在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的行业趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同明亮的信号灯，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。然而，传统纸质档案管理却存在诸多问题。例如，好想你健康食品股份有限公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等难题；COMMUNE幻师也遭遇了成本高、效率低、合规难等业务痛点。在这样的背景下，企业急需一套安全合规的报销解决方案，以应对日益复杂的财务档案管理挑战。
合思档案：破解行业痛点的智慧之钥
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到了行业的痛点和需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台就像一把智慧之钥，为企业开启了安全合规的报销之门。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它实现了档案数据的智能化管理，能够打破数据孤岛，整合各类档案数据，进行统一储存、统一标准和统一管理，让企业的财务档案管理更加高效、安全、合规。
核心功能亮点：铸就财务档案管理优势
合思档案平台拥有众多核心功能亮点，这些亮点如同璀璨的星辰，铸就了其在财务档案管理方面的独特优势，为企业实现安全合规的报销提供了有力保障。
– 全生命周期管理：便捷调阅与混序归集
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。在这个过程中，它做到了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业员工无需再为查找纸质档案而烦恼，只需轻点鼠标，就能快速调阅所需的电子档案。同时，混序归集的方式大大提高了档案整理的效率，避免了繁琐的组装工作。
– 智能采集：多渠道高效获取数据
智能采集功能是合思档案的一大特色。它可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据的采集。大文件自动切割，数电票自动化解析，确保了数据采集的高效性和准确性。这使得企业能够快速、准确地获取各类财务档案数据，为安全合规的报销提供了坚实的数据基础。
– 档案制档：智能关联与自动组装
在档案制档方面，合思档案表现卓越。它能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。智能关联功能可以将相关的档案数据自动关联在一起，方便企业进行统一管理和查询。自动组装功能则大大节省了制档时间，提高了工作效率。同时，严格的检测机制确保了档案的合规性和准确性，为安全合规的报销提供了可靠的保障。
– 档案利用：多维检索与一站式预览
档案利用时，合思档案可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。多维检索功能让企业能够从多个维度查找所需的档案，大大提高了查找效率。一站式预览功能则让企业员工无需在多个系统之间切换，即可快速预览档案内容。在线借阅和异构系统联查功能则进一步提高了档案的利用效率，为企业的决策提供了有力支持。
显著收益：成本节约与效率提升
使用合思档案平台能为企业带来显著的收益，实现成本节约和效率提升，让企业在安全合规的报销道路上越走越顺畅。
– 自动化归档：告别重复性工作
自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业员工无需再手动整理和归档档案，系统会自动完成这些工作，大大提高了工作效率。同时，透明的流转过程让企业能够实时监控档案的状态，及时发现和解决问题，确保报销的安全合规。
– 成本节约：实实在在的经济效益
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案平台后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。不同客户使用合思档案后也都有显著收益，如好想你减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这些实实在在的经济效益，让企业深刻体会到了合思档案平台的价值。
典型场景：展现适用性与实用性
合思档案平台在多个典型场景中展现出了强大的适用性和实用性，为企业的安全合规报销提供了全方位的支持。
– 电子凭证开具端：全面覆盖各类凭证
在电子凭证开具端，合思档案涵盖国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的银行电子回单、银行电子对账单等。企业可以通过多种方式接收这些电子凭证，包括企业OA的电子邮件接收、原文附件存档，接口直联等。这使得企业能够全面、准确地获取各类电子凭证，为安全合规的报销提供了充足的依据。
– 财务档案归档端：高效管理档案数据
财务档案归档端，合思档案通过电子凭证池进行结构化信息台账、入库信息记录、合规性巡检等操作，预档案台和智能档案实现高效管理。企业可以对财务档案进行分类、整理和归档，确保档案的完整性和准确性。同时，合规性巡检功能可以及时发现和纠正档案中的问题，保证报销的安全合规。
– 档案利用场景：支持跨系统调阅与在线借阅
在档案利用场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。如高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。这使得企业能够快速、准确地获取所需的档案信息，为企业的决策和管理提供了有力支持。
客户成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多客户的成功案例见证了合思档案平台的卓越成效，也为其他企业选择合思档案提供了有力的参考。
– 好想你：打破壁垒，提升工作效率
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查提升工作效率；自动组装方便审计；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。这使得好想你在财务档案管理方面取得了显著的进步，实现了安全合规的报销。
– COMMUNE幻师：自动化归档，降本增效
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，减少人力成本50%，提高效率，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些显著的成效充分证明了合思档案平台的强大功能和价值。
– 金牌橱柜：统一存储，节省成本
金牌橱柜家居科技股份有限公司统一存储档案数据，搭建业务证据链，实现数据共享和一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这使得金牌橱柜在财务档案管理方面更加高效、安全、合规。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思档案平台能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。选择合思档案平台，就是选择一条安全合规的报销之路，就是选择提升企业竞争力的有效途径。
如果您想进一步了解合思档案平台，实现财务数智化转型，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案平台的强大功能和卓越成效。赶快行动起来吧！
