合思财务数智化：破解企业费用报销规范难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，这一过程并非一帆风顺，众多企业面临着诸多痛点与挑战。

一些企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。例如动力源，大量自研系统难以整合，导致信息流通不畅，数据难以共享。传统手工报销模式更是弊端丛生，流程繁琐，效率低下。汉威科技也面临着支出散落多系统的困扰，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，这使得财务管理的难度大大增加。

疫情期间，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。如海威茨，在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下，传统的财务管理方式已无法满足企业的需求，对财务数字化的需求愈发强烈。

随着业务的不断发展，企业的组织架构和业务模式日益复杂，对财务精细化管理的要求也越来越高。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。而医药企业则面临着学术会议多、费用管控难等问题，像泽璟制药，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，且费用标准落地与额度管控困难。企业费用报销规范在这些问题面前显得尤为重要，而合思的财务数智化产品及服务正是解决这些问题的良方。

合思全景：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，也为企业费用报销规范提供了有力保障。

使命愿景：驱动企业财务升级

合思肩负着重大的使命和愿景。它致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

通过提供高效、便捷、智能的财务解决方案，合思助力企业实现财务数字化转型，提升财务管理水平和竞争力。在这个过程中，企业费用报销规范得到更好的落实，每一笔费用都能得到合理的管控。

合思始终以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，满足客户日益增长的需求，努力成为企业信赖的财务数智化合作伙伴，推动企业在财务领域不断前进。

功能魔方：多元模块解锁财务新体验

合思费控支持多种费用类型的报销管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、结算等全流程线上化管理，让企业费用报销规范更加清晰透明。同时，具备强大的预算管控功能，可对费用支出进行实时监控和预警，确保每一笔费用都在预算范围内。

合思商城聚合了多种商旅、办公用品等资源。员工可在商城内进行采购，享受企业协议价，实现因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了报销效率，也符合企业费用报销规范的要求。

合思BI提供多维度的财务数据分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业费用报销规范提供数据支持。

开放平台支持与第三方系统进行对接，如HR系统、BPM系统、ERP系统等，实现数据互通和业务协同，打破数据流转壁垒，提高业务处理和数据统计效率，让企业费用报销规范在整个企业系统中得以有效执行。

创新之光：独特亮点闪耀财务领域

无需报销模式颠覆了传统报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，这一系列操作都严格遵循企业费用报销规范。

系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，确保企业费用报销规范在不同系统间的一致性。

发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为企业费用报销规范提供了可靠的保障。

自动生成凭证通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作效率，同时也保证了凭证生成符合企业费用报销规范。

优势之盾：超越同行引领财务变革

合思拥有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行对接，实现数据的广泛流通和共享。这为企业提供了一站式的财务解决方案，避免了企业因使用多个系统而带来的信息孤岛问题，确保企业费用报销规范在统一的生态环境中得以有效实施。

双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新，不断推出新的产品和服务，满足企业日益多样化的需求。同时，注重与客户的合作，根据客户的反馈和需求进行产品优化和升级，使企业费用报销规范能够适应企业发展的变化。

专业的服务团队是合思的一大优势。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持，确保客户在使用过程中遇到的问题得到快速解决，保障企业费用报销规范的顺利执行。

丰富的行业经验使合思拥有众多不同行业的客户案例，如制造业、医药业、软件互联网等。对各行业的财务需求和痛点有深入的了解，能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案，满足不同行业企业费用报销规范的特殊要求。

目标场景：精准定位助力企业发展

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、需要提升财务管理效率和合规性的企业，如动力源、汉威科技、派克新材等不同规模和行业的企业。这些企业都希望通过合思的产品来规范企业费用报销，提升财务管理水平。

其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务场景。具体包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，在这些场景中，企业费用报销规范都能得到有效的落实。

成功典范：客户见证合思实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，企业费用报销规范得到了很好的执行。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为，合思项目实施团队在疫情影响下克服重重困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，企业费用报销规范也更加完善。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，企业费用报销规范得到了切实的保障。

江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设中最为关键的一点，对企业的财务信息化发展起到了重要作用，企业费用报销规范得到了有效落实。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和专业的服务团队，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也为企业费用报销规范提供了有力的支持。

无论是大型企业还是中小企业，无论处于哪个行业，合思都能根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案，助力企业提升财务管理水平和竞争力。选择合思，就是选择高效、便捷、智能的财务数字化转型之路。让我们携手合思，共同开启企业财务数智化的新篇章，让有限更有效！如果您想体验合思为企业带来的变革，现在就可以免费试用，开启企业费用报销规范的新征程。