合思财务数字化解决方案:引领企业报销安全合规新潮流

合思财务数字化解决方案:引领企业报销安全合规新潮流
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规经营的迫切需求。财务数字化转型,已然成为企业发展的必由之路。然而,众多企业在这条转型之路上却遭遇了诸多难题,多系统林立导致数据孤岛现象严重,报销流程繁琐复杂,预算管控困难重重。在这样的背景下,企业急需一套高效的解决方案来解决这些痛点,实现安全合规的报销。

北京合思信息技术有限公司,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,适时推出了全方位的财务数字化解决方案,为企业实现安全合规的报销提供了有力支持。

合思:财务数字化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,已累计融资超15亿元人民币。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借这样强大的实力,合思有能力为企业提供优质的财务数字化服务,确保企业实现安全合规的报销。

核心利器:合思财务数字化解决方案功能揭秘

  • 系统集成:打破数据壁垒实现高效协同
    在企业的财务管理中,多系统之间的数据无法互通是一个常见的问题。合思的系统集成功能,就像一把万能钥匙,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的高效协同。

例如,合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业各部门之间的数据能够顺畅流通,为安全合规的报销提供了坚实的数据基础。

  • 无需报销:开启数字化报销便捷新时代
    无需报销功能是合思解决方案的一大亮点,它让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。

对于财务人员来说,统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能,大大减轻了他们的工作量,提高了工作效率,也保障了报销过程的安全合规。

  • 预算管控:精准把控费用支出防线
    预算管控对于企业的财务管理至关重要。合思的预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。

未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这样一来,企业能够对费用支出进行精准把控,有效防止费用管控失控,确保每一笔报销都在预算范围内,实现安全合规的报销。

  • 发票智能校验:守护报销真实性的关卡
    发票是报销的重要凭证,其真实性和准确性直接关系到报销的合规性。合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。

通过先进的技术手段,合思为企业的报销把好发票关,确保财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业的合规管理,让安全合规的报销成为现实。

优势凸显:合思方案对比传统管理方式

  • 效率提升:告别繁琐报销加速财务运转
    在传统财务管理方式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务人员工作量大且效率低。而合思解决方案可使员工报销周期大幅缩短,例如有企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

合思的解决方案让报销流程变得更加简洁高效,员工能够更快地拿到报销款,财务人员也能将更多的精力放在更有价值的工作上,真正实现了安全合规的报销与高效财务管理的完美结合。

  • 成本节约:严控费用支出降低企业成本
    传统方式下企业费用管控难,预算超支情况时有发生,增加了企业经营成本。合思解决方案通过预算管控前置、费用标准控制等功能,有效防止费用管控失控,降低企业成本。

例如,有企业使用合思解决方案后,差旅预算节省了100万元。通过合理的费用管控,企业能够在保证业务正常开展的前提下,实现成本的有效节约,为企业的发展提供有力的支持,同时也确保了报销的安全合规。

  • 合规管理:保障财务数据真实准确合规
    在传统财务管理中,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,财务制度难以落地。合思解决方案的发票智能校验功能和严格的费用管控流程,保证了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业的合规管理。

企业在使用合思解决方案后,能够更好地遵守相关财务法规和制度,避免因报销不合规而带来的风险,真正实现安全合规的报销。

多行业验证:合思方案的成功实践

  • 电源行业:动力源科技的数字化革新
    动力源科技作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

通过合思的解决方案,动力源科技在财务管理方面取得了显著的成效,不仅提高了工作效率,降低了成本,还确保了报销的安全合规,为企业的发展注入了新的动力。

  • 集团型公司:汉威科技集团的管控升级
    汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务管理的精细化和规范化,提高了企业的整体运营效率,保障了报销的安全合规,为集团的发展提供了有力的支持。

  • 高端制造企业:派克新材的效率飞跃
    派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

在合思解决方案的助力下,派克新材在财务管理方面实现了质的飞跃,提高了企业的竞争力,确保了每一笔报销都安全合规。

  • 高新技术企业:亿嘉和科技的全流程闭环管理
    亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思的解决方案为亿嘉和科技打造了一个高效、安全、合规的财务管理体系,助力企业在高新技术领域不断创新发展。

合思财务数字化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了一套高效、便捷、合规的财务管理方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正实现了安全合规的报销。随着越来越多的企业认识到财务数字化的重要性,合思解决方案有望在更多行业、更多企业得到广泛应用,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的财务数字化服务,助力企业在数字化时代取得更大的发展。如果您也想体验安全合规的报销,不妨免费试用合思财务数字化解决方案,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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