在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务领域带来了深刻变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的大趋势下，企业进行财务数字化转型已成为当务之急。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，能够助力企业从容应对电子凭证数字化转型的挑战。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地精心设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市，展现出为企业提供优质服务的强大实力和规模。
合思：开启财务数智化服务新篇
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它的定位明确，旨在简化繁琐的报销流程，全面提高财务管理效率，通过构建敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的无需报销解决方案更是独具特色。它涵盖了总额管控，从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等前端环节，到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等后端流程，实现了全流程的无缝衔接。同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业不断优化经济业务流程，为企业带来了安全合规的报销体验。
核心功能：铸就安全合规报销基石
合思产品的核心功能在电子凭证管理、报销流程、会计档案管理等方面展现出卓越的特点和优势。
在发票处理方面，合思能够自动识别并录入各类发票信息，极大地减少了人工输入错误。系统与银行账户实现对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，真正实现了发票采集和审核对账的自动化和准确性，为安全合规的报销提供了坚实保障。
在开票和提报环节，合思集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，它可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现统一开票和自动提报，显著提高了工作效率，让报销更加安全合规。
自动记账功能也是合思的一大亮点。它可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，通过设定预算上限，有效防止了超支情况的发生，实现了自动记账和总额受控，进一步确保了报销的安全合规。
在档案管理和分析方面，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略，实现档案归档和商旅分析的功能，为安全合规的报销提供全面支持。
优势凸显：对比传统更胜一筹
与传统财务报销方式相比，合思的优势十分显著。传统财务报销方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需要手工查验合法真实等。而合思通过电子凭证会计数据标准的应用，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，确保了报销的安全合规。
调研显示，传统报销流程中大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题。而合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率，为企业实现安全合规的报销提供了便利。
与一些企业自建的财务系统相比，合思能够解决自建系统数据不互通、管理过程复杂、无法融合发票验真能力等问题，实现业务财务深度融合，提升政务服务效能，保障了报销的安全合规。
合思的电子会计档案管理方案也具有明显优势。它能够解决传统会计档案管理中实物存档占用物理空间大、录入操作耗时长、易出错、查阅困难等问题，实现线上单套制管理，提高工作效率，降低成本，为安全合规的报销提供了可靠的档案管理支持。
实际案例：见证安全合规报销成效
众多企业的实际应用案例充分证明了合思产品和服务的价值。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理，保障了安全合规的报销。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保了报销的安全合规。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。选择合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为安全合规的报销提供了有力支持。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业存在业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时长、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均大量会计凭证和银行回单实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，保障了报销的安全合规。
未来展望：携手合思共赴数字化征程
合思的财务数智化产品和服务在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，为企业提供安全合规的报销解决方案。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。合思将顺应这一趋势，持续投入研发力量，不断升级产品功能，为企业提供更优质的服务。随着数电票的全面推广和应用，电子凭证数字化转型必将推动无需报销迈向 L5 级，合思的解决方案将助力更多企业实现全场景、全链路智能化无需报销，保障安全合规的报销。
合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，与企业共同应对电子凭证数字化转型的挑战，推动企业财务管理的全面提升，为数字中国建设贡献力量。如果您想体验安全合规的报销，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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