在党的二十大报告中，习近平总书记着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性，推动经济社会朝着绿色化、低碳化方向发展。数电票试点的推行以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，预示着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟，这些阻碍使得单位会计数字化转型进程困难重重。为了推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展，相关机构联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，众多付费企业和未来财务人纷纷选择合思，它在财务数智化领域正发挥着举足轻重的作用，其推出的企业级报销工具更是为企业财务管理带来了新的变革。
智能财务新利器——合思财务收支管理平台概览
合思企业级报销工具是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它的诞生，旨在简化繁琐的报销流程，全面提高企业的财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个方面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，在合思这个企业级报销工具上，无论是线上交易还是线下消费，都能够轻松实现无需报销，极大地推动了企业经济业务流程的优化。
核心功能大揭秘——合思平台的强大实力
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差旅出行一键搞定
合思企业级报销工具的差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，其商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，为商务旅行的安排提供了极大的便利。 -
发票处理精准高效
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账系统与银行账户对接，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。 -
记账归档轻松完成
自动记账功能依据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，有效减轻了财务人员的工作量。档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存，方便日后查询和分析。 -
AI决策与移动办公
AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让财务管理更加高效便捷。
优势对比显卓越——合思与传统及同类的较量
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电子凭证管理变革
传统电子凭证管理存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思企业级报销工具借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。 -
报销流程智能化升级
调研显示，大部分企业在报销流程中仍采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统模式，明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。合思无需报销的解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。 -
集成与定制优势
与其他平台相比，合思企业级报销工具具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。
实际应用展成效——合思在不同企业的精彩表现
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零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖广泛，供应链复杂，差旅平台对账方案不够灵活。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财的有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。 -
多业务企业的协同之变
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单众多，内部多系统并行导致数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”显著提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读企业的转型之选
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思企业级报销工具后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。 -
教育服务品牌的档案革新
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，成为地方财政局标杆试点企业代表。
展望未来谱新篇——合思的辉煌征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，也就是其强大的企业级报销工具，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中发挥了不可替代的重要作用。
随着财政部电子凭证会计数据标准试点的持续推进和数电票的全面覆盖，合思将持续助力企业会计凭证数字化转型，推动电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思会不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。此外，合思秉持绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，计划在全球范围内拓展业务，与更多合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
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