合思财务数智化:破解企业费用报销规范难题

合思财务数智化:破解企业费用报销规范难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,这一过程并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点与挑战。

一些企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。例如动力源,大量自研系统难以整合,导致信息流通不畅,数据难以共享。传统手工报销模式更是弊端丛生,流程繁琐,效率低下。汉威科技也面临着支出散落多系统的困扰,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,这使得财务管理的难度大大增加。

疫情期间,企业对财务数字化的需求变得更为迫切。如海威茨,在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,传统的财务管理方式已无法满足企业的需求,对财务数字化的需求愈发强烈。

随着业务的不断发展,企业的组织架构和业务模式日益复杂,对财务精细化管理的要求也越来越高。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。而医药企业则面临着学术会议多、费用管控难等问题,像泽璟制药,学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,且费用标准落地与额度管控困难。企业费用报销规范在这些问题面前显得尤为重要,而合思的财务数智化产品及服务正是解决这些问题的良方。

合思全景:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,也为企业费用报销规范提供了有力保障。

使命愿景:驱动企业财务升级

合思肩负着重大的使命和愿景。它致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

通过提供高效、便捷、智能的财务解决方案,合思助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平和竞争力。在这个过程中,企业费用报销规范得到更好的落实,每一笔费用都能得到合理的管控。

合思始终以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,满足客户日益增长的需求,努力成为企业信赖的财务数智化合作伙伴,推动企业在财务领域不断前进。

功能魔方:多元模块解锁财务新体验

合思费控支持多种费用类型的报销管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、结算等全流程线上化管理,让企业费用报销规范更加清晰透明。同时,具备强大的预算管控功能,可对费用支出进行实时监控和预警,确保每一笔费用都在预算范围内。

合思商城聚合了多种商旅、办公用品等资源。员工可在商城内进行采购,享受企业协议价,实现因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了报销效率,也符合企业费用报销规范的要求。

合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业费用报销规范提供数据支持。

开放平台支持与第三方系统进行对接,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,实现数据互通和业务协同,打破数据流转壁垒,提高业务处理和数据统计效率,让企业费用报销规范在整个企业系统中得以有效执行。

创新之光:独特亮点闪耀财务领域

无需报销模式颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,这一系列操作都严格遵循企业费用报销规范。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,确保企业费用报销规范在不同系统间的一致性。

发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为企业费用报销规范提供了可靠的保障。

自动生成凭证通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率,同时也保证了凭证生成符合企业费用报销规范。

优势之盾:超越同行引领财务变革

合思拥有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据的广泛流通和共享。这为企业提供了一站式的财务解决方案,避免了企业因使用多个系统而带来的信息孤岛问题,确保企业费用报销规范在统一的生态环境中得以有效实施。

双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,不断推出新的产品和服务,满足企业日益多样化的需求。同时,注重与客户的合作,根据客户的反馈和需求进行产品优化和升级,使企业费用报销规范能够适应企业发展的变化。

专业的服务团队是合思的一大优势。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持,确保客户在使用过程中遇到的问题得到快速解决,保障企业费用报销规范的顺利执行。

丰富的行业经验使合思拥有众多不同行业的客户案例,如制造业、医药业、软件互联网等。对各行业的财务需求和痛点有深入的了解,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案,满足不同行业企业费用报销规范的特殊要求。

目标场景:精准定位助力企业发展

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、需要提升财务管理效率和合规性的企业,如动力源、汉威科技、派克新材等不同规模和行业的企业。这些企业都希望通过合思的产品来规范企业费用报销,提升财务管理水平。

其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务场景。具体包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,在这些场景中,企业费用报销规范都能得到有效的落实。

成功典范:客户见证合思实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,企业费用报销规范得到了很好的执行。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思项目实施团队在疫情影响下克服重重困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,企业费用报销规范也更加完善。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,企业费用报销规范得到了切实的保障。

江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设中最为关键的一点,对企业的财务信息化发展起到了重要作用,企业费用报销规范得到了有效落实。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和专业的服务团队,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,同时也为企业费用报销规范提供了有力的支持。

无论是大型企业还是中小企业,无论处于哪个行业,合思都能根据企业的实际需求,提供个性化的解决方案,助力企业提升财务管理水平和竞争力。选择合思,就是选择高效、便捷、智能的财务数字化转型之路。让我们携手合思,共同开启企业财务数智化的新篇章,让有限更有效!如果您想体验合思为企业带来的变革,现在就可以免费试用,开启企业费用报销规范的新征程。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 25 5 月, 2025 8:15 上午
下一篇 25 5 月, 2025 8:15 上午

相关推荐

  • 差旅报销流程标准化:合思平台助力企业数字化转型

    在当今数字化浪潮中,电子凭证管理和企业财务报销领域正经历着深刻变革。然而,现状却不容乐观,诸多问题如阴霾般笼罩着企业的数字化转型之路。 电子凭证入账时,逆数字化、伪数字化和非数字化…

    22 4 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:引领企业预算分配管理新变革

    在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的目标加速进阶。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同…

    5 6 月, 2025
  • 合思解决方案:破解企业费控及差旅管理难题

    在当今的企业运营中,费控及差旅管理如同两座大山,给企业带来了诸多困扰。近期对全国不同规模企业的调研显示,相比2022年,超六成企业差旅成本或日常费用明显上涨,超七成企业出差频次显著…

    29 5 月, 2025
  • 提升团队报销效率,合思助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,这一转型过程充满了多样性和复杂性,企业面临着诸多痛点与挑战。 许多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字…

    4 6 月, 2025
  • 合思档案:解锁财务信息化方案新境界

    在当今数字化浪潮中,企业财务面临着诸多挑战。电子凭证管理成为企业财务的一大痛点,接收、报销、入账、归档各个环节都存在难题。传统报销模式下,会计凭证接收困难,入账和归档工作繁琐。大量…

    12 5 月, 2025
  • 财务档案管理系统助力企业数字化转型

    在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理已然成为关键的一环。当前,企业在档案管理方面遭遇了诸多难题,如纸质档案管理成本高昂、合规风险巨大、数据利用困难等。而合思旗下的财务档案管理系统的出现,宛如一盏明灯,为企业解决这些棘手问题提供了行之有效的方案。

    22 7 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:开启企业预算制定与控制新征程

    在数字化浪潮风起云涌、国家财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在企业财务数智化领域脱颖而出,为企业呈上全方位的财务解决方案,尤其在预算制定与控制方面表现卓越。

    27 7 月, 2025
  • 合思:引领电子凭证数字化转型的效率提升专家

    在数字经济如日中天的当下,电子凭证数字化转型俨然成为企业财务数智化进程中的关键风向标。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,始终敏锐捕捉时代脉搏,凭借一系列效率提升措施,全力协助企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。

    22 6 月, 2025
  • 合思财务数智化方案,助力企业规范发票使用与高效运营

    在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数智化转型宛如时代大势下的必然航向。北京合思信息技术有限公司犹如一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化解决方案,为众多企业在波涛汹涌的财务海洋中提供了强大的支持。助力企业解决财务难题,实现降本增效,更在规范发票使用方面发挥着至关重要的作用。

    22 6 月, 2025
  • 票据归档方案:企业财务档案管理的破局之钥

    在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在财务档案管理领域却犹如逆水行舟,面临着重重挑战。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商,凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术积淀,重磅推出了合思档案这一卓越的票据归档方案,为企业破解财务档案管理难题带来了新的希望。

    21 7 月, 2025