和管理模式,不仅耗时耗力,还容易出现错误,已经无法满足企业在数字化时代的发展需求。在数电票时代,企业还需要解决对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,保障发票常态化处理和经营实时化分析。而且不同行业的企业在财务数字化转型过程中,由于行业特点和痛点不同,迫切需要匹配度更高的财务收支管理解决方案。

简化报销申请流程成为了企业提升财务管理效率的关键所在。合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决这些难题提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

2015年费控APP易快报上线,开启了合思在财务数智化领域的探索之旅。2018年合思PaaS平台上线,进一步完善了其技术架构。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战。2024年D轮融资10亿元人民币,为企业的发展注入了强大的动力。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思使命愿景:助力企业财务数字化转型

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的使命是让企业的有限资源发挥更有效的作用。通过提供全方位财务数字化服务,释放员工双手,让他们能够将更多的精力投入到创造价值的工作中,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供更科学、更高效的财务数智化解决方案,是合思一直以来的愿景。合思希望通过不断的创新和发展,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动整个行业的数字化升级。简化报销申请流程是合思实现这一愿景的重要举措之一。

合思产品模块:功能强大的财务数智化矩阵

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在这个过程中,简化报销申请流程得到了充分体现,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在差旅管理过程中,能够通过合思商城简化报销申请流程,提高管理效率。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理助手
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,具备智能规则引擎、快速检索等功能。在档案管理方面,也为简化报销申请流程提供了有力支持,让相关报销档案的管理更加便捷高效。

  • 合思付款:连接型采购付款管理能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在采购付款环节,简化报销申请流程有助于企业更好地管理资金和供应商关系。

合思功能亮点:创新驱动财务数智化升级

  • 无需报销解决方案:高效拦截与自动处理
    合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一过程大大简化报销申请流程,让员工和财务人员都能从繁琐的报销事务中解脱出来。

  • 广泛连接能力:打破信息孤岛
    合思产品具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过打破信息孤岛,实现数据连通,为简化报销申请流程提供了坚实的数据基础和系统支持。

  • 合思BI:智能财务分析利器
    合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据。在财务分析过程中,也有助于进一步优化报销流程,简化报销申请流程,为企业提供更精准的财务决策依据。

  • 合思商城特色:节约文化与公平消费
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在节约成本的同时,也为简化报销申请流程营造了良好的企业氛围。

合思优势凸显:超越传统竞品的卓越之选

  • 成本与效率优势:显著降低与提升
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势都与简化报销申请流程紧密相关,能够为企业带来实实在在的效益提升。

  • 行业匹配优势:精准解决不同痛点
    合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。不同行业的企业都能在合思找到适合自己的解决方案,从而更好地简化报销申请流程,提升财务管理水平。

合思目标用户:满足不同角色需求

  • 老板:助力决策与降本增效
    对于老板,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。简化报销申请流程能够让老板更清晰地了解企业的财务状况,做出更明智的决策。

  • 财务:释放压力与智能管理
    对于财务,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。简化报销申请流程可以让财务人员从繁琐的报销审核和处理工作中解脱出来,将更多精力放在财务管理和风险防控上。

  • 员工:省事省心的因公消费体验
    对于员工,合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。简化报销申请流程能够让员工更加专注于工作,提高工作效率。

在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。无论是消费场景还是业务场景,合思都能通过简化报销申请流程,为企业和员工提供更好的体验。

成功案例见证:合思实力备受认可

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在这个过程中,简化报销申请流程起到了关键作用,让动力源的财务管理更加高效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城简化报销申请流程,徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。合思档案在简化报销申请流程方面的优势,为中交水运规划设计院有限公司的财务管理提供了有力支持。

汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛适用性和强大的解决方案能力。这些成功案例都证明了合思在简化报销申请流程、提升企业财务管理效率方面的卓越表现。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的解决方案和广泛的连接能力,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论你是企业老板、财务人员还是普通员工,合思都能满足你在财务数字化管理方面的需求,让你的工作更加轻松、高效。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,就是选择专业、选择成功。现在就免费试用合思的产品,让我们一起用科技的力量推动企业财务数字化转型,让有限更有效!

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captaincaptain
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